浅谈会计电算化对会计工作方法的影响

梁叶

摘要：近年来，信息技术以日新月异的速度飞快发展，给人们日常工作及生活中的方方面面都造成了极大的影响，会计工作同信息技术的有效结合，就是会计电算化产生的基础。现阶段，信息系统在会计电算化系统中，最主要的功能就是对财务信息进行提供和有效的记录，能够对会计核算整体过程进行明确的记录，促使用户在使用财务信息的过程中，能够呈现出较高的实效性和较强的准确性优势，由此可见，会计电算化的普及和应用，使会计工作流程得到极大的简化。

关键词：会计电算化；会计工作方法；影响

近年来，我国在积极进行现代化建设的过程中，各行各业增加了对信息技术的应用，会计电算化就是在这种情况下产生于会计工作当中的。会计电算化的有效应用，给予会计工作更加便利的操作，提升了社会经济主体运行过程中的内部控制以及财务管理能力。同传统的手工报账、算账等会计工作相比，会计电算化的效率以及精确性都更高，在这种情况下，积极加强会计电算化对会计工作方法的影响具有重要意义。

一、会计电算化对会计工作的推动作用

（一）会计工作成本降低

一方面，在对会计电算化进行应用的过程中，有利于促使人力成本在会计工作中有效降低。由于电子计算机是会计电算化运行中的关键设备，因此计算机在进行会计核算工作中的应用，极大的减少了会计工作人员的工作量，现阶段社会经济主体运行过程中，只需要应用较少的会计工作人员就可以完成工作任务；另一方面，在对会计电算化进行应用的过程中，有利于促使资金成本在会计工作中有效降低。这是因为，社会经济主体中的会计工作人员减少，对这部分工作人员的编制也随之建设，同时，在利用会计电算化的过程中，可以实现会计信息的高速传递，因此信息使用者只需要耗费较少的成本就能够对相关信息进行应用。

（二）账务处理流程被简化

一方面，促使连续性在财务处理中增加。在处理账务的过程中，应用会计电算化能够体现出较强的连续性和系统性，会计电算化系统能够对这一过程中的所有中间环节进行有效的自动高效处理。一定中间性材料产生于财务处理过程中，此时对会计电算化系统进行应用，可以对这些材料进行有效查询，促使连续性在财务处理中得以有效体现；另一方面，拥有简单的特殊财务处理流程。一部分特殊的项目存在于财务处理当中，针对这部分内容的处理，应用会计电算化系统更加便捷。例如，错账更正通常产生于会计记账当中，此时对会计电算化进行应用，工作人员只需要对“错账更正”进行直接输入，便能够实现错账更正工作，同传统的错账更正相比，拥有相对简便的流程。同时，会计记账中的会计电算化，在对相关账簿进行生成的过程中，通常可以对记账凭证库内部的数据以及期末余额等进行直接利用，同传统记账过程相比，会计电算化拥有更加简便的记账过程。

（三）促进会计信息精确性的提升

一方面，会计电算化应用过程中，对于数据准确性的提升具有重要的促进作用。在对人为干扰因素进行排除的过程中，同传统的会计工作方法相比，会计电算化能够更加精确的进行会计信息的录入，同时也可以对社会经济主体各项经营项目的细节进行充分的记录和储存。并且，在对会计电算化进行应用的过程中，一定的权限设置将产生于该系统中的会计工作人员之中，促使安全性在跨级信息当中得以有效提升，能够促使删除以及更改现象在会计信息中得以有效减少；另一方面，在对干扰信息进行排除的过程中，会计电算化的功能是不容忽视的。其运行过程中，可以有效提炼会计电算化系统内部的会计信息，并对那些干扰信息进行过滤，促使使用者在对会计信息进行利用的过程中，安全性、精确性以及高效性都有所提升。

