对加强供应物资质量管理的几点思考

张锋

摘 要：建设高效的企业物资入库质量管理体系，认识企业物资入库质量管理体系的重要性，明确企业物资入库质量管理组织的职能，制定科学的物资入库质量管理的流程，建立起一系列的制度来保证良好运行，确保安全供应。

关键词：采购物资；入库质量；管理；安全供应

物资质量直接关系到企业的生产安全，是企业本质安全地重要保障。随着油田勘探开发和走出去的步伐的加快，物资需求也越来越大，供应处承担着油田的生产、建设所需物资的不间断供应任务，是企业不可或缺的后勤保障部门，对企业的生产建设起着重要的保证和促进作用。我们应从维护全油田安全生产的高度出发，将“质量”作为物资供应的核心价值观，把“不让质量有问题的物资进入现场、不让质量有问题的物资成为安全隐患”的理念当作责无旁贷的责任。因此作为仓库部门应如何运用物资出入质量的控制，并提高经济效益成了一个非常重要的课题。

下面我通过这些年物资保管和仓储管理的亲身实践与体会，就如何加强供应处采购物资质量管理，确保安全供应谈几点浅显认识。

一、對库存物资要科学分类，分类管理，重点加强对因质量问题而造成重大影响物资的管理

作为中国石油天然气的物资供应的管理部门，应了解物资使用单位所需的各类物资在调试安装、使用维护的整个过程中对生产各个环节所产生的影响作用，物资管理工作人员要以此为依据，除了按物资的价值进行分类之外，还可以按物资质量安全等级对其进行科学划分归类，将其划分为：供应物资在安装使用过程中，可能由于供应物资质量问题会给生产一线单位的作业、产品质量及人身安全等方面是否带来严重危害的物资分为甲类物资：供应物资在安装使用过程中，可能由于供应物资质量问题会给生产一线单位的作业、产品质量及人身安全等方面是否带来产生影响的物资分为乙类物资；供应物资在安装使用过程中，可能由于供应物资质量问题会给生产一线单位的作业、产品质量及人身安全等方面是否带来无影响的物资分为丙类物资。

二、在物资采购合同的签订中，充分运用法律法规的相关条款明确采购物资质量，以保障入库物资的质量

在物资采购签订合同时，不但要充分利用《产品质量法》、《国家生产许可证管理制度》和《经济合同法》等有关法律法规条款的规定，保障入库物资的质量，还要对供应商的资质进行审验，并按照《合同法》规定在签订合同中明确物资的验收标准及验收方式，为下一步物资质量控制提供标准及方法。

三、加强物资管理人员的业务素质培训，培养一支高素质的物资管理团队，提高员工质量意识

供应物资的管理工作其操作性相对较强，这就要求物资管理人员不仅要对物资库存操作了如指掌，要提高库存物资的设计能力，规范管理流程，实现服务综合化和专业化，就需要组织物资管理人员进行业务培训和各类制度文件的宣贯，全面提高员工的素质。

四、库存物资管理人员要严格物资入库前的质量验收工作，杜绝假冒伪劣物资进入企业

（一）库存物资管理人员要根据采购合同、随货应附带的“合格证”等有关凭证和资料对入库物资质量进行验收，如果有些库存物资需按照国家标准进行检测其质量，就应该按照要求进行检测并出具检测证明：对于需取样送检的物资到库后，应及时通知质检部门到现场取样进行理化性能检验；对无相应资料的，不予接受。对于进口物资，仓库保管人员应及时通知商检部门，协同做好物资检验的准备。

（二）库存物资管理人员要做好对库存物资外观质量验收工作。库存物资管理人员要凭工作经验查验物资表面有无水渍、潮湿、发霉、老化、生锈、异味、变质、变色、损伤等异状以及尺寸偏差等缺陷。

（三）验收原则：对甲类物资实施全检，对乙、丙类物资施行抽检。在对库存物资进行验收后，应及时如实填写《验收记录》应要求填的相关资料，包括需要填写的运单号、车船号；物资名称及规格、单位、件数、数量；到货日期及验收日期；物资包装、数量及质量检验情况；供货单位及提供证件情况；验收方法及结果；最后验收人员签字。对于合同要求供方必须到场取样验收的应有供方取样验收人员的签字。

（四）对于生产急需使用或验收材料未全的物资，按入库验收程序，暂存待验区，核实合格后方可办理验收手续；对存在问题不能验收入库的材料，做好相关记录，按Q/SH1035 0113-2010《物资验收入库规定》要求进行相关处理。

五、加强供应物资在用户使用过程中的的质量跟踪，确保供应物资在使用过程中质量的有效控制

（一）有些供应物资的质量问题，只有在安装和使用阶段才有可能被暴露出来，所以物资管理人员物在对供应物资的外观质量验收合格后，填制物资质量跟踪卡，跟踪卡上应注明供应商、物资品名、规格、型号、生产厂家、到货时间，由采购员、保管员共同签字。

（二）作为库存物资在出库时，在物资仓储部门的工作人员，在物资领用单位从仓库领用供应物资时，仓储部门的工作人员要在跟踪卡上注明物资出库时间，而且在物资领用单位领料人员签字确认后，将物资质量跟踪卡传递给供应物资使用单位。

（三）供应物资使用单位在物资安装过程中或安装完毕交付使用后，要及时将质量跟踪卡传递到供应物资安装人员或使用人员的手中，让物资安装人员或使用人员参与到物资质量控制中来，这样在供应物资安装使用的过程中，各相关人员可以对物资安装和使用过程实施对物资监控，并将使用过程中相关使用情况认真填写质量跟踪卡，发现异常，及时反馈到相关质量处理部门，为异议处理提供第一手资料，

（四）物资供应部门要对供应物资实施回访。为了全程地了解供应物资的质量，物资供应部门要派人深入前线物资使用部门的基层单位，与一线生产单位的工作人员加强对物资质量信息交流，收集整理供应物资质量信息，对存在的采购物资质量问题，及时填制《质量跟踪卡》相关信息，做好记录，并上报到质检科和相关业务科室，協助生产单位积极寻找解决办法。同时对相关质量信息资料进行分析与利用，实现对采购物资质量的有效控制。