中小企业安全生产用具管理系统的开发

摘 要：安全生产用具管理系统是企业安全生产管理系统的有机组成部分，其开发目的主要是为了解决传统安全生产用具管理中存在的问题，从而形成一整套较为科学的、实用的、高效的安全生产用具管理的工作流程和相应的管理信息系统。系统的开发遵循信息系统分析设计的方法和原则，在分析了中小企业安全生产用具管理需求的基础上，进行了系统设计，实现了安全生产用具的基本信息管理、发放或领取、采购、库存管理等功能。对于中小企业加强安全生产管理意识，提高安全生产管理水平和管理效率起到了一定的推动作用。

关键词：安全生产用具；管理系统；系统设计

1 概述

安全生产用具是劳动者在生产过程中，为免遭或减轻事故伤害和职业危害的集体防护和个人随身穿（佩）戴的用品。它的作用综合体现在劳动保护的各个领域，保障劳动者的安全与健康。安全生产用具是企业的物质资源，更是企业正常生产运作的保障。据调查，目前国内的中小型企业安全生产用具的管理方式还是传统的手工管理方式，其工作效率、管理方式、管理水平已远不能满足现代化企业的管理要求。

安全生产用具管理是中小企业安全管理的一个重要环节，它的特点是信息繁多，要求信息反馈迅速，对企业的经营和经济效益能够产生直接的影响。安全生产用具管理系统能有效地规范企业的基础信息，提高企业管理水平，建立完善的管理体系。克服传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决安全生产用具管理过程中冗繁的问题，实现信息流和物流的统一，并且大大降低安全生产用具管理人员的工作强度，提高工作效率。所以，开发中小型企业的安全生产用具管理系统是十分有必要的。

2 可行性分析

2.1经济可行性分析

系统开发充分利用企业提供的场地、计算机软硬件，因而所需开发费用较少，同时创造较大的社会效益。提高企业安全生产的管理水平，在减少工作人员的同时有效提高工作效率和工作质量。

2.2技术可行性分析

中小型企业安全生产用具管理系统是集前台操作和后台管理与一体的综合性应用系统。其开发主要包括后台数据库的建立和维护，以及前端的应用程序的开发两个方面。对于前者要求保证数据的一致性和完整性，对于后者则要求应用程序功能的完备、易用等的特点。因此，系统采用B/S架构，后台数据库管理系统采用SQL Server 2012，以 Microsoft Visual Studio 2012作为开发环境，都是目前的成熟技术，能够满足系统开发的技术要求。

2.3社会可行性分析

系统开发和运行过程中不存在任何违反国家的政策法规之处。系统的操作方式符合工作人员的日常习惯，方便灵活，便于掌握使用方法。

通过以上经济、技术和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发是可行的。

3 需求分析

安全生产用具管理系统的主要用户是企业的安全生产管理部门。该部门需要根据企业生产的实际要求，切实制定出各生产岗位的安全生产用具的发放标准和发放计划。实时掌握安全生产用具的库存情况、发放及领取情况，制定出其后的采购计划，并相应完成具体的采购任务。最终可以根据以上信息，统计分析出各级领导所需要的报表等数据。

在系统功能方面，要在保证灵活性的同时，也要很好的实现员工及各部门的协调工作。

在系统开放性方面，要求按照软件工程的规范开发，实现系统的开放性，既易于扩充，又易于升级，便于对接本企业后续开发应用的安全生产管理的其他系统，同时也适用其他中小型企业安全生产管理的借鉴需求。

在系统和数据安全性方面，要求提供统一的基于角色的用户管理手段，具有完善的系统和数据安全的保障体系。

在系统操作性方面，要求采用图形用户界面技术，使系统能够有多重图形窗口和丰富便利的操作界面，通过鼠标或键盘的操作，为用户提供简洁和使用方法。

4 系统设计

在系统需求分析的基础上，进一步完成系统设计。安全生产用具管理系统是由多个功能模块组成的一个有机整体，主要有基础信息管理、发放或领取情况管理、安全生产用具采购管理、库存管理等功能。具体包括添加、修改、删除和查询部门、员工、供应商、安全生产用具等信息，制定发放或领取单、采购单、到货单等。各个模块的具体功能分别如下：