二、会计电算化基础上会计工作方法中的问题

（一）会计工作人员掌握会计电算化系统的难度较大

在对计算机及财务相关知识进行紧密结合的基础上，形成了会计电算化，也因此，在将会计电算化应用于会计工作中时，对相关工作人员的专业知识以及信息技术能力拥有较高的要求。然而，现阶段，我国部分会计工作人员在日常工作中拥有较低的计算机知识能力，在日常工作中，更无法将信息技术知识有效应用于财务工作当中。这种现象造成会计信息在传递的过程中拥有较低的效率。产生这种现象最主要的原因就是社会经济主体运行过程中，没有及时为自身的会计工作人员构建一个良好的学习平台，加强对其计算机知识以及会计电算化知识的培训，从而无法在做账的过程中对会计电算化进行充分的应用。

（二）会计电算化没有统一的标准

同西方发达国家相比，我国对会计电算化研究和应用起步较晚，现阶段我国在对会计电算化进行应用的过程中，相关规定以及标准还没有形成系统化，不同领域的财务管理，在运行过程中所应用的会计电算化并没有形成统一的标准，这种现象一定程度上将给企业的审计工作和内部控制造成阻碍。产生这种现象最主要的原因是政府在这一过程中，没有及时在不同领域会计信息需求的基础上，有针对性的制定出相关统一标准，导致内部控制以及财务管理实施中，存在较大的复杂性特点。

三、会计电算化基础上加强会计工作方法的措施

（一）会计工作人员加强学习

近年来，信息技术飞速发展的背景下，国际互联网的发展速度加快，网络财务就是在这种情况下产生的，其在同信息技术进行紧密结合的过程中，导致财务管理工作理念以及模式发生了一次重大改变。而网络财务软件也开始产生，并能够同不同领域企业进行紧密结合，这种现象促使会计电算化当中，业务同财务之间的联系加强，二者实现了直接挂钩，资源优化配置得以实现。在这种情况下，社会经济主体应及时抓住这一机遇，加大对企业会计人员的培训力度，促使其在日常工作中，能够针对本公司领域的网络财务以及财务管理需求展开计算机技术方面知识的学习，并逐渐加深学习的深度，将学习的重心放在网络财务之上，从而在工作中，对社会经济主体的财务命脉以及业务项目等进行充分的掌握，为决策者的管理以及战略措施的制定提供有力支持。值得注意的是，现阶段，从信息技术的飞速发展现状来看，网络财务已经成为会计电算化的一个重要发展方向，因此我国会计工作人员在以后的学习过程中，也应当提升学习的针对性。

（二）应用统一的标准促进智能化管理的实现

近年来，计算机人工智能技术发展速度加快，会计电算化中的会计决策系统在发展中也开始向智能化方向转变，这一转变有效结合了专家数据库系统同决策型管理理论，促使智能化管理被有效应用于会计电算化基础上的会计工作当中。在这一基础上，决策、规划、效益评估以及财务活动等形成了有效结合，在此基础上构建起来的会计模型能够同社会经济主体的管理需求更加符合，促使管理型会计电算化有效取代了和酸性的会计电算化。这种现象，对于我国相关部门积极制定统一的会计电算化工作方法标准起到了重要的促进作用，现阶段，我国相关部门必须及时加大对计算机人工智能技术以及会计决策系统的研究力度，根据我国国内经济市场的发展需求和现状，构建统一的会计决策系统标准，为智能化管理的实现奠定良好的基础。

综上所述，近年来，科学和信息技术不断进步的背景下，社会经济不断进步，社会各界对会计工作的要求越来越高，在这种情况下，积极采取有效措施，提升会计工作质量和效率成为人们广泛关注的话题，会计电算化就是在这种情况下产生并得到有效应用的，它的产生促使会计行业实现了一次重大变革。然而，我国在对会计电算化进行应用的过程中，应意识到其对会计工作的阻碍作用，从而采取有效措施对其进行完善，只有这样，才能够促进我国会计行业服务质量的不断提升。

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（作者单位：内蒙古巴彦淖尔市临河区审计局）