如何做好财政局档案管理工作

闫明霞

摘要：随着市场经济的不断发展和完善，对财政局档案管理工作提出了越来越高的要求。档案管理工作以服务于财政工作为目的，对于财政局的深入建设以及规范化管理具有至关重要的作用。但是现阶段财政局档案管理工作还存在一些弊端，没有真正发挥档案管理的作用。本文旨在提出做好财政局档案管理工作的有效策略，为提高档案管理工作效率做出贡献。

关键词：档案管理；财政；服务；现代化

随着社会主义经济的飞速发展和经济体制改革的不断深入，市场经济日趋完善，财政局在社会公共服务事业中发挥着不可忽视的作用。而财政局档案管理工作作为一项重点工作，对于财政局的深入建设以及规范化管理具有推动作用，也能够促进我国档案管理工作走向制度化的轨道。因此，加大档案的管理力度，充分利用各种有利资源提高档案管理工作的效率，就逐渐被提上日程。档案管理工作复杂琐碎，系统性较强，对档案管理工作人员的综合素质要求很高，不仅要把档案整理好和保存好，还要积极改进工作方式，提高工作主动性和积极性，为财政局开展各项工作做好坚实的后盾。就我县财政局的档案管理工作现状分析，主要存在以下几点问题：管理体系和管理理念不完善，对于档案管理工作重视程度不够，管理不到位，执行力差；档案管理设备有待提高，档案室陈旧，缺少现代化办公设备；档案管理秩序混乱，档案整理不规范，容易出现目录与实际不符的情况，档案收集工作不到位。财政局档案管理工作正规化被提上日程，只有档案管理正规了，才能够适应时代发展的需要，才能够更好的为社会服务。作为财政局档案管理工作人员，我认为应该从以下四点做起。

一、明确责任，统筹规划，建立健全档案管理制度

县级财政局档案管理部门由于自身条件的限制，档案室在软硬件配备上还有很大的提升空间，很多档案管理部门缺乏现代化的办公设备和网络技术，工作中使用的计算机型号和系统都陈旧落后，跟不上现代化办公的要求。缺乏档案管理软件系统，无法实现档案信息的快速检索和查阅，大大减少工作效率。因此，财政局各级领导必须要高度重视档案管理工作，建立档案管理制度，使财政局工作人员明确档案管理工作的重要性，也使各科室对文件的收集和整理有据可依。加大人力、财力、物力的投入力度，为档案管理部门配备齐全统一的计算机、传真机以及打印机等现代化办公设施，提高档案管理工作的规范性和科学性，切实加强机关单位档案管理水平。建立严格的档案查阅制度，明确分工，专人负责，统筹规划，责任到人。档案查阅要符合相关规定，如需外借必须有所需档案单位开具的介绍信并有主管盖章签字。建立档案保存制度，定期对陈旧的档案进行清理，做好档案的归类工作，确保档案的完整性和真实性。在实际工作中档案管理人员要改变传统的工作观念，树立正确的服务意识和创新意识，结合单位的实际情况，提出有效的工作策略，使档案管理更高效、更持续。

二、提升档案管理工作人员素质，强化业务培训和拓展

财政局档案管理人员是负责档案收集、整理、保存、鉴定、统计和提供利用的工作人员，是最直接接触档案的基层服务人员。因此，档案管理工作人员的素质高低直接关系到档案管理工作的好坏。一名合格的档案管理工作人员要坚持学习《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》，不断增强道德和法制观念，提升自己的业务技能，规范工作方法，提升工作态度。同时，档案管理人员还要具备档案管理专业知识和经验，熟悉档案管理的相关规定，在工作中发挥主观能动性，对待档案工作严肃认真、一丝不苟。由于档案的特殊性也决定了档案管理人员必须具有保密意识和组织协调能力，不得未经允许私自拆封或者外借档案，对财政局各类文件档案等做好保密工作，不断提高工作质量。在面对外来人员时应该提供优质的服务，而不是态度蛮横，不理不睬。还要积极配合领导开展档案知识的宣传，真正做到增强全体工作人员的档案意识。财政局要定期选拔优秀的档案管理人员进行工作交流或者外出深造，提高档案管理能力。随着无纸化办公的应用，档案管理人员也必须熟练掌握计算机操作知识，充分利用财政局各种资源进行业务训练和拓展，为提高财政局档案管理工作水平而奋斗。

三、创新思维方式和思路，增加对档案管理的重视程度

新时期，财政局必须要高度重视档案管理工作，彻底改变档案管理工作可有可无的错误观念，应该把档案管理工作看作是财政系统工作中的重要组成部分。只有档案管理形成机制并且发挥积极作用，才能够使财政局整体工作更上一层楼，以适应现代化管理的需要。只有提高对档案管理的重视程度，才能够坚持以人为本治国理念，真正为人民群众服务。无论是管理者还是基层工作人员都要创新思維方式，将档案管理工作落到实处。首先，领导在日常工作中必须要客观、公正的对待档案管理工作，加强监管与考核，将财政局档案管理工作作为日常工作的重点来抓。定期组织档案管理专家到局里、到科室进行培训讲座，提高科员的工作积极性，激励档案管理人员不断进步。领导具有带头作用，领导的决策和价值观都会直接影响到下级的工作思路和工作态度，因此财政局领导要从基础做起，将档案管理工作纳入机关管理的年度计划中，参与年度绩效考核。其次，档案管理工作人员也要加强责任心和事业心，将档案管理工作当成终身奋斗的目标，认真对待工作中的一点一滴，坚持“全心全意为人民服务”的工作理念，贯彻落实领导对档案工作的指示和意见。

四、 调动全员参与的积极性，使档案管理更加多元化

面对档案管理工作的复杂性和系统性，档案管理人员要与时俱进，开拓进取，打破传统封闭的工作模式，创新服务理念，最大程度的发挥档案的整体功能，变被动工作为主动工作，积极探索，寻求档案管理新模式。财政局要组织全员参与，调动全员参与档案管理的积极性，给全体工作人员提供参与档案管理的机会，改变传统档案管理工作单一、落后的局面。其实，档案管理工作不应该是孤立的，而是要与其他部门有机结合在一起。一个单位的档案管理工作不仅需要领导重视，更需要全体工作人员的通力配合，从而形成浓郁的档案管理氛围。另外，要重视对档案规章制度的宣传，让全体工作人员心中都树立起档案意识，增强工作的实效性和全面性。总之，财政局档案管理工作的重要性毋庸置疑，档案工作人员要踏实肯干、严于利己，不断创新，使档案管理更加多元化和丰富化，为财政局各项工作的顺利开展提供帮助，为全面建成小康社会服务。

参考文献：

[1]陈琳沈慧清.财政局档案信息化的建设与实现[J]青年时代 2015年第17期.

[2]刘雨国.档案管理工作中存在的问题及对策分析[J]黑龙江史志 2015年第9期.