研究生英语课堂口头报告中PowerPoint使用策略研究

刘秀杰

众所周知，口头报告不仅能够锻炼学生的交际能力，而且还有助于培养学生的自主性、创造性、合作学习能力和独立思考能力，因此，口头报告一直是英语课堂教学中一项重要的以学生为主体的活动。为了有效地开展这项课堂教学活动，研究生的英语课堂教学通常是在体现信息技术现代化的多媒体教室里进行，学生的课堂口头报告也就有了PowerPoint（PPT）这项现代技术的支持。在PPT的帮助下，学生口头报告似乎取得了令人满意的效果：报告人基本能够把报告的信息要点通过PPT传递给听众。但是经过多年对研究生英语课堂上学生进行的口头报告的观察，笔者发现学生使用PPT仅是方便完成课堂上老师布置的报告任务，使用PPT陷入了误区，报告人更多依赖PPT向听众传递信息，与听众缺乏互动，没有交流，不能建立有效“联结”（connection），把本质上是报告人和听众之间互动交流的口头报告变为完成报告任务的纯粹“文稿演示”。本文旨在分析该现象的产生原因，阐释该问题的解决方案，探讨课堂上PPT使用的有效策略。

一 问题的诊断——PPT使用策略的根源

策略是不确定因素的影响下实现一个或多个目标的高级方案。加州大学洛杉矶分校的理查德·鲁梅尔特教授把策略定义为“一种解决问题的方法”。他认为，“有效的策略应该包含三个方面：问题的诊断、解决问题的主导原则、相应的行动方案”。因此，探讨PPT使用策略，首先要确定问题产生的原因。笔者认为，产生问题的主要原因有三个方面：一是PPT在英语口头报告中的角色定位失误；二是展示PPT内容所需的语言表达匮乏；三是口头报告中PPT的规范要求模糊。

1 PPT在英语口头报告中的角色定位失误

口头报告基本上分为四种类型，信息型（to inform）、劝说型（to persuade）、激励性（to inspire）和娱乐型（to entertain）。无论是何种类型的口头报告，其目的是相同的，即把信息传递给观众（to get across the information to the audience）。报告人的任务是想方设法帮助听众理解报告内容，获取报告信息，达成信息成功传递的目标。课堂上学生使用PPT进行口头报告，PPT作为一种视觉辅助手段（visual aids），其性质是报告人借以帮助听众理解报告内容，捕捉报告信息要点的一种手段，绝不是应该报告人完成口头报告的依赖物，更应该不是口头报告的全部。

课堂上学生进行口头报告时，往往把口头报告中的辅助视觉手段PPT的制作和展示看成是决定口头报告成功与否的关键，出现了许多本末倒置的现象。比如，有学生在准备PPT口头报告时，绝大部分时间用在制作漂亮、复杂、炫目的PPT上面，学生以为其娴熟的PPT制作技术能够给口头报告增加亮色，在课堂口头报告活动上得到较高的分数。但是如果PPT不能有效帮助听众获取信息，不能吸引听众持续关注信息要点，无论其如何精美，都没有真正发挥其作用。再如，有同学因为语言基本功较差，发音不太准确， 就把报告的主要内容呈现在PPT上，报告人一边陈述报告内容一边展示PPT，以为这样做可以帮助听众理解，其实，在课堂实践中，这样做通常会使听众的注意力都在PPT上，PPT成了报告的主角，报告人则成了播放PPT的助手，甚至报告人的陈述还成了听众“阅读”PPT内容的干扰因素。另外，有些同学的语音优美，但是由于懒惰，对报告内容不能脱稿陈述，为了方便自己，就把报告内容整段地放在PPT上面，快速朗读PPT内容，为听众理解造成障碍，造成信息传递的失误。

2 PPT 内容展示所需的语言匮乏

口头报告是属于口语语体范畴，不同于书面语体，同时口头报告又具有正式口语语体的特点。学生在展示PPT内容时往往忽略口头报告的正式口语语体特点，造成表达随意、句式单调、信息表达不足等问题。比如，PPT中出现的图表、图片、引文，常用picture（图片）一词笼统指代。而且，报告人展示一张新的幻灯片时，即呈现新的信息要点，通常不是通过英语表达来指引听众关注新的信息要点，而是利用手势或眼神指向幕布，肢体语言代替言语表达，造成报告人和听众之间的交流中断；或者，在呈现新的信息要点时，报告人没有任何总结和过渡，直接从一个要点进入下一个要点，给听众的感觉是很突兀，不符合口头报告的逻辑性，给听众的理解带来困难。

