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浅谈核电站备品备件管理的重要性

2016-05-30宋鲁丹

大东方 2016年3期
关键词:备品备件经济效益管理

宋鲁丹

摘 要:备品备件管理,是企业设备维持正常工作所需的各种备用品管理系统,包括对备品备件的计划、采购、验收、出入库、盘点、库存等环节进行动态控制、预警管理。不少企业都意识到,要加强备品备件的管理,有效控制采购价格,保证采购质量,为企业正常生产并降低库存提供保证,从而实现增产降耗,提高经济效益。

关键词:备品备件;管理;经济效益

一、备品备件管理的重要性

备件是指工厂或企业为保证生产的正常进行,为其生产或安装或储备的零部件。备件数据是对备件型号、参数、厂家信息的记录,备件数据是十分重要的,一旦数据出现问题,所购买的备品备件将会买错,这将影响整个核电站的运行。在核电站中储备一定数量的备件也是十分必要的,特别是一些重要的备件由于缺货不能及时供应的话,将影响整个生产和甚至导致机组的停机停堆,给核电站带来的损失不可估量。一个核电站的设备有成千上百台,因此所需备用零部件也是非常可观的,所对应的备件也是十分庞大的。备品备件管理的目标就是帮助人员管理备件,降低成本,同时给领导提供各种参数和决策依据,提高经济效益和管理水平。

核电厂备件是电厂维护,修理和管理核电站的物质基础,缺乏可靠的备件保障,电厂就无法正常运营。备件支援是指核电站制造商在核电站在建设及运营期间为保证及时、正确地向核电站提供使机组处于完好使用状态(包括正常运营和各种修理)所需备件及数据的支援活动。从时间跨度上来讲,核电站备件管理工作涵盖了核电站所有的建设及运营活动,包括与之有关的商务和技术支持。备件管理工作随核电站建设的开始而开始,随核电站的退役而结束,它贯穿于核电站的建设、运营全过程。备件管理对核电站在整个生命周期中的全部备件进行管理,这些备件包括建设阶段的安装阶段备品备件、调试阶段的备品备件,运营阶段的备品备件和维修备品备件,我们统称备件数据。

二、备品备件管理的内容

1.备品备件分类管理

核电站按备件本身的性质将其分为常规备件和消耗材料,常规备件又分为事故备件,故障类备件,维修备件。消耗材料是重要性等级比较低的一些消耗类的备件。

按库存控制分类备品备件又分为普通备件,事故备件和战略备件。

2.合理选择备品的存储方式

A.选择多基地共享采购存储。如一些备件是多基地都需要的,相同的型号参数,相同的购买厂家,我们可以备件数据共享,委托一方采购存储,这样可以节省采购和存储成本。

B.企业自己存储分类存储。常用到的标准件小型设备及部件。

C.制造厂供货。如大型的成套设备等。

3.按备品类型选择最佳订货方式

A.订货点方式。当库存量下降到一定数量(即订货点)时,即补充订购减少的备品。

B.定期订货方式。按一定订货周期订货,但每次订货都要通过现有的库存量、已经订货尚未到货的数量以及预计的消耗量来计算订货数量。

C.使用量订货方式。确定一定数量的最高库存量,只补充每次用掉的数量。

三、备品备件管理的创新

1.备品备件采购转向国产化

进口备品备件不仅价格昂贵,手续复杂,周期长,而且进口备件型号变化多,原型备品备件容易停产。采购常使计划难以落实。造成备品备件短缺,给设备维修保养工作带来诸多不便。不利于生产。

为保证生产和节约备品备件的成本,必须加快进口备件向国产备件的转化,做好备品备件的国产化工作既是一项复杂的工作也是一项细致的工作,而且技术性强风险性大。要对进口备件的图纸,技术资料不断地分析研究,了解各零部件的结构特点和材质特性。还要组织有关人员进行技术分析和经济论证,以及进行严格的替代试验,经过反复试验和数据收集对比,才能完成一次国产化备品备件替代进口备件的进程。

2.加强备品备件的库存管理

备品备件采购回来后,仓储部门按采购申请核对备件的型号、数量进行验收入库。搞好备品备件的库存管理要做到一下几点。

A.分类管理。根据备件在设备上部位和备件易损程度不同将备件分类,计划件按维修周期进行储备;消耗件需要大量储备,以保证及时更换;事故备件要适当储备,以备不时之需。

B.存储数量要合理。储备过多会造成积压和占用资金,储备过少会造成供应不足或不及时。合理数量的储存可以加快备品备件的周转和提高经济效益。核电站对各仓库的最大、小库存量进行优化。最大、最小库存量的设置,主要以生产物资在电站机组上的安装数量为依据,结合采购周期、物资重要性及历史消耗情况,逐步修正,不断完善。最小库存量是为保障生产物资在一个采购周期内的正常消耗以及在此期间可能发生的异常需求而设定的最低库存量;最大库存量是综合考虑正常消耗、储存期限、库存成本、采购成本及物资单价等因素而设定的最高库存量。

C.备品备件的保养。做好备品备件的保养工作,确保库存物资在仓库存储期间质量状态完好、可用。

D.物资寿期的建立。物资到货时剩余有效期不得少于50%,其中,化学(危险)品到货时剩余存储寿命不少于70%,到货时剩余有效期不满足规定要求的物资应拒绝验收,对于进口药品且总储存寿期小于1年的物资,或有其他特殊情况,如果经归口使用部门确认剩余寿期属于可接受范围,并在验收合格证上签字,仓库方可验收入库。对于报废的物资,评估后确定报废的物资,对结果进行分析,确定是否需要补充采购。对于评估人员无法确定评估结果的物资,按照物资原存储寿期进行报废处理。

3.加强员工培训,提高备品备件管理技能

为提高员工解决实际问题和工作技能的能力,我们对员工备品备件管理,电脑技能等各个方面进行了系统的培训。员工素质的提高提高了整个备品备件管理水平的提高。

四、结束语

备品备件管理是核电站管理工作的一项主要的管理内容,它是降低成本,提高企业经济效益的主要途径,也是节能降耗的一个重要环节,节约了大量维修基金。只有搞好了备品备件的管理,才能为核电站的正常运行做好物资保证,才能保证核电站的经济高效的运行。

参考文献:

[1]高正平.电力企业备品备件储备管理模式的新思考[J].电力技术经济,2006

[2]陈宗舜,史祥生等.产品数字化与产品数据管理[M].北京:清华大学出版社,2004

(作者单位:中核深圳凯利核能服务有限公司台山分公司)

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