浅谈企业思想政治工作者应具备的素质和能力

秦静

摘 要：随着经济和社会的不断向前发展，档案管理工作越来越多的得到企业的重视。要想做好煤炭企业的档案管理工作就必须明确档案工作的重要性，进而提高档案从业人员的素质，不断吸收、借鉴其他优秀的档案管理工作经验，适应时代的发展要求，激发档案管理工作人员的热情和使命感。

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1 档案管理的重要性

企业要想健康发展做好档案管理工作是关键，档案管理工作可以帮助企业提高工作效率，总结过去经验，是企业管理的一部分。规范的档案可以帮助企业衡量业绩和管理水平，记载企业过去的成绩，为企业总结经验，研究业绩提供原始资料和凭证，使得企业的分析报告可以科学、有依据。好的档案是企业生产、经验活动的真实记录，是企业发展的无形资产，发挥重要作用。一个企业的档案管理工作做好了，可以帮助企业管理者了解企业的状况，适时调整企业的策略，为企业决策提供依据。另外有助于上级单位或者社会认定企业的经营成果，为企业提供数据和资料。当前环境下，煤炭企业做好档案管理工作，不断积极更新档案管理知识和观念，探索新的档案管理方法，把档案管理的工作成果和企业的经营管理相互结合起来可以有效促进企业不断提高效率，对企业发展有深远意义。

2 档案管理员应具备的素质

要想提高煤炭企业档案管理工作，需要提高档案管理员的综合素质，这也是新形势下档案管理工作的必然要求。随着信息技术的发展，档案管理工作者的素质要求也越来越高。

2.1 政治素质

档案管理员需要具备一定的政治素质。档案工作是政治性和机密性比较强的工作，需要档案管理员具备坚定的政治立场，能够具有组织性、纪律性。同时档案管理员需要热爱档案管理工作，具备为人民服务的工作精神，尊重工作纪律，乐于奉献，积极学习，勇于进取。

2.2 敬业精神

作为档案管理员需要有对工作负责的责任心和事业心，满腔热情投入到档案管理工作当中去，认真做好每一项工作。档案管理工作和其他工作相比有时候比较枯燥，管理员要能够耐住寂寞，甘于奉献，有敬业精神，在平凡的档案管理岗位为企业做出贡献。

2.3 业务素质

档案管理员的业务素质是档案管理工作者进行档案管理工作的能力，是管理员必须基本的最基本的素质，是做好煤炭企业档案管理工作的重要保证。档案管理员应该熟悉相关档案管理工作的政策法规，重视自身素质的提高，除了加强自身档案专业知识的学习之外还要学好计算机操作的相关知识，从而适应新时期档案信息化管理工作的要求。档案管理员要注重业务知识的积累，不断更新自己的知识，勤奋学习。档案管理员要在工作中不断开拓进取，树立创新意识，锻炼自身文字表达能力，从而满足工作需要。

2.4 终身学习

科学技术的飞速发展，知识系统更新也越来越频繁，档案管理员只有通过不断的学习，参加教育培训，不断扩充自己的知识储备，才能适应社会发展的需要，胜任档案管理工作的发展。档案管理员要树立终身学习的意识，把理论学习和实践相互结合起来，及时整理对档案进行归档，优化档案资源。不断接收新的档案管理经验和方法，培养创新精神。

3 做好煤炭企业档案管理工作策略分析

档案管理工作是企业不可缺少的一部分，煤炭企业档案管理是基础性的工作，记录煤炭企业的发展历史，维护煤炭企业基本利益。但是现在煤炭企业的档案管理也存在着一些问题，要改善这种现状，做好煤炭企业的档案管理工作。

3.1 更新煤炭企业的观念意识

①煤炭企业的档案管理工作不要一直按照旧的管理模式来进行，要有更新管理的意识，树立与时俱进的思想，促进煤炭企业档案管理水平的提升。

②煤炭企业的案管理人员要有解放思想的意识，在具体工作当中，把档案管理工作重点放在煤炭企业发展对档案的需求上来，使得档案能够作为信息资源发挥自己的价值，促进煤炭企业效益的提高，推进企业全面发展。

③学会不断调整档案工作的思路，有目标，有措施。在工作中不断探索新的模式，把档案管理工作和企业的生产经营相互结合起来，促进煤炭企业档案管理工作不断向前发展。

④新形势下，档案管理工作者要有良好的职业道德素质和强烈的责任感，不断提高自身从业素质，学习和掌握新的工作方法，促进档案工作水平的提高，适应煤炭企业对档案工作的要求。

3.2 完善档案管理工作体系、及时更新观念

①完善档案管理工作。企业要不断完善档案管理工作，建立符合市场发展的档案工作体系，强化责任意识，作为煤炭企业的领导要提高对档案工作的重视程度，给予档案工作的开展一定的支持，使得档案工作能够真正意义上得到落实。认真做好对煤炭企业档案资料的收集工作，是档案管理工作的重中之重，档案的价值关键在于平时进行积累，只有及时地把应归档的文件材料全部归档，才能做到物尽其用。确保档案的收集、归档、保存程序化。如果企业不重视档案的管理，资源没有得到收集、存档，势必会给企业造成损失，影响企业的发展。

②坚持档案集中统一管理。

企业应该坚持对档案进行集中统一的管理，这样对于煤炭企业的档案完整、安全的保存有重要意义，防止重要资料的丢失。煤炭企业把档案管理和岗位责任结合起来，形成约束机制，既可以保证档案的安全性，又可以保障完整性，有效地促进煤炭企业档案工作整体水平的提高，促进企业综合水平的发展。

3.3 档案管理人员工作能力及素质的培养

煤炭企业要想做好档案管理工作，一定要培养一支业务性强的档案管理工作队伍。煤炭企业的领导要充分认识到档案管理工作的重要性，从提高档案管理工作水平的角度出发，重视对档案管理员的培养，采取多种培训形式，集中学习和自主学习相结合，打造一支高素质的档案信息化管理人才队伍。

总之，煤炭企业档案管理的发展需要主动在实践中探索和创新工作思路，完善档案管理的工作体系，提高档案管理工作人员的素质，促进煤炭企业档案管理工作健康发展，进而提高煤炭企业的经济效益。