关于工程项目投标综合管理系统的设计

摘 要：投标综合管理信息系统主要是对有权限使用的用户进行识别而建立的，是一个对信息进行搜集整理、分类存储、整理加工以及传输利用的过程。主要包括：信息录入、信息查询及导出、报价趋势分析、帮助四大模块。通过这四大模块，对繁琐的项目进行归类、总结、分析，对今后报价有一个很好的指导意义。

关键词：工程项目；招投标；管理信息系统；数据库

一、概述

随着我国经济建设的不断发展，网络信息技术开始不断的渗透到各行各业中，大部分行业为了能够步入世界先进行业的水平，开始借助于网络信息系统来进行自身的发展和建设。近年来，我国的工程项目也开始采用工程招投标的形式使用信息管理系统来辅助自身的发展。随着经济和信息全球化加快发展，网络信息系统的建设程度体现着一个国家参与全球竞争力、经济和社会发展适应信息全球化的能力；同时也体现了企业职能部门管理能力和工作效率。电子招投标系统是网络信息系统的主要组成部分之一，是实现企业信息化的重要环节之一。电子招投标的实现由众多优点，具有实时性、同步性、高效性、，传统意义上招投标流程受到地域差别和空间限制，只要招投标的操作人和干系人可以使用互联网，这些用户可以在进行招投标的各种操作，如招标信息的发布、请求与响应，所以电子招投标系统的使用可以节约时间和降低经济成本；实现信息的及时沟通，加快了招投标进程和提高招投标的效率。

二、投标综合管理系统建立的必要性

为了公平、公正、公开的取得项目，乙方单位通常需要针对甲方发布的招标文件，通过合理的商务部分、技术部分、报价部分，通过专家组评审，取得项目。现在越来越多的项目是通过公开招投标取得，时间越长，需要投标的项目越多，为了对所有项目有一个整理，分类和对报价的总结，因此，投标综合管理信息系统在这个时候就显得特别重要。投标综合管理信息系统主要是对有权限使用的用户进行识别而建立的，是一个对信息进行搜集整理、分类存储、整理加工以及传输利用的过程。其主要包括了四个工作阶段：搜集整理加工信息、对信息作出处理决策、实施所作出的决策以及用实践或者是模拟的方式来检验决策的实施具体情况。这种以信息为中心，其主要目的是为了帮助使用者进行管理决策的信息系统。简言之，项目工程管理信息系统就是为了针对项目工程的建设，采用计算机作为辅助管理手段的一种信息系统，它主要的功能就是为项目工程的管理者估算出項目的成本、工程的进度以及工程的质量等管理者所必需的工程的管理信息，并且会对自身所搜集的工程信息进行一定的处理，使之成为决策者做出最后决策的依据。总之，项目工程管理信息系统是为了让管理者能够更好的完成工程项目，而进行的搜集、处理和传递相关信息的信息系统。

三、综合管理信息系统功能

为了公开、公平、公正的取得项目，需要公开招投标的项目越来越多，合同商务工作就显得特别重要，越来越多的项目需要投标，但是也会出现越来越多的问题。比如，在大量投标结束之后，缺少对参与投标项目的整理和总结，虽然投标项目很多，但是中标项目却很少，因此，急需一个具有对竞争单位报价分析，对项目各元素进行提取的综合性投标管理系统。

本系统是基于VB.net可视化编程工具，结合后台相应数据库语言（SQL），建立的投标综合管理信息系统。系统主要包括招标文件基本信息录入、查询及导出、各公司报价分析表、帮助等几大模块。

提取招投标文件的主要参数元素，逐项录入系统，选择投标单位，录入报价，方便日后查询；业绩统计方面，勾选需要的元素，系统根据所勾选的元素，统计结果，方便导出；统计各竞争单位报价，选择单位，可以生成该单位所有项目投标报价趋势线，选择关键点，显示项目名称，装机容量，及相应备注；在帮助中，录入各投标网站用户名及密码，及购买招标文件程序，对投标管理有很好的指导意义。

（一）招标文件录入

在增加模块中，根据招标文件的内容，需要对重要元素提取，并录入系统，主要包括招标文件基本信心、投标保证金及保函、招标文件详细信息、各单位报价、项目信息。

招标文件基本信息，主要包括：招标文件名称、开标日期、开标地点、招标单位、招标单位联系人及电话、招标代理机构、招标代理机构及联系人、投标有效期。

投标保证金及保函主要确定是以缴纳投标保证金或保函的相应金额，及投标有效期。

招标文件详细信息，主要包括项目拟定的设总、授权委托人、项目设计人员、上传招标文件原件、投标文件原件、及各单位报价。

项目信息主要包括：项目基本情况，如装机容量、海拔高程、项目招标的阶段等。

（二）投标查询及导出

根据项目需要，需要整理出比如海拔2000m以上的项目，这时候，投标查询及导出就显得特别重要。

在搜索栏中，搜索项目名称或项目阶段或者海拔高程或者项目地点，就可以根据需求查询到需要的项目，并且导出成excel格式文件。

（三）各竞争单位报价趋势表

输入某一个竞争单位，点击查询，就可以输出该单位的报价趋势线，横坐标为时间，纵坐标是金额，如图所示。根据该趋势线可以看出该单位报价趋势，对今后投标报价有一个很好的指导作用。

（四）帮助文件

招投标现在越来越多采用网上招投标程序，因此，各招标单位也有自己的招投标网站，在本系统帮助文件中，就录入了主要招標单位网站的用户名及密码，及参与该招标单位组织投标的过程，包括招标文件的购买、投标保证金的缴纳，开标等一系列注意事项。帮助文件这个模块，对整个招投标管理有很好的指导意义，任何授权代理人只要通过查询帮助文件，都可以参与招投标活动。

四、结语

随着工程项目的不断发展，越来越多的项目需要通过招投标来获取，项目越多，越容易乱，且项目越多，竞争单位就越多，所以针对乙方来说，一个具有查询管理分析的投标综合管理系统就显得特别重要，一方面提高工作效率，另一方面，对繁琐的工作进行了很好的总结与归纳，对今后的报价有一个指导作用。目前，该系统在使用过程中，也遇到各种不同的问题，要使投标综合管理系统更加完善，还需继续努力，需要不断地总结遇到的问题，使系统更好的为商务人员服务。

作者简介：

徐茜（1984-），工程师，2010年毕业于河海大学水灾害与水安全专业，现在中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司从事技术管理工作。