4.1基础信息管理模块

基础信息管理模块主要包括部门信息、员工信息、供应商信息、安全生产用具信息等的管理。可以添加、修改、删除和查询部门、员工、供应商、安全生产用具等基础信息。其中，部门信息主要包括：部门编码、部门名称、部门主要职责、部门负责人、联系电话、办公地址等；员工信息主要包括：员工编号、员工姓名、性别、出生日期、所在部门编号、岗位、职称等；供应商主要包括：供应商编号、名称、地址、联系人、联系电话、邮编、邮箱、网址、开户银行、账号、税号等，安全生产用具信息主要包括安全生产用具编号、名称、所属类别、规格型号、计量单位、备注说明等。

4.2发放或领取模块

发放或领取模块主要包括管理发放标准、发放计划、发放单、领取单等信息。发放标准是指企业根据自身的安全生产管理规章制度，结合不同岗位的实际生产需要，对各种安全生产用具制定相应的发放标准。具体包括：标准编号、标准名称、用具编号、适用岗位、发放数量、发放频率、备注说明等信息。发放计划是指根据发放标准中的用具编号、适用岗位、发放数量、发放频率等信息，详细制定出每个岗位的员工，在每个时间段内需要发放的生产用具的数量。具体包括：计划编号、发放时间、员工编号、员工姓名、部门、岗位、用具编号、（下转第页）（上接第页）发放数量等信息。发放单则是根据发放计划自动对应生成的，员工真正领取到安全生产用具后，可通过领取标志的设置标示出是否已经领取，并相应自动记录领取的具体时间。领取单所起到的作用是对发放单的一种有效补充，是指非计划内的临时或突发事件需要领取某些安全生产用具时产生的记录。主要包括：领取单号、领取时间（即领取时的系统时间，自动生成）、员工编号、员工姓名、部门、岗位、用具编号、领取数量、领取原因、审批人等信息。

4.3采购管理模块

采购管理模块主要包括采购计划单、采购订单、到货单、退货单等信息的管理。根据安全生产用具库存信息和发放计划，制定相应的采购计划，审批确定后，再根据供应商信息进行价格及服务比选，确定采购订单。用具到货后，生成到货单，如果验货后发现有问题，跟供应商沟通退货，生成退货单。其中，采购计划单主要包括计划单号、计划时间、采购人、审批人、用具编号、计划采购数量、单价、总价等。采购订单主要包括：订单编号、订单时间、供应商编号、用具编号、采购数量、单价、总价等。到货单主要包括：到货单号、到货时间、供应商编号、用具编号、到货数量、单价、总价等。退货单主要包括：退货单号、退货时间、供应商编号、用具编号、退货数量、单价、总价等。

4.4库存管理模块

库存管理模块主要包括入库单、出库单、库存、盘点等信息的管理。当到货单生成后，补充存放的仓库信息，即可自动相应生成入库单。同样道理，当发放单或者领取单生成后，补充领取的仓库信息，即可自动相应生成出库单。库存信息则是根据每一种用具的上期结余量，加上当期的采购入库量，再减去当期的实际发放或领取量，统计出当期的库存量。盘点信息是定期对每个仓库中存放的生产用具实际存放数量和状态进行清点后的信息记录。在实际管理过程中，库存信息与盘点信息有可能不一致，需要人工干预手动调整库存信息。

4.5统计分析模块

统计分析模块主要是根据本单位或上级主管部门的安全管理要求，定期统计生成一些固定格式的报表，或者一些无固定格式的图形化显示的分析结果。

5结论

本系统是一个面向中小型企业，具有一定实用性的管理信息系统。它主要完成对安全生产用具的一系列管理，主要包括安全生产用具的采购、发放或领取、库存、综合统计分析，以及员工、供应商等基础信息管理。安全生产用具管理系统在中小型企业实际应用后，将促进其管理模式的转变，提升安全生产管理的信息化程度，提高安全生产管理效率，以及数据统计分析的准确率。

参考文献：

[1]陈远航. 中小企业安全生产现状分析与管理对策研究——以惠阳区为例[D].华南理工大学，2015.

[2]穆成华，成登明. 中小生产企业安全生产管理的有效途径 [J].安全，2015（5）.

[3]方晖. 安全生产监督业务系统设计与实现[D].电子科技大学，2012.

作者简介：

裘志华（1971～），女，硕士，副教授，研究领域：管理信息系统，数据库技术。

（作者单位：辽宁对外经贸学院）