APP下载

新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策

2016-05-30李思琪

科技资讯 2016年23期
关键词:采编工作高校图书馆变化

李思琪

摘要:本文以高校图书馆作为研究对象,探讨新形势下高校图书馆采编工作的變化及对策。首先,对我国当前高校图书馆采编工作的现状进行了简要概述,主要介绍了采编工作的内容、作用、方式;并对其中的对象的变化、质量、职能等各方面的情况做具体的讨论,以此为基础,提出了较有针对性的对策。希望能够通过本文初步论述引起更多的关注与更为广泛的交流,从而为该方面的理论研究与革新实践工作提供一些有价值的信息,以供参考。

关键词:高校图书馆;采编工作;变化;对策

中图分类号: G258 文献标识码:A 文章编号1672-3791(2016)08(b)-0000-00

伴随着我国教育方面的不断深化改革,高校在图书馆的建立方面、使用方面有了较大的改观,可以通过藏书、图书运用系统及新的微信、电子平台系统等窥见其不同层面了解其变化;与高校图书馆同时变化的还有关于图书馆采编工作的变化,而且是多方面的变化,比如,采编内容、采编方式、采编路径等。因此,需要结合新的形势,在图书馆的整体变化与教育改革的情况下,对其相关的采编工作进行相应的分析,从而提出具体解决对策。以下就从这个方面展开具体讨论。

1新形势下高校图书馆采编工作现状

首先,高校图书馆采编工作集中在搜索文献、整理、加工等方面;随着以计算机与互联网为基础的信息技术的应用、社交软件的应用、电子平台的建立,其采编渠道发生了巨大的扩展;与传统的采编工作相比,其优势更强、速度更快、效率更高;因此,二者之间出现了重大的冲突,即给传统采编工作带来了极大的冲击与挑战;其中的变化是多方面的,从内容到形式、从对象到路径、从职能到质量、从方法到人员素质等都需要认真分析,从而根据变化来寻找对应的解决方案,提出具体的解决措施。

其次,现状也表明了一些需要改进之处,比如,首当其冲的就是采编人员的专业化素质不高,还有诸如采购经费不足、读者参与量小、工作推进难度大、图书书目数据不全、工作流程不合理、管理工作不到位、评估考核机制欠缺健全性、服务水平低、思想保守与行为懒惰等。

2新形势下高校图书馆采编工作改进思路构建

新的形势表明关键在于采编工作整体的变化;所以,在思路构建中,需要针对各个方面的变化来分析其细致情形,然后在进行思路构建,具体包括思想要素、目标要素、结构要素、基础性的问题分析等。具体如下:

首先,从原则上讲,应该认识到思路决定出路的重要性;从具体的构建方法上看,要以系统论作为基础,整体概观,建立体系化的高校图书馆采编体系;从目标上看,应该在适应变化的基础上,认识到长期发展的必要性,因此,要注重可操作性、持续性、稳定性;从框架的建立方面看,要从新对象、新的采访质量、采购方式、现阶段的工作重点、编目内容与方法、服务内容、职能等各个要素进行对应性的变化探讨,在每个环节设置具体的举措,以使其得到解决,既能适应当前变化,又能为其未来的发展提供基础与保障。

其次,需要注意的是,这种体系化的构建思路,需要以实际的问题为基础,进行调查分析;并且,通过对传统的采编工作与现阶段的采编工作本身的内部讨论、公开辩论来提升认识,将其价值充分的体现出来,才能更好的使采编体系目标设置明确、实践有理有据,以达到降低管理成本、提高采编工作整体水平提升的目的。

3新形势下高校图书馆采编工作职能转型

采编工作职能的转型要依赖于对具体问题的解决,也就是说从思想认识上、人员素质方面、各项制度与机制方面,采编流程方面、采编内容质量与服务质量等多个方面多管齐下,力争获得全面的职能转型。

首先,要进行思想动员;在高校教育的整体改革中,虽然获得了较大的改观,但是从上面的现状与问题分析中,明显可以看出,最大的根源应该来自于思想上的保守,或者原有体制下的一些思想残留;因为改革必然会触动诸多人的利益,但表面上的遵循原则,并不能改变其实质上的思想保守,从而影响到了执行力,也就是各项职能的发挥未得到明确的贯彻。具体的解决方法,需要通过主题讨论、公开辩论、专题研究、开设讲座、推广宣传等多种方式开展;因为根据马克思主义的基本原理来看,存在决定意识,意识反映存在;但是,思想的转变,形成正确的意识却非常困难;因此,需要广开言路,力争在讨论中将问题具体化,然后按照具体问题具体分析的方法,获得思想上的逐渐说服,使其得到转变。

