对数字档案展览的几点思考

李颖

摘要：数字档案展览是有效开发与利用数字档案资源，激活档案价值的重要途径。本文认为在数字档案展览中，应重视对数字档案资源内容关联性的揭示，以提升数字档案展览的独特性；应拓展开放协作的公众参与，以提升数字档案展览的吸引性；应充分利用新媒体时代信息传播的特点，以提升数字档案展览的有效性。

关键词：数字档案展览关联性公众参与新媒体

伴随档案“存量数字化，增量电子化”进程的加快，我国数字档案资源日益丰富。数字档案展览是有效开发与利用数字档案资源、活化档案价值的重要途径。近年来，数字档案展览已成为档案部门创新工作、着力推动国家文化大发展大繁荣的重要举措，各级档案馆正不断探索有效实现数字档案展览的路径。纵观当前我国数字档案展览的现状，虽不乏优秀作品，但从展览内容的组织到信息呈现形式等方面都存在较大提升空间。

一、基于数字档案资源内容的关联性，提升数字档案展览的独特性

（一）档案资源内容的关联性是数字档案展览的独具优势

档案具有其他信息资源不具备的特质，一是对个人、组织、社会实践活动记录的真实性和原始性；二是档案的有机联系性。在传统及现有的数字档案展览中，我们一直关注并力图呈现档案的真实性和原始性，但对档案的有机联系性揭示得不够。在数字档案展览中，档案不应是仅按时间顺序简单地罗列，而应是从选材到布展，在充分尊重并多维揭示档案关联的基础上，提升档案展览的吸引性；有意识地创设、还原历史背景，为公众搭建立体丰富的、有助于回到过去的“情境”；通过展览，不仅向公众传递历史的记忆“是什么”，更应该在呈现档案所蕴含“有机联系”“完整系统”的过程中，向公众讲述历史的来龙去脉，帮助公众品味悠久的历史。也就是说，数字档案展览应以数字档案资源为依托，侧重生动形象地揭示档案资源内容的关联性，使公众在数字档案展览中获得场景化、情境化的独特体验，进而提高数字档案展览的吸引力和不可替代性。

（二）数字档案展览应全方位揭示档案资源内容的关联

数字档案展览不同于统档案展览，其优势是通过对先进信息技术的应用，全方位揭示档案资源内容的关联，彰显档案资源独具的魅力，以档案资源的独特性赋予档案展览生机与活力。比如，美国国家档案馆的“Digital vaults”在线展览，它从100亿馆藏档案中挑选出1200份档案进行网上数字展览，这些数字档案会在屏幕上随机出现。档案馆则对上述档案进行多维度揭示，公众根据兴趣阅览某份档案时，与之相关的一系列档案随之出现以供选择，不仅充分提升档案展览的吸引性，更有助于激活档案价值。笔者选中一张亚伯拉罕·林肯的图片，选中后照片随即放大出现在屏幕中央，与之相关的所有档案层层围绕在其周围，并在最左侧出现包含“总统”“亚伯拉罕·林肯”“内战”的小标签栏。选中其中一个标签，比如“内战”，屏幕上便出现以林肯为中心，用射线形式指示的相关文件，其他档案则变为虚图，待选中后，屏幕上出现以林肯为中心，周围层层围绕关于“内战”档案的集合。把光标放在感兴趣的档案上，便会出现档案的标题，点击便可阅读原文及说明。笔者将光标放到一张标题为“Battles on Bull Run”的档案上，点击进入美国内战时期的地图，其被赋予了“地图”“内战”“弗吉尼亚州”“战役”四个标签；看过后继续点击标签“地图”，屏幕上便汇集了各种地图……重复上述操作，可以看到与每个标签相关的档案集合。在整个过程中，公众可以基于标签提示与自己的兴趣，逐层点击，每点击一次都会有意想不到的发现。

二、基于开放协作的公众参与，提升数字档案展览的吸引力

在我国虽然公众参与数字档案展览的必要性和可行性已被充分认识，但是探索性的实践亟待加强。笔者认为，互联网、云计算、大数据、物联网等技术，为各行各业的创新发展提供机遇，特别是为先进理念在实践中落地提供强有力技术支持的现实背景下，数字档案展览应积极利用各种先进技术，有意识地“设计”，吸引公众参与，并充分发挥公众的主观能动性，使之在自我价值的实现中有效利用档案信息。