3 PPT的制作规范要求模糊

教师对学生口头报告中PPT的要求一般都是“不能只是简单地复制和粘贴，要图文并茂，内容清楚， 听众容易理解”。但是从英语口头报告的角度来看，由于PPT制作规范要求模糊，学生使用PPT确实存在很多问题。首先，学生通常会在PPT的动画效果上大做文章，使用大量图片，甚至还插入视频，但是对于阐述主题却作用不大，甚至喧宾夺主。其次，由于学生对PowerPoint的真正含义理解不到位，PPT上面经常会出现长句子或整个段落的信息。还有，对文字的字体、字号、颜色的使用没有明确的规范，造成PPT呈现的效果不理想。

二 解决方案——PPT使用策略的指导原则

针对上文对问题的诊断和根源的分析，笔者提出三个相应的解决方案，即正确定位PPT在英语口头报告中的作用、强化展示PPT内容需要的句式和词汇、明确规范PPT制作技术要求。

要明确PPT在口头报告中的作用，作为一种视觉辅助手段，PPT并不是唯一。除PPT之外，视觉辅助物包括“物体和模型、图片和图画、图解、图表、录像、演讲者本人”。作为视觉辅助手段，如果使用得当，PPT可以成为有效传递信息的好帮手。教师应当强调的是，若要有效地使用PPT，报告者必须清楚为什么需要在报告中使用PPT，如何使用和何时使用。报告者应该牢记：PPT的使用是为了方便听众，为了有效传递信息，PPT必须服务于口头报告。PPT用于传递关键信息，或用于对信息量传递比文字表达更有效时，即有“一幅图抵一千字”的功效。PPT中出现的内容，在报告中一定要提及，而且，报告没有及时，PPT中的内容不要提前出现，而这部分说完则不再展示，以免分散听众注意力。归根到底，口头报告的目标是有效传递信息给听众，PPT是视觉辅助（Visual aid），帮助听众理解报告内容，口头报告的焦点是报告人，PPT必须服务于口头报告。

指导学生对PPT上的要点进行展示时，需要运用恰当的句式和词汇阐释PPT上的要点来吸引听众的注意力。首先，不能只是展示或只用极其简单的语言来介绍PPT上的要点。比如，在口头报告的结尾部分，从内容上讲，报告人需要总结信息要点，通常报告人会把要点信息再现在PPT上，这时要避免只显示信息报告人沉默不语或是只用look，next等简单表达。其次，要避免一一重复PPT上的信息，报告人应该复述信息要点，留给听众相应的时间来吸收信息，因此要点展示之后，适当的停顿十分必要。常用的PPT展示语言包括：一是要点信息过渡表达，比如，We have disscussed ...， and now lets move on to ...。 二是阐释图片、图表或表格信息，比如，As you can see in the picture/chart/table， ...。

规范PPT的制作要求，要明确PPT的制作原则——“逻辑化思考，形象化表达”，力争做到简洁、清晰、专业、逻辑。首先，四个“尽量”要做到，文字尽量列表化、案例尽量图片化、动画切换尽量恰当、声音视频尽量适当。再者，“五要五不要”要强调，要结构化思考，不要杂乱；要图表化表达，不要堆砌文字；要大众化，不要特殊化；要表达5行一页，不要超过9行；要依靠讲解，不要完全依赖PPT。还有，字体设置要求要明确，大标题用36号，正文汉字：黑体/微软雅黑，加粗，外文用Arial 字体，一级标题32号，二级标题28号，三级标题24号，均加粗。文字的细节要求也要明确，结尾处不用标点符号，文字中尽量少用括号，行距用固定值40磅，突出数字显示，颜色不要超过三种，通常用蓝底配白字或黄字，白底配黑字、蓝字或红字，自定义动画和幻灯片切换要尽量少，一张幻灯片只能表达一个观点。这样，通过明确具体的PPT制作规范要求，报告人一定会呈现出风格统一，一目了然的PPT。

总之，对于学生来讲，无论是在学校学习还是日后工作，口头报告都是一种必须掌握的技能。有效使用PPT不但能够帮助口头报告的信息表达和传递，而且能够提高学生的交际能力。课堂上，教师可以把PPT的规范要求制作成“检查清单”，形成学生可以执行的行动方案，教师通过“清单”来强化PPT的使用策略，监督学生有效使用PPT。课下，学生可以通过“清单”自查PPT运用是否必要得当。总而言之，PPT在口报告中的作用不可小觑，研究PPT的使用策略是非常必要的。

参考文献

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