向领导宣讲的艺术
2016-05-30姚晓磊
姚晓磊
领导就是运用各种影响力带领,引导或鼓励下属为实现目标而努力的过程。所谓领导者,是指居于某一领导职位,拥有一定领导职权,承担一定领导责任,实施一定领导职能的人,是党在群众中的形象大使,是党的事业的骨干。他们身负重任、地位突出、权力集中、影响广泛。
在决策执行和目标传达过程中,必须借助沟通了解领导意图,争取领导支持,获得领导认可。不同的领导会有不同的领导风格,用不同的技巧、语言艺术等,对领导以汇报的方式进行宣讲,会取得事半功倍的效果。
一、问题式汇报
围绕“行动学习法”,以独特的“问题式”汇报对领导进行宣讲,可以增强培训工作的实效性。紧扣贯彻落实中央各项方针政策、自治区、林区的重要战略部署等问题;紧扣事关发展的重大问题,根据领导分工,换位思考,梳理领导所关注的问题,带着领导感兴趣的问题进行针对性的、有准备的集体备课,以“问题”定“专题”,对接领导和专家,以党委中心组学习会为载体,编写“菜单式”提纲,以课件的方式向领导展示,让领导在最短时间内抓住核心问题,使领导干部在学习中思考问题、在思考中解决问题,使学习产生冲击力、焕发生命力、提升指导力,切实提高领导干部决策的能力;紧扣推动基层党组织建设的问题和提升党员干部战略思维、创新思维能力及解决实际问题的能力,与基层党组织进行对接,深入到党员干部中开展大众化、本土化、通俗化的宣讲,让理论政策在基层党员干部中生根、开花、结果,推进基层党组织建设。
欲达到预期效果,应该将学习与宣讲相结合,树立“问题”意识,坚持“问题”导向,带着问题去学习,把发现问题、提出问题、直面问题、研究问题、解决问题作为理论联系实际的重要载体和有效途径。聚焦职工最关心、最直接、最现实的利益问题,改革发展稳定的重大问题,深入基层进行调研。对易出现的矛盾问题进行分析、研究,带着预见性和前瞻性进行备课,使学习与汇报紧密结合,提高领导有效应对突发问题,准确判断,破解难题的水平。
向领导汇报,还要根据领导工作性质和时间,以“依需定学,因需宣讲”的理念,采取“点题法”,以“直接切入”的方式向领导进行汇报。如:针对大兴安岭林区全面停止天然林商业性采伐后,企业劳动力的转移、职工的思想观念和利益诉求都将发生新的变化,如何适应企业发展战略需要,就结合大力实施“人才强企”战略,坚持以人为本理念,针对加强人才能力建设、创新人才工作机制、优化人才队伍结构、培养选拔高素质人才、强化人才激励机制,加强经营管理、专业技术、岗位操作三支人才队伍的建设等热点问题进行形势与任务方面的汇报和宣讲。
二、成果式汇报
写汇报材料,是向上级汇报反映情况,让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。一定的文字基础和写作能力是宣讲人员必须具备的,汇报人要了解领导人员阅读汇报材料的思维习惯,把握好汇报内容及公文写作质量非常重要。汇报人要事先进行认真准备,写什么内容,从哪几个方面阐述,先阐述什么后阐述什么,选准信息。要有政治敏感性和整合鉴别力,不要把稻草当金条,也不能把金条当稻草。文字汇报一般采取全面式、专题式汇报。文字汇报要求条理清晰、实事求是,抓住要害和实质,少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。要杜绝简单的材料堆砌,防止表面化,要把深层次的东西写出来。
起草文字材料要做到简略清楚,标点符号的使用一定要恰当,标点错了,轻则行文混乱,显得滑稽,重则意思改变,贻害不浅,这类问题不能忽视。有的文稿问题出在内容上,而有的则出在体例不规范、错别字多、乱用标点符号等技术性毛病上。老作家孙犁曾说过,真正读书的人,最怕有错字,一遇错字就像遇到拦路虎,兴趣索然。领导人员看汇报材料最关心的是工作重点以及处理的结果。以书面文件的方式向党政主要领导汇报,内容上尽量做到观点清晰,层次清楚,并在此基础上做出准确判断,形成合理的决策意见。这种汇报便于领导在阅读中学习,在学习中决策,实现与领导的功能对接,为下一步宣讲工作全面开展奠定基础。
三、见缝插针式汇报
一个成功的宣讲员必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报的过程中,他能得到领导对他最及时地指导、更快地成长。也因为在汇报的过程中,能够与领导建立起一定的信任关系。由于领导每天的工作很多,时间有限,这就需要我们简明扼要、见缝插针式地进行汇报。
見缝插针式汇报重点是要把握好时机,了解掌握党政领导的工作日程,抓住领导的时间空档,把要汇报的内容分清主次轻重,按顺序排列,并将每一部分归纳总结成尽量简短的内容,概括性向领导汇报。在接下来的宣讲中使学习模式实现有效对接,达到学理论、强素质的目的。汇报过程中注意把握尺寸,对领导关注度高的感兴趣的内容,重点介绍,加深领导的印象。例如:向党务领导汇报,要重点抓住如何发挥好党员先锋模范作用等内容,将起到什么样的推动作用等内容。向行政领导汇报注重抓住转型时期重新寻找新定位的大环境大背景下,学习党的理论对扎实推进企业转型、产业发展和做好生态保护工作有何促进作用,对稳定队伍,做好职工群众最关心的民生工程有何保障作用等内容,进而增强理论宣讲的针对性,确保见缝插针式汇报取得成效。