个人成长篇
2016-05-30
高手做事的有效方法
1.立刻行动。增强执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持:具体、量化、可实现、有意义、有时限。立刻行动可不是傻执行,先把目标吃透是高手的秘诀。
2.会休息。充足的、高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。更合理的休息方式是“换脑”,除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事。
3.会分类。将事情分类,分出轻重缓急,从而能有更多的时间精力去思考和学习,进入一个良性的循环;将知识分类,根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识相互关联起来的时候,学习就不是加法关系,而是乘法效率了;将人分类,不是说对某些人就可以不尊重,但是跟谁有更深入的交往,则需要根据分类来分配自己的精力。
4.集中精力。全情投入,也是高手跟普通人的区别。不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里,调动所有团队成员将力量汇聚于一点,不要被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
5.做事有节奏。主力做重要又紧急的事;有空闲多做重要不紧急的事;集中时间处理琐碎的事;能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延;不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
6.有计划,善授权。把目标分解为多项任务,确保每一项任务都有人负责执行,每一个负责人有能力完成任务;量化确定每项任务最终的交付成果和完成时间;充分了解团队成员,不光是工作能力,更需要了解心理状态。“计划—执行—检查—总结”才是高效做事的循环。
摘编自 BNET商学院
下属看着不顺眼,怎么破?
身为管理者,你的职责并不是和大家交朋友,但与员工的友好关系至少足以让他们得到激励。如果与员工关系冷淡到影响了你激励他们的能力,那么他们就有可能表现欠佳,反过来对你产生负面影响。
1.创造相处机会。这个建议听起来似乎不合常理,但设身处地想一想,作为员工,老板与你接触时不屑于看你的眼睛,多让人丧气!所以要改变这种情况,创造更多的相处机会,了解这名员工。这样做有两个好处:一是你会习惯他的怪癖和个性,跟他相处不再那么别扭;二是你会了解到能够给他推动力的因素,找到激励这名员工的适当方法。
2.多看优点。始终盯着别人身上让你不满意的特质,会让你们双方都心情不佳。将注意力转移到你喜欢的、值得你尊敬的那些特点上去吧。此人是不是很讨顾客喜欢?他是否提出了战略中存在的问题?让他知道团队的成功有赖于他的能力,他就会得到激励。
3.发掘根源。品行不佳确实让人难以接受,但不得体的行为大部分并非出于恶意,而是自我保护。你要找出产生这种行为的根源。他是不是在维护自己脆弱的自尊?是不是在担忧什么?深入挖掘一下,问一些开放性的问题。
无论如何,要激励自己讨厌的员工总是很困难。要想降低难度,就需要增进那名员工与你之间的联系。如果想直击重点,你可以直接表达出改善关系的愿望:“我觉得我们的关系刚开始就有些僵,这样不好,我想改变这种状况。”如果想表达得委婉一些,你可以逐渐让那名员工参与各种活动,在对整个团队讲话时将他作为正面范例,借此表示你有意改善关系。
摘编自 哈佛商业评论