档案信息资源的开发利用新论

张旸

【摘要】档案信息作为一种信息社会重要的资源，对其开发和利用不仅是当代社会发展的要求，也是档案工作服务社会最重要的必然选择。在知识经济的新形势下，档案信息资源的开发与利用成为档案界关注的焦点之一。

【关键词】档案；资源；信息；开发

當前，信息化革命的浪潮以不可阻挡的态势席卷全球，信息资源开发利用水平的高低直接已成为衡量一个国家强盛的重要标志。在经济条件下，加强对档案信息资源利用开发这一个重要课题的探讨，对于我们加强档案建设和发展档案事业有着十分重要的意义。因此，开发档案的信息资源，服务和谐社会如今已成为档案工作的一个重要的课题。

一、档案信息资源开发利用对经济社会发展影响力深远

（一）开发利用档案信息资源是不断适应社会信息化进程的需要。随着科学技术的不断发展，整个社会的网络化、信息化程度越来越提高，人类社会已进入到一个前所未有的信息时代。当前，社会信息化发展已经开始带动档案信息化发展，档案信息化建设也已经是信息社会建设的重要的有机组成部分。通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大人民群众服务。数据库技术、网络技术、数据存储等各种信息技术的迅猛发展，为档案信息资源的科学保管和开发利用创造了前所未有的技术条件。

（二）开发利用档案信息资源是不断服务经济建设的需要。档案信息产业化建设作为当前档案工作的重大课题和责无旁贷的紧迫任务。也是档案工作参与经济建设，服务社会需求的切入点、发展点和结合点。档案信息资源是经济社会全面发展的重要战略资源，对其开发利用是档案信息化的核心任务。档案资源的开发利用要发展档案信息产业发展，提高档案信息的管理质量、市场适应力和发展力，适应市场经济对档案工作的需求，必须把档案工作的重点转移到档案信息的开发利用上来。因此，只有做好档案资源的开发利用工作，不断创新档案服务功能，才能实现新时期档案信息工作的转型和发展。

（三）开发档案信息资源是当代社会对档案工作的客观要求。档案作为人类社会实践活动的历史记录，对于一个行业、一个单位和部门经济建设和发展起着承前启后的作用。档案工作的最终目的是有效地开发档案信息资源，使其充分服务于社会，挖掘档案信息在社会效益和经济效益方面的更大作用。尤其是在经济全球化的今天，只有不断提高档案信息的占有率、开发利用率，才能在社会主义市场经济建设中占领制高点，也是当代社会对档案工作的客观要求。由此可见，档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。因而如何在现代网络环境的背景下，充分开发利用档案信息资源是当前社会必须要思考和解决的一个问题。

二、档案信息资源的开发利用新思路

（一）改进和更新档案开发利用的方法与技术。随着经济全球化的不断发展，使得群众在网络下就可以实现信息资源的共享，随着信息资源共享方式的不断改变，这些创新的变革方式都是对传统方式的重大改进和提升。通过运用现代化技术，对档案信息实行计算机网络化管理，不仅能增强档案馆活力，实现档案信息资源共享，还能极大满足不同用户的信息需求。因此，我们必须积极创新和应用多媒体处理、数字化加工、网络共享等新型信息资源开发技术和手段，不断扩大档案信息资源的应用范围，尽可能提高档案信息资源的可用性。同时，开设档案信息查询利用窗口，提供档案信息资源网上检索利用，主动提供各项公益性信息服务。

（二）不断加强档案信息资源开发利用标准化管理。档案信息资源开发是基础，利用是目的，二者互为因果，相辅相成。我们还要高度重视信息技术的规范化，大力扶植相关理论的研究，如档案信息开发、档案数据结构、档案数据库等。要制定档案信息资源开发利用的法规和标准，明确各部门、各单位在信息资源开发利用中的责任，明确协调共享机制，确定数据格式和接口规范。要立足于广泛地搜集各类信息，其中包括高科技、政策、新技术推广与应用等各方面的信息持有，并从中进行科学地整理、分析、分类归档以及动用信息化网络平台进行录入，为用户提供可靠性、科学性的信息。要不断 坚持档案接收、整理、分析、鉴定的标准化和规范化，实现档案信息资源的现代化发展。要不断力求档案工作的每个环节都符合标准，达到既定要求，使之形成一个更加开放式的档案标准化体系。

（三）提高档案工作者的素质。档案工作者面对信息化的时代要求，坚决自觉地从传统的实体管理向档案信息化管理发展。档案信息人员的业务能力、工作水平和知识水平决定了开发工作水平和质量。因此，要活用档案信息资源的开发与利用，让档案信息所具有的功利性能有效地激活并为企业发展服务，更要在电子档案管理上有所创新。档案管理者要掌握一定的档案专业知识， 还要掌握信息化技术、缩微技术等新知识、新课题、新技术。只有这样， 才能不断跟上时代的步伐，也才能真正有效地开发档案资源。同时，必须转变档案工作者的信息观念，树立主动服务观念、开放观念、竞争观念。必须提高档案工作人员的观念和技能培训，使他们尽快熟悉现代化技术、技能的运用， 壮大适应信息时代要求的档案管理队伍。

三、结束语

档案信息资源开发和利用作为当前档案工作的重大课题和责无旁贷的紧迫任务，是当前档案工作参与经济建设，服务社会、发展市场经济的切入点和结合点。开发利用档案信息资源，不断适应社会信息化进程的需要，不断创新档案服务机制，做到切实转变和变革档案信息服务方式，不断使之更好地为经济建设和精神文明建设服务，越来越已成为档案管理部门的重要任务。

参考文献

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