互联网时代管理会计发展趋势探析
2016-05-30鲍炤
鲍炤
摘 要:当前,我国正身处新一轮科技革命和产业变革浪潮之中,以大数据、云计算为代表的新互联网时代的到来,一步步推动着会计行业向更深改革。文章紧紧围绕管理会计未来发展趋势的主题,分析了我国管理会计在互联网时代的发展态势,最后,总结并从不同角度提出对互联网时代管理会计发展的建议。
关键词:互联网时代;管理会计;网络经济
一、互联网时代管理会计发展趋势
(一)管理会计与财务会计结合更紧密
随着企业业务流程的复杂程度加深,企业不仅仅要求ERP系统进行统计报表与记账,还要要求ERP、管理会计系统能够提供有关于业务相成本、盈利能力等方面的信息和相关的分析。从而促使财务软件快速向分析型、高度集成化的系统发展。将财务会计、管理会计的思想与业务流程相结合,实现管理会计与财务会计相结合,实现财务业务一体化。有了这些基础之后,建设管理会计应用便具有了可行性。
(二)网络经济、信息技术、管理会计相互促进,不可分割
信息技术的广泛应用,云计算、移动通讯的快速发展,我们的世界正从IT(信息科技)时代转变到DT(数据科技)时代。财政部在《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中提出“4+1”全面管理会计体系建设的思路。其中,第四点就是“推进面向管理会计的信息系统建设”,即管理会计信息化。
信息技术的应用极大地改进了管理会计现有的领域范围。比如在成本核算方面来看,过去的成本核算是在生产活动完成之后,根据所记录的信息,计算和分配成本,分配差异。但由于核算的滞后性以及原始资料较为粗略和来源的间接性,使成本计算不计算时差且不够精准。在信息系统环境下,由于物流与信息流是同步进行的,在进行生产的同时,成本信息随着物料的移动而自动产生,到了生产完成的时候,成本信息也随之得出来了。这样不但能够及时获得成本信息,而且还由于减少了成本的分配环节,成本结果会更加的接近实际的结果。
网络经济使得企业在技术的支持下与他们的客户、供应商、合作单位甚至还须与他们的竞争对手建立起联系,企业的界限因而变得非常模糊。此时,原先的“价值链”变成了“价值网”。网络经济使管理会计必须将眼光投向于整个价值网络,从而为企业提供战略决策服务。
(三)由管理控制转变为价值创造
传统管理会计通过预算管理,来控制企业的经营管理活动,增收节支效应。但在当今的时代,管理会计不仅仅只是在于“控制”,而是在于“价值创造”。在以前,公司往往不知道该做什么,甚至有大量的闲置资金在银行,这是企业的价值减少。这个时候,如财务共享模式可以促进重新设计财务体系,也能够推动财务会计与管理会计相分离,使之财务职能转变;云采购使采购活动的管理由分散化变为集中化,通过建立相应的管理会计岗位,使财务人员参与采购业务活动更加容易,更加有效地管理采购价格、供应商的信用和帐期;根据互联网的电子商务、客户关系管理,使财务参与业务和管控的范围从企业内部延伸到上游和下游的产业链。所以根据现在的技术和环境,管理会计也应该有所改变,为企业创造更大的价值。
二、互联网时代管理会计发展的建议
(一)加快建立管理会计协会
为了促进和建立管理会计科学以及提供一个有关于管理会计的专业组织,很早以前,在以英国、美国为代表的西方主要发达国家就已设置了本国的管理会计协会。
管理会计协会作为会计学术界的沟通与交流的桥梁,对中国化管理会计理论的研究也有好处。同时,管理会计也会向综合性、全方位的方向发展,会计学术界可以借助管理会计协会来进行与其他相关学科的交流活动。
根据我国国情,建立一套具有中国特色的管理会计制度。从组织方面应建立中国管理会计师协会,作为管理会计的专门研究机构,创办管理会计刊物,组织和策划各项研究活动,根据实际情况调整研究方向,促进我国管理会计发展。
(二)加强信息化环境下会计档案的管理
在信息化环境下的会计档案,作为企业交易的载体,对会计档案的管理有很大的影响。因此,加强会计档案管理,直接关系到会计管理的整体效益。所以,必须注重以下几个方面:
(1)会计电算化档案归档系统的建立。系统开发和使用的全套文件数据和软件程序,都应被视为会计档案保管;应妥善保存未被打印出来之前的会计数据,并保留备份。
(2)建立定期备份档案制度。会计数据文件应定期备份到储存工具上,并设立及填写备查登记簿,填写备份时间、数量、保管方式、保管时间等详细备份的信息;同时由于储存工具的特殊性,管理人员必须对储存工具进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
(3)建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。规定不同的使用权限对应不同的档案内容。一般数据,可广泛共享;数据如果涉及单位机密,仅供指定人员使用;而设计原程序结构等权限,只有主管人员或程序开发人员才能享有。通过这样的设置方法,确保电子档案的安全性,减少人为修改的可能性。
(三)加强对信息化环境下信息系统的开发与维护的控制
要建立严格的系统开发维护、设置数据输入与输出权限、审批、审核、文件备份、储存与保管、网络安全等方面的管理制度。同时,建立系统管理员对系统日常维护的管理制度。定期和不定期对硬件和软件的运行情况进行检查,并及时的对杀毒软件及系统软件进行升级,使会计管理系统处于最佳状态。
(四)扩大管理会计服务范围
互聯网时代,财务工作不仅仅是计算各业务部门和业务单元的盈利能力,而是要与市场团队、研发团队紧密融合,研究用户的行为特征,进行市场分析、机会洞察及价格确定;与生产团队一起分析產品性能和成本结构,并从管理会计的角度提供决策支持和增值服务。
互联网时代,财务人员要提供的财务报告,不再只是关注本企业经营目标、预算、绩效评价等信息,还要分析同行业竞争对手的优劣势及企业的供应商及客户的经营状况、资金现状及潜在的用户需求。转变思维,多角度了解企业产品用户的需求尤其是个性化需求,从而才能与业务部门一同为改进产品提供更好的服务。
参考文献:
[1]王兴山.企业互联网时代的管理会计.财务与会计.2015(04)
[2]孙正妮.“互联网+”背景下的会计变革.中国总会计师.2015(03)
[3]要绍丽.论管理会计在企业中的重要性.消费导刊.2015(9)
(作者单位:武昌理工学院商学院)