其次,要针对问题从制度上、各种机制的完善与联动方面进行有效的革新,比如,细致的措施需要从制度方面引入责任制度,而在机制中,将评估机制、激励机制、采编管理机制等进行关联,以细致的采编流程管理原则、规范、条例,进行评估指标的确立,然后,以完善、详细的评估机制,对应性的进行指标复核,以确保采编工作的有效性、执行力;也可以在各机制的联动中增加监督力度,提升管理水平。

第三,要求建立完善的培训系统,从信息技术方面分析,资源结构、处理方法,编制基础性的通用培训课程,提高采编人员的整体素质;具体来看,主要是培养学习能力,因为资源信息量大,数据多,分析能力最为关键,而针对大量的信息的拣选更为重要,所以,一方面注重信息资源搜索与处理能力的培训,另一方面,还要对采编工作人员的交往能力进行训练,提高其参与社会活动,从社会实践中获取资源的能力;另外,最为基础的是对其专业知识、操作技能的全面训练,使其具备熟练、丰富、思路清晰等品质。

第四,采访渠道要通畅、获得拓展;具体是依据教学、科研、学生需求拓宽各种采编渠道;比如,设置问卷调查,提炼总结需求;再如,在渠道中,运用微信等社会软件、网络平台等;重点放在渠道的有效性上,并将内容-渠道-质量进行关联,让渠道的畅通丰富更多的内容,提供更高的质量。另一,采编流程的优化需要以评估机制、审核制度进行保障,步骤要明确,如选择哪一种方式,具体的地点分布安排,工作环节的连续等。

第五,服务质量要全面提升,因为在新的形势下,高校图书馆面对的对象日益扩大,除了科研人员、教师、学生,还有教职工等;所以,面对不同的服务对象,要一视同仁;另一方面,针对不同人员的层次需求等,应该能够熟练的将各种资源进行归类处理,从而在书目编写上、查询系统的设置方面进行进一步的细化。

4结束语

总而言之,探讨高校图书馆采编工作,需要新的视角,应该注重新的发展阶段所呈现出的基本特征,通过实事求是的分析现状与存在的问题,掌握其中变化的要素,对造成不足之处的原因与相关因素展开透彻分析,才能更好的搞清楚革新方向;另一方面,要对信息技术加以全面了解,从应用转向专业化的实践,增加培训,提高采编主体的各项素质与操作能力,最终,通过在明晰的思路下,进行整体上的高校图书馆采编工作体系化构建,全面实现职能转型,以使其适应当下,为未来的发展提供可靠的促进措施,使其在未来发展中能够具备可持续发展的特性。

参考文献

[1]张文惠.基于灰关联分析的图书馆采编流程效益评价[J].情报杂志,2015(4).

[2]黄昕.供需互动实现双赢——图书馆采编业务外包的成功案例介绍[J].图书情报工作,2016(1).

[3]陈超.高校智慧图书馆采编管理模式的构建[J].四川图书馆学报,2015(3).

[4]吴晶娥.图书馆采编业务社会化的反思[J].图书馆杂志,2015(3).

[5]刘华.图书馆采编工作流程优化模式研究探讨[J].价值工程,2016(22).

[6]邵仰东.基于RFID技术的图书馆采编工作研究[J].图书馆论坛,2014(4) .

[7]李桂兰.图书馆采编业务外包及其应用[J].图书馆工作与研究,2015(6).

猜你喜欢

采编工作高校图书馆变化
从9到3的变化
这五年的变化
网络环境对高校图书馆采编工作未来影响探析
电视新闻采编存在的问题及应对策略研究
高校图书馆阅读推广案例分析
微信公众平台在高校图书馆信息服务中的应用研究
高校图书馆阅读推广实践探讨
高校图书馆电子资源的宣传与推广
浅析新形势下高校图书馆采编工作的变化及发展趋势
鸟的变化系列