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建筑工程项目成本控制的管理分析

2016-05-30尹愈清

华夏地理中文版 2016年5期
关键词:成本控制工程项目措施

尹愈清

摘 要:在项目施工过程中,采取各种有效措施对相应其成本的各类因素进行管理控制,将施工中的各种消耗支出控制在计划的成本之内。在市场经济条件下,建筑项目的控制在整个建筑工程管理中的地位非常重要,所以必须强化工程管理过程,实现降低消耗、控制成本、增加社会经济效益的目的。文章探讨了建筑工程项目成本控制的管理。

关键词:建筑;工程项目;成本控制;管理;措施

工程项目成本的控制和施工项目的管理之间是相辅相成的,只有加强工程施工项目的管理,才能有效地控制工程项目的成本。与此同时,只有实现工程项目成本控制的效果,进一步加强工程施工项目的管理工作才更有意义。工程项目成本的控制客观公正地评价了施工项目的成绩,进而确保项目短期优质低耗地完成,以增加企业的经济效益,使得企业在市场经济竞争中处于不败之地。

一、建筑工程项目成本控制的重要性

建筑工程成本控制可以有效的减少劳动力、材料和能源的消耗,这是可持续发展观的体现、是企业节流的表现。而随着能源的不断消耗,在建筑材料上,价格都有所上涨,这给建筑企业的施工带来了一定的压力。在各个环节做好成本控制,可以适当运用新技术和新工艺减少对能源和材料的消耗,而在施工现场中严格管理可以减少对材料的浪费,这样都能实现成本控制。建筑企业的市场竞争越来越大,企业要发展,要在市场经济环境下求得一席生存之地,那么就必须做好成本控制,提高企业的实力,才能使企业占有更加广阔的市场。成本控制可以说是建筑企业中的主要任务之一,需要从各个环节下进行,在各个部门的协调配合下共同完成成本控制,最终实现企业经济效益的提高。建筑企业要想获得较高的市场占有率,首先是要有一个较好的信誉和形象,而信誉形象主要体现在建筑工程的质量上。那么,建筑企业在建筑工程中,在质量的基础上要提高经济效益就只能做好成本控制,这是需要建筑企业生产运营的各个环节共同配合完成的,是企业生产经营活动的落脚点。

二、建筑工程项目成本控制的管理措施

(一)加强企业控制成本的意识

企业如果想实现利润的最大化,提高自身的竞争力,就一定要准确的认识到控制和管理成本的重要性。这个不是仅仅依靠喊口号或者是偷工减料,降低建筑质量就可以完成的,要强化工作人员对此的认识,科学有效的控制成本。企业只有认识到控制成本的重要,才会努力的寻找控制成本的方法和措施,建立相关的制度,实现最终的目标。

(二)全方位的做好成本控制

全方位做好成本控制说的是企业要对建筑工程的成本控制有一个较为全面的认识和理解,注重各个环节中的成本控制,如在施工阶段要做好现场的管理工作,做好对能源材料的管理工作;在设计阶段注意新技术和新工艺的运用可以减少能源和材料的消耗,降低材料成本。成本控制在建筑工程中是一个系统的工程,是要从工程项目的投标招标开始的,再接着到设计阶段、施工阶段,最后到竣工阶段的决算,这些环节都要做好成本的控制,在每个环节中,仔细分析出其中企业做得还不到位的地方,在哪些地方需要改进,从长远利益上考虑问题,一点一点、一步一步做好工作,这样就能促进建筑工程降低造价,提高企业的经济效益。

(三)加强对施工现场的管理

施工现场的管理工作是整个环节中最为重要的工作,而建筑企业又往往容易忽视现场的成本控制。现场的成本控制:第一,对于人员的管理上,要让每一个人都能够在自己的工作岗位上兢兢业业,做出一番成绩;第二,材料和能源的管理上。施工材料是整个施工环节中成本最高的,大约占到了70%,所以合理利用材料和能源是非常必要的,每一个人都要有节约材料的意识,在工作中尽量做到将材料最大限度的利用;第三,机械设备的管理上,良好的机械设备是可以减少能源和材料的消耗,所以在现场的管理中对于机械设备要进行合理的维护,使得机械设备能够正常运转,不会因为某些故障而造成能源材料的消耗过大。

(四)提高设备维护和保养的重视程度

建筑工程项目需要配置大量重型、大型机械设备,性能良好的设备才能保证工程项目的质量和施工时间。因此,需要加强设备的管理,重视设备的维护工作。设备的维护不仅能够延长设备的使用寿命,还能够及时发现设备潜在的问题,避免设备在使用过程中出现故障,影响施工进度。在设备的维护上,不仅需要严格按照设备保养要求进行维护,还需要舍得在设备维护上投入,及时更换问题部件。

