会计电算化管理中存在的问题分析

张艳萍

摘 要：会计电算化是社会发展到一定阶段的产物，从其特性可以看出其使用前景相对较好，但是由于当前使用中存在的一些失误，使得其实用效果降低。因此，需要在实践中不断对其加以完善。

关键词：会计 电算化 管理 问题

会计电算化能够满足我国企业中财务管理改革措施的要求，有效提高企业内的资金和资源的利用率，保证达到企业财务管理里所要求的工作质量。本文笔者为了全面对会计电算化在企业单位中的作用进行了解，对多年工作经验做出了总结分析。

一、会计电算化的基本内涵

会计电算化是指通过以电子计算机为工作主题的会计工作，利用多种会计软件将完成难度较大的工程交付给计算机进行工作。同时会计电算化是现代数据处理技术和电子计算机技术的应用结合，使用计算机为工作人员服务，例如报账记账等工作，并代替工作人员完成人脑难以完成的换算、分析以及预测等工作，有效提升企业内部财务管理的工作效率，并避免了因为人为因素出现的差错，实现会计工作的现代化。从广义上讲就是包括了计算机软件的使用、会计电算化等软件的开发使用、人才培养过程、制度的建设以及整体市场的发展工作等。

二、会计电算化在企业中财务管理工作的意义

1.优化企业资源配置。打破惯例局限。我国多数企业内的财务管理部门都是相对独立的，同其他部门的联系合作都较少，所以在财务管理内部工作人员对于整个企业的掌握程度不高，对于单位的发展问题和整体趋势不够了解，这就会导致资源落后的现象发生。会计电算化通过使用集中审核的方式，提升财务管理工作的效率，并对财务部门实施多层管理模式，加强对财务部门的控制，从多角度出发，最大程度地满足企业要求，较少工作片面性和主观性。另外电算化能够全面分析企业内部认识和财务状况，并对得出的数据进行资源重组，有效落实资源共享，实现各个部门的协调合作，保证财务部门同其他部门的联系，保证数据一体化。为了保持财务部门同其他部门的联系，财务部门可以在设置好权限后允许其他部门访问财务数据信息。在我国企业的财务部门使用会计电算化之前，各部门内部的活动数据通常会在月底传送到会计部，在经过一系列编辑审核，报表只能在下月的月初打印出来，使得财务信息严重滞后，拖滞了企业控制财务数据信息的步伐。而在使用会计电算化之后，打破了原有格局，有效实现了信息传递高效化，使财务信息能够集中进行处理，企业的各个部门能够实时掌控财务信息，并对数据进行跟踪分析，有效提升了工作效率。同时，会计电算化的使用提高了财务信息汇总的整体速度，能够将财务管理信息及时提供给上级领导，实现财务信息透明化，实时掌握企业的运行情况。

2.提升企业整体工作效率。改善工作形式。我国企业财务管理工作所涉及的科目繁多、业务范围广且重复工作率较高，造成了财务管理工作效率不高，会计电算化改变了传统会计工作人员的工作形式，减少了工作人员的工作量，并有效提升了财务管理水平。

三、会计电算化工作中存在的主要问题

1.认知程度缺乏。由于传统的会计方式的长期使用，使得很多会计人才都已经适应了传统的会计管理方式。而会计电算化作为一种新型的会计方式，其缺乏社会经验与说服力，很多企业对于其认知相对片面。所以，在会计电算化投入使用的当前，社会对其的认可度相对缺乏。目前，很多人都认为会计电算化就是使用计算机来代替手工记账，而这样的方式，实际上只是减轻了会计人员的记账负担，将账本的清晰度提高。而电脑的更改相对便捷，且不易留下痕迹，这也成为很多人在使用过程中，所担忧的问题。再者，由于传统的会计方式都是使用手工记账的方式，所以，其对于计算机的使用能力相对较差，而企业也认为会计电算化需要使用计算机，必然会增加企业的成本。