仍以美国国家档案馆的“Digital vaults”在线展览为例，“Digital vaults”中的公众参与已完全打破传统的公众问答、留言等形式，公众在参与中通过自我驱动体验档案魅力，在无形中将档案所蕴含的历史与文化根植于心，实现了档案信息的增值。首先，公众在欣赏展览的过程中，可以将感兴趣的图片或档案移动到“collection”功能区加以保存。其次，“pathways challenge”板块的设计充满了趣味性和挑战性，在寓教于乐中使公众了解美国历史与文化。在该功能区，公众通过线索和提示，在屏幕上选择相应图片和档案。比如，选择“Records Across America”这个挑战项目，其中一个是名为“Gift Of France”的美国自由女神像图片，点击查看是1884年法国呈交美国的“让自由照亮世界”的彩色文件，并在原件旁对自由女神像做了注释说明。自由女神像位于美国纽约州纽约市哈德逊河口附近，在挑战项目中，根据该地点形成了查找下一个档案的线索“这个小女孩在纽约州长大，后来与她的丈夫富兰克林一起入住白宫”，根据提示，公众可以在屏幕呈现的图片墙中找到1884年出生在纽约的安娜·罗斯福（美国第32任总统富兰克林·德拉诺·罗斯福的妻子）的儿时照片，系统提示正确，继续“挑战”（屏幕变换成以安娜为中心汇集相关图片档案的图片墙）。此外，公众还可以根据兴趣选择照片并提出问题，设定查找线索。再次，公众在“Digital vaults”中可以自主创作海报和小电影。公众可以按照功能区的提示进行选材、美编，该功能对于如何制作海报（电影）的提示极为详尽，足以使公众能够轻松地完成整个制作过程，并进行保存或打印。

三、基于新媒体时代信息传播的特点，提升数字档案展览的有效性

在档案管理活动中，新媒体的即时性、开放性、互动性、融合性、碎片化等特点，为如何更好地实现档案资源开发与利用带来新思考。数字档案展览，应打破传统档案展览与新媒体环境不相适应的理念，结合新媒体传播的特点，通过对展览内容的合理组织、创新呈现以及对展览传播形式的科学选择，从公众选择到公众认可，多层次提升数字档案展览的有效性。

（一）利用新媒体，便于公众发现和选择数字档案展览

通常数字档案展览被“默默”地放到档案信息网上，很难被公众发现和检索。利用新媒体，使公众及时发现数字档案展览，是提升数字档案展览有效性的首要任务。档案部门应积极利用各种新媒体平台，诸如网络媒体、手机媒体、数字电视等，通过门户网站、搜索引擎、微博、微信乃至楼宇视屏、移动电视等形式，积极传播与分享关于数字档案展览的基本信息，使公众知晓何时、何地有何种数字档案展览，通过广泛传播、“渗透”与数字档案展览相关的“外围信息”，使公众全方位了解数字档案展览，并激发选择兴趣。

（二）利用新媒体的碎片化传播特点，促进公众对数字档案展览的吸收与内化

新媒体为数字档案展览更有效地被公众认可，并将展览所传播的信息内化为知识提供了全新的理念和实现方式。对档案资源的开发与利用，我们一直强调齐全完整，这种思路和操作模式推动着档案价值的发挥。在新媒体环境下，我们也应了解公众获取信息、利用信息的心理和行为，探索新媒体环境下档案信息传播的有效路径，以激活档案资源的价值。因此，在数字档案展览中，注重契合新媒体的传播方式，可将数字档案展览做成“小而精”的系列，并通过“碎片化”的传播，生动形象地呈现档案、讲述档案（或者与之相关）的故事，使公众有所知、有所学。

1.在选题上小处着眼，选择贴近公众的题材。比如，面对当下各种新品牌的不断涌现，很多公众却青睐于一些传统老字号。数字档案展览可以以当地某一老字号为着眼点，选取其中具有代表性的档案（或者某个片段）进行挖掘。

2.在选材上，可按照少而精的思路选材。新媒体“碎片化”的特点需要将碎片化的信息与公众碎片化的时间有机融合。比如，上述老字号的数字档案展览，可以选择最生动、最吸引人的内容，在深加工上做文章，在精深中传递信息、传播文化。

3.在内容的呈现上，注重新媒体信息传播方式和公众接受信息的“口味”。一方面，视觉体验在公众对信息认可中的影响日益重要，应将档案内容生动形象地以影、音、图等形式呈现；另一方面，在视觉冲击中讲述与解析档案中的故事，帮助公众真正读懂档案，将档案信息有效地传递给用户。

*本文为河北省社科基金项目《城市记忆视阈下河北省文化强省建设研究》（项目编号：HB14TQ026）、国家社科基金青年项目《新媒体环境下档案公共服务机理与策略研究》（项目编号：15CTQ037）的研究成果之一。

参考文献：

[1]管先海，孙洋洋，王凤珍. 1981年～2014年我国档案展览研究综述.档案管理[J].2015（4）：61-63.

[2]谢伦伯格.现代档案——原则与技术[M].档案出版社，1983：25-26.

[3]The National Archives Experience[EB/OL].[2016-1-5] .http：//www.digitalvaults.org/.