我园档案管理的新方法

马蓉

提起档案，我习惯性地想起电视里主持人穿着西装革履，一脸严肃地讲述着那些神圣而神秘的历史往事。作为幼儿园老师，我从未细想过“档案”一词与充满欢声笑语的幼儿园会有怎样的联系，直到我真正接触幼儿园档案的管理，才知道它的繁琐与重要。

档案常常以“旧”给人留下印象，因为它记载着过去，但档案的价值决不仅仅在于它保留了历史，更重要的是它启迪了未来。

幼兒园档案是幼儿园办园历史和成长轨迹的见证，更是幼儿园前进与发展、全面实施素质教育的“窗口”。档案管理的好坏，直接影响着幼儿园各项工作的开展。过去一年，我参与了我园的档案管理工作，我发现，在管理工作中，要想将档案作为一种有效的信息，充分发挥其利用、指导、宣传、教育的作用，就必须在档案管理上有所创新，改变传统的思维模式，将档案管理日常化、规范化、科学化。只有这样，才能促进幼儿园不断地发展与进步。

“创新是一个民族进步的灵魂。因循守旧、墨守成规的工作方式将不再适应社会的发展。”幼儿园的档案管理员也要勇于探索，敢于创新，善于在工作中发现问题、分析问题、解决问题，提高工作的效率和质量。因此，在我进行档案管理工作时，总结出以下几种方法。

一、改变思维模式

思维创新是实现档案管理创新的思想基础，是行动的先导。幼儿园档案文件的产生来自不同的部门和班级，因此，我们应在全园上下形成主动为档案服务的观念和意识，产生自觉为档案服务的行动，让档案的管理不再是一个人或两个人的任务。其次增强档案的利用、传递功能，让档案从封闭走向开放，老师们只有懂得在查阅资料文献中获取收获和启发，才能变被动为主动，形成全园上下为幼儿园共同发展而努力的愿景。

二、改变管理模式

1、档案管理日常化

幼儿园工作无小事，幼儿园的档案更是涉及面广、种类繁多。一个学期下来，观察记录、评价表格、调查问卷等电子的、纸质的资料一大堆。学期末收集、分类这些文件就成了管理员的“头等大事”。我园没有设专门的档案管理员，老师们都是身兼多职，学期末收集分类档案时，在时间、精力、能力上难免会出现遗漏、错误的现象，造成档案保管不完整。针对这种情况，我们改变了文件收集的方式，建立了本园的电子“资料柜”。我们根据《幼儿园指导纲要》和幼儿园具体工作，在幼儿园内部网建立了电子文件夹，将班级内容、活动计划、家长工作、后勤保障、活动照片、教研培训、家长工作等按长期文件和学期文件进行分类，再根据各自的功能设立子文件夹，学期伊始，老师们就会按照这个“资料柜”将学期中产生的庞大的“电子文件”归类，这样一来，资料的收集和整理不再是学期末的“头等大事”，它成了各岗位工作人员日常工作的一部分，幼儿园档案的收集与分类变得不再繁琐，更重要的是为档案的整理节省了宝贵的时间。

2、档案文件标准化

教学档案是幼儿园整个档案工作的重要组成部分。它是幼儿园在教育教研各项活动中形成的具有保留价值的文字、图表和声像载体。真实地反映了幼儿园教学管理、教学实践与教学研究等活动的轨迹和全貌，是教学工作的珍贵史料，也是衡量一所幼儿园级别的标准之一。以往，我们在整理过程中发现，教学文本格式的不统一，不仅不规范，而且给档案的整理和编册造成了很多困扰和麻烦。针对这种情况，为了规范幼儿园的教学工作，加强教学档案管理，学期初我们就对幼儿园的常用表格和常用文本进行了规范。有了相对固定的标准和模板，老师们使用起来既轻松又方便，而且对学期末的档案整理编册也提供了便利。

3、档案整理规范化

档案资料的整理是一门科学，应该规范有序，科学合理。那种视档案资料为材料堆积的做法只会让大家的辛苦付出变成徒劳。如何分类、编册，利用好这一笔“财富”，为幼儿园的发展奠定基础，考验着档案工作人员的智慧。工作中，我根据“省一级幼儿园评估方案” 设计适合自己幼儿园的编册目录，再将幼儿园电子“资料柜”的文件进行筛选、整理和打印，然后装册，规范标签。这样一来，老师们根据目录随时都能查阅到自己所需要的内容，方便快捷。

三、健全管理体系

建立和完善档案工作制度，是做好档案工作必不可少的保障。根据我园实际情况，我们还制订了我园的档案管理制度和借阅（查阅）登记表。档案工作，事无巨细，长此以往，幼儿园的档案工作才能走向正轨。

档案作为一种重要的信息资源，对幼儿园的前进与发展起着不可替代的作用。幼儿园的档案资源是丰富的，作为一名档案管理员，只要转变观念，认真对待工作，就能够开发出更多、更好的档案资源，让档案管理之花盛开在幼儿园的上空。