2.管理工作的薄弱化。会计电算化的管理工作是会计电算化工作开展的必要前提。然而，由于会计电算化出现的时间较短，所以，目前很多企业都没有对应的管理制度，或者说管理制度存在严重的缺失，主要变现为：第一，过度重视财务核算功能，忽略了企业管理工作。就目前的会计工作来说，主要是进行事后核算。事前与事中的计算和分析难以进行。而事后核算虽然可以有效地管理企业的各项账务，但是，很多消费的必要性却没有受到限制；第二，会计电算化与传统的会计工作开展一样，需要各个部门的配合与协调，然而，由于管理制度的缺乏，所以当前存在单个部门的单项操作，信息交流严重缺乏，无法进行准确的数据分析。

3.专业人才的匮乏。会计电算化从其概念中可以看出它是会计与电子信息技术的综合。因此，要想达到准确的使用，其工作人员需要达到两个条件：第一，会计专业知识。虽然会计电算化可以依靠电子计算机技术来对数据进行分析，但为了达到数据的准确性，工作人员也需要具有对应的专业知识；第二，计算机操作知识。会计电算化的运作，必须要依靠计算机，因此，工作人员也需要对应的计算机操作能力。就当前来说，受到教育制约，在这两个方面都相对专业的人才还十分匮乏，这也影响着会计电算化工作的开展。

4.档案管理制度不完善。由于会计电算化工作人员的专业技能存在缺失，所以在工作过程中，可能会造成一定的数据问题，或是会计档案由于失误出现人为的损害，或是出现自然损害，无论是哪一种，都可能会导致企业的会计信息泄漏，从而造成严重的利益损害。

四、有效加强我国企业会计电算化应用的措施

1.加强对于会计电算化的认知程度。从上文中可以看出，认知缺失主要体现在两个方面，因此，在措施的采取上，也需要从两个方面进行。第一，引导人们对于会计电算化的深入了解。会计电算化是什么，怎么操作，有什么积极作用，有什么消极影响，这些都是人们在运用会计电算化的过程中，所需要明确的问题。鉴于人们对于会计电算化认知缺乏，从而导致其使用受到限制，最好的办法就是引导了解。让人们正确认识到会计电算化的作用，从而加强对其运用力度。另外，提高企业对其的认知。企业领导层对于会计电算化的认识如何，直接影响着其后续配置与制度的规范。

2.提升工作人员的专业技能，加强人才培训工作。从上文中可以看出，会计电算化的实现对于工作人员的技能要求相对较高，不只是会计专业知识，还有计算机操作能力。然而，由于我国传统教育方式的制约，所以，我国该类人才相对缺乏。面对该种状况，笔者认为，企业应该适时组织会计人员的技能培训，通过考核与实践操作等多种方式，去提升自身的水平。尤其是当前企业受到传统手工会计管理的影响，所以，很多工作人员都是具有会计知识，而缺乏计算机操作能力，适当培训其计算机操作能力；必要时应要求从业人员取得相应计算机考试合格证书。同时要求从业人员具备会计从业资格证书，加强会计专业资格考试的学习等。

3.加强会计信息系统的安全。会计信息的安全性与保密性，直接影响着整个企业的经营安全。实现会计电算化之后，其记录载体发生改变，而计算机记账本身具有一定的便捷性，这个便捷性既是对工作人员而言，也是对非法分子而言，如果有人想要更改账目，其完全可以改得不露痕迹，使得专业人员也难以发现。面对该种状况，笔者认为，需要每个财务人员专设自己的账号密码，其他人均无权修改删除，有效地防止不良分子更改信息。

4.有效发挥计算机的管理作用。会计电算化的主要发展趋势就是网络化，所以企业要充分利用计算机的管理作用，加强数据资料的分析、整理以及预测工作，充分发挥计算机的多样化、智能化、多元化等特点，实现数据共享，使会计电算化工作得到最大程度地发挥。

参考文献：

[1]刘良成.我国会计电算化发展中存在的主要问题及应对策略探讨[J].建筑工程技术與设计，2014，（17）：258-267.

[2]李丕事.会计电算化存在的问题及应对策略[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（11）.