(五)加强其他非生产性开支的管理

对非生产性开支的管理需要建立一个有效的审批、管理和报销程序。结合项目本身对施工机械的油料、办公、招待、机车修理等费用的需要进行严格控制。例如在施工机械的油料费用上,应当根据不同机械和不同使用条件制定不同的油耗标准控制油料的使用。若有开支出现超标,需要分析超支原因,提出控制和改进的方法,并制定相关措施,避免类似事件发生。

(六)重视材料采购

在建筑企业的项目施工过程中,所需要采购的产品品种是非常多的,每一种材料的价格也是不一样的,并且还要随着市场的波动而实时变化。在这种发展形势下,建筑企业必须要非常重视材料人员和财务人员的管理与监督,以物资采供部门为主各职能部门派人参加组建采供小组,形成采供小组制度、流程,从价格、质量、技术标准、供应能力、付款方式等指标上进行比较、分析,必要时可引入价值工程系数法进行定量分析,相关职能部门通过网络技术的作用建立有效的公司材料采购申报、询价、评比、审批系统,对以往的数据进行保存,对新采购的材料进行认真比对,通过建立材料采购系统,可以与生产厂家进行直接联系,省去中间成本,同时方便监督管理。

(七)加强对工程项目实施中的成本控制

首先,项目经理要负责工程项目成本的实时监控。生产管理的人员根据项目经理的成本控制计划来制定施工任务单、各种限额采购单等。在这个过程中要注意,工程项目材料的管理是工程成本控制的关键环节。在保证材料质量的前提下,要做好所有工程材料的验收,存储工作,并随时作好记录。在施工过程中,也要及时记录消耗材料的数量和种类等信息,以此來保证施工任务单和限额领料单上的资料信息一致。其次,在工程过程中,要保证质量,必须注重质量成本的控制。质量成本控制是总体成本控制的重要组成部分,它包括控制成本和故障成本。在施工过程这一工程项目管理的重要阶段,要想有效地实施成本控制管理,就必须建立规范、统一的管理体制。这个体制要减少人为因素对成本管理的影响,也不要因为一个工程项目的施工环节多而造成每个环节、各个部门各自为政,缺乏沟通的情况。因此,要对项目工程的成本管理与控制进行优化,制定权责明确、分工合理的健全的管理体制。

(八)建立动态管理、考核制度

成本管理效果好不好,不能等工程竣工交验后才知道,才去奖惩,这样管理效果很被动,要引入动态管理与考核。项目建设各阶段制定各阶段的成本控制计划,各阶段形成各阶段的管理与考核,各階段有各阶段的控制重点,例如:承发包阶段,成本主要是间接成本,资金成本、财务成本、投标成本等,控制关健在资金成本,资金成本过高,项目预期利润相应削减,过低,资金拆借困难,这需要一个合理、可行的隔资方案,并配以高效的隔资谈判。实施阶段,注重的是人、材、机的控制,根据此阶段成本控制计划,按各个进度节点进行管理、考核,地基基础完成后进行地基础的考核,主要结构完成后进行主体结构的考核,也可以各楼层标高进行阶段考核,这样做的目的就是要动态管理,及时发现问题、反馈问题、解决问题。

(九)建立人才储备计划,注重培养高素质的成本控制人才

建筑工程的成本管理与控制本身就是一项技术性很强的工作,它要求的不仅是知识,更重要的是工作人员分析问题、解决问题的能力和经验。这就需要成本控制管理人员在自身素质、能力水平上加强锻炼。由于成本控制状况关系到工程建设的盈亏,所以这项工作的负责人要认真严谨地对工程成本进行预算,并结合施工现场的具体实际情况,编制好成本控制计划,并和项目经理一起为降低成本制定改进措施。成本控制工作人员要与项目中的各类人员打好交道,积极沟通,相互协调,从各方面获取信息,并对资金的支出路径进行跟踪控制。成本控制人员还要有高度的责任心,应本着高度负责的态度,在建筑工程项目管理的成本控制工作中尽情发挥自己的才能。

三、结语

综上所述,工程项目成本管理在施工企业经营管理中占有举足轻重的地位,强化项目成本管理可以提高企业管理水平和竞争力。因此,施工企业应当及时反映项目成本的动向,以便采取切实可行的措施,确保工程项目优质、低耗,促使工程项目成本不断降低。进而提高企业整体经济效益,推动整个企业成本管理水平的提高。

参考文献

[1] 丁冰.浅析如何控制建筑成本[J].科技信息,2010(35).

[2] 廖翼华,蔡岱峰.当代建筑成本控制的资源优化配置[J].科技传播,2010(16).

[3] 孙建钢,梁桂发.浅析建筑施工工程项目成本的管理措施[J].科技资讯,2011(01):143-144.

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