新形势下档案管理工作的规范化措施分析

杨燕玲

摘 要：随着社会的不断发展，我国的人口流动性十分巨大，这就意味着档案管理工作在各行各业都显得十分重要。档案管理工作的完善不仅关系到资料的真实性、可靠性，同时还是领导决策、员工升职等的重要依据。但是在实际的档案管理工作中，明显的缺乏规范化，从而使得档案管理工作的效率受到了非常大的影响。因此在新形势下，对于档案管理工作的规范化措施分析有着不可或缺的重要意义。

关键词：新形势；档案管理；规范化；措施

从日常的生活中，可以了解到档案管理工作对于国家政府、学校、企业都有着十分重要的影响。这就意味着在各行各业的发展中一定要重视档案管理工作，并且不断的提升档案管理工作的效率[1]。随着我国渐渐步入高科技的新形势下，做好档案管理工作的关键就是实现档案管理工作的规范化。

一、新形势下档案管理工作中所存在的问题

随着我国经济的不断发展，我国各行各业都在不同程度上进行着改革，这就意味着各行各业的领导对于档案管理工作也有一定的改革，但是由于我国历史原因，各行业的领导对于档案管理工作的规范化落实没有给予足够的重视。正是由于这种不重视，从而导致了档案管理工作的规范化没有得到有效的落实[2]。与此同时，由于各行各业虽然一直在自身的经营和管理体制上进行不断的完善、改革，但是对于档案管理工作，却没有实质性的改善，究其原因是档案管理工作的体系不健全，从而致使档案管理规范化得不到有效的落实。严重的影响了档案管理工作效率的提升，也在一定的程度上限制了新形势下我国经济在国际上的竞争力。随着我国科技的不断进步，计算机技术已经广泛的应用到我国各行各业当中，同时在特定的环境下带动了各行各业的发展，但是在档案管理当中，迫于时代的发展要求，各行各业将计算机技术应用到档案管理工作当中去，正是由于这种现状，从而导致了应用效率的降低，也没有根据企业的发展、档案管理工作的需求，构建有效的档案管理系统，严重阻碍了档案管理工作的效率。

二、新形势下档案管理工作的规范化措施

（一）提高各行业领导对于档案管理工作的重视

在新形势下，要想提高档案管理工作规范化措施的前提，就是要提高各行业高层领导对于档案管理工作规范化的重视度，让各行业高层领导充分意识到只有加强档案管理工作的规范化措施，才能将档案管理的作用发挥到最大[3]。在新形势下，由于我国国门的开放，从而使得我国的市场和国外的市场融合在了一起，逐渐形成了全球经济化发展趋势，促使了各个行业之间激烈的竞争，所以作为行业的高层领导者，一定要充分的意识到只有不断的加强档案管理工作的规范化，才能不断的提升行业企业的市场竞争力，其中主要的是提高行业的档案管理效率，因为只有不断地提升档案管理工作的效率，才能有效的促进档案管理规范化的落实，为领导选拔人才提供重要的依据；在学校中加强档案管理工作的，有利于学生的管理。

（二）完善档案管理体系

在新形势下档案管理工作中，各行各业的领导为了落实档案管理的规范化，就应该先认识到档案管理中存在缺陷的体系，认识到档案管理工作无法得到有效落实的原因，从而采取针对性的措施，并且将档案管理体系和制度实现进一步的完善。在档案管理工作中，档案管理总部一定要组织档案管理人员将所有的档案进行收集、整理、记录、存储，并将已有资料的真实性、可靠性进行核对，以便后期的查证[4]。与此同时，在企业的档案管理工作中，一定要将人力资源档案、仪器设备档案、物资管理档案等各种类型的档案进行分类管理，将这些档案管理进行分类、集中处理，从而有效的实现档案管理的规范化、合理性、科学性，但是值得注意的是一定要根据我国相关的法律法规制定相关的档案管理体系，从而不断的提升档案管理工作的效率，减轻档案管理工作人员的工作量，从而使得档案管理工作满足新形势。

（三）提高信息技术水平

在新形势下档案管理工作中，为了实现档案管理工作的规范化，最关键的就是提高档案管理信息技术水平，从而有效的落实档案管理的信息化。这就意味着，各行各业的高层领导一定要建立完善的档案信息管理系统，但是切记，在档案管理信息系统的构建过程中一定要根据实际情况以及档案管理的需求，在将国外先进的档案管理信息系统充分的研究之后，通过进行小规模的试验，根据试验的结果，再决定是否推行，当结果不理想的时候，一定要不断的进行摸索、总结、试验，从而建立适合我国国情，或者是适合本企业的档案管理信息系统，切记盲目行事，追求形式，构建一个华丽的档案管理信息系统外壳，但是不对其进行科学、合理的使用，这样从根本上就阻碍了新形势下档案管理规范化的落实。

（四）加强档案管理人员的考核

在新形势下档案管理工作中，为了实现档案管理工作的规范化，档案管理总部应该进行相对应的绩效考核活动，具体的就是指让领导以及企业中所有的员工客观的评价档案管理工作的高效性，以及档案管理人员在工作当中的高效性。通过绩效考核方式，档案管理人员可以快速的将档案管理部门，以及档案管理人员在工作中所存在的问题找出来，进行改正，或者是让企业的员工对存在的问题提出针对性的措施，进而档案管理人员对其进行及时的改正或者是完善。从日常的管理中可以发现，一定要将档案管理工作作为重点，不能将经济利益看的太过重要，否则会给整个企业带来巨大的损失，严重时甚至可能导致企业面临倒闭。

三、结束语

新形势下，随着科技的不断进步，传统的档案管理工作已经渐渐跟不上时代的步伐，但是档案管理工作对于政府、企业、学校等起着非常重要的作用，所以一定要落实档案管理工作的规范化，从而有效的提高档案管理工作效率，减轻档案管理人员的工作量，在新形势下更好的推动我国经济的持续发展，进而提高我国在国际市场上的竞争力。

参考文献：

[1]刘影.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].民营科技，2014，03：119.

[2]徐进康.新形势下档案管理工作规范化探析[J].商，2016，07：78.

[3]赵志玲.新形势下档案管理工作的规范化探讨[J].办公室业务，2015，23：93.

[4]姜福宁.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].黑龙江史志，2015，09：140.