浅谈设计院的信息化建设

丁川

【摘要】阐明设计院开展信息化建设的目的，以及信息化建设的实施需要具备的条件。阐述信息化建设的主要内容，并结合具体的建设实践表述信息化与设计、管理等工作的关系以及相关的应用技术。

【关键词】设计院；信息化建设；实践

引言

当今是信息化时代，各行各业的信息化进程正在不断地推进，信息化建设已经成为推动企业实现体制创新、技术创新、管理创新，增强核心竞争力的重要手段。对于设计院来说，有计划、有步骤、有重点地开展信息化建设，大力推广和应用先进的信息技术，对促进工作环境与工作方式的转变、加强信息资源的开发与利用、增强团队协作能力、提升工作质量和工作效率等多方面具有十分重要的意义。本文从以下几个方面对设计院的信息化建设工作作一简要的论述：

一、设计院进行信息化建设的主要目的

设计院开展信息化建设，旨在根据设计院的工作职能和工作特点，在设计院的业务工作中分层次、分阶段地推进信息技术应用，实现信息资源的共享、协同设计的开展、内部管理的加强和完善，进一步提高专业设计能力和经营管理水平。

二、信息化建设的实施需要具备的条件

信息化建设是一项复杂的系统工程，需要做好几方面的工作：一要调研分析理清需求；二要结合工作实际明确目标；三要科学定位统筹规划；四要有技术支持和管理基础；五要与技术进步、管理创新、观念更新相结合；六要有专门的部门或人员来做这项工作。

三、信息化建设的主要内容

1.建立网络系统，创造信息化环境

计算机网络系统是信息化的基础平台和主要支撑环境，建设中既要考虑网络架构的先进性、网络运行的安全性，还要考虑网络系统的实用性和可扩展性。系统整体应集成合理、稳定可靠、可控管理、快速响应，能满足Intranet和Internet的应用。

2.进行信息资源的开发和利用，推动资源的整合与共享

建立适应信息技术要求的生产经营活动模式，统一管理标准，发展系统集成，对设计、管理、经营等活动中的各种信息进行收集、存储、加工。结合实用性、时效性和准确性的把握，对信息资源进行组织、规划、协调和控制，使信息资源从分散使用向共享利用转变。

3.应用信息技术提升技术水平和管理能力

开展信息化知识普及教育，培养既懂信息技术又懂业务工作的复合型人才。工作中大力拓展各类信息化应用，利用先进科学的管理理念和业务流程控制模式，实现流程的优化以及组织结构、管理制度的完善。建立各种应用系统，在技术方面推广数字化设计，提高设计过程的自动化和信息化水平，在管理方面推进内部管理的信息化，实现管理方式的网络化。加强内外信息交流，跟踪先进科技成果，提高创新的能力。

四、信息化建设的实践

1.项目需求分析

马钢集团设计研究院是一家主要从事工程设计、工程咨询及相关技术服务的科研设计单位，为提升设计院的设计和管理水平、形成竞争优势，需要先进的网络产品和技术建成高性能的网络系统，并以此为依托，满足工作上的需求：一是能实现院内信息资源的共享，二是搭建网络办公平台实现网络化协作，三是具备接入所属集团的内部网络和Internet的功能。

2.网络系统的建设

网络中心机房的综合布线系统采用星型拓扑结构，网络运用三层结构模型，布置核心交换机、汇聚交换机及若干接入交换机。网络通信协议应用TCP/IP协议，采用微软Windows服务器操作系统。在网络中根据网络用户的位置和业务工作应用的情况，并结合内部网络安全控制的因素，采用虚拟局域网技术进行VLAN划分。网络中配置智能化网络管理系统、反病毒保护及集中管理系统、不间断电源系统等，内部网与外部网之间部署硬件防火墙实现网间的隔离与访问控制。通過光纤接入Internet，采用虚拟专用网（VPN）技术实现与集团内部网络的远程连接，并支持移动办公用户的远程接入。

3.应用软件系统的建设

从设计院的实际需求出发，仔细规划分步实施，以网络平台为基础，建设相关的应用软件系统，推进设计和管理两个方面的信息化进程。举例说明：

3.1CAD应用系统 CAD（计算机辅助设计）技术是工程设计领域中不可缺少的设计手段，是促进科研成果转化，实现设计自动化的关键技术。因此，在设计院的信息化建设中做好设计专业的CAD应用非常重要。实践中，先后建立了矿业、建筑、结构、给排水、采暖、通风空调、电气等专业的CAD应用系统服务器，实现了所有的专业设计全部基于网络环境进行。工程技术人员通过客户端对CAD应用系统的运用，不仅能够完成设计中的建模、计算与分析、图形编辑和技术文档整理等设计活动，同时也能提高设计效率、缩短设计周期、提高设计质量、加强设计的标准化。

3.2综合管理信息系统 综合管理信息系统是一个集成应用系统，该系统基于微软.NET框架，采用B/S（Browser浏览器/Server服务器）体系结构，能满足在自动化办公环境中的信息流动，适合用户进行网上办公。系统由市场经营、项目管理、人力资源、综合办公、图文档管理、系统管理等功能模块组成，用户根据授权进行相关模块的使用。综合管理信息系统以网络为依托实现信息的采集、处理和共享，有关人员通过对相关信息和数据的查询和使用，提升业务处理能力和分析决策能力。该系统能够协同设计管理模式、协同设计管理流程及质量体系，促进资源的优化配置，加强不同部门、不同专业之间的协调和配合。

结束语

设计院的信息化建设注重业务流程规范化与信息数据标准化的有机结合，是提升技术水平、管理能力以及核心竞争力的重要途径，它涉及技术、管理、人员、资金、环境等各个方面，需要总体设计逐步实施，循序渐进动态发展，不断深化与完善，才能更好的满足设计院的发展需求。

参考文献

[1]易建勋，姜腊林，史长琼.计算机网络设计（第2版）[M].北京：人民邮电出版社，2011

[2]郑正平，姚从奎，张军.设计院项目信息系统的开发与实现[J].工程建设与设计，2006（9）

[3]王勇，刘晓辉.网络系统集成与工程设计（第3版）[M].北京：科学出版社，2011

[4]郑云波.企业计算机软件应用及其信息系统构建原则[J].电子技术与软件工程，2014（16）