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5S管理法在高校实训室管理中的应用

2016-05-30彭志宏

现代职业教育·职业培训 2016年9期
关键词:管理法实训室标准化

彭志宏

[摘 要] 5S管理法是现代企业管理的一种高效的管理模式,在企业管理中指在生产车间对员工、机械、生产材料等生产要素的整理、调整、清洁、修护、保养和清扫等一系列生产活动的管理。高校实训室是开展实践活动的主要实验基地,对培养学生的动手能力起着重要的作用。增强高校实训室的管理,是培养学生实践能力的重要保证。通过分析目前高校实训室管理的现状,从5S管理法应用实训室管理的重要性出发,对在高校实训室应用5S管理法提出几点建议。

[关 键 词] 5S管理法;实训室管理;高校

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2016)27-0077-01

5S管理法在现代企业管理中发挥着重要的作用,主要内容包括:有重点地划分生产资料,将有利于生产的东西保留下来,腾出更大的空间以供生产;将保留的东西进行分门别类,按照一定的使用规律,贴上标签或者特有的标记后组织摆放;定期打扫生产车间,检查设备,以保证环境卫生安全和生产活动的顺利开展;制定完善的管理制度,保证前几项工作的工作效率;提升工作人员的职业道德素养,规范其生产行为。在高校实训室管理中应用5S管理法,有利于加强实训室的管理,更有利于培养高校学生的职业道德素质,了解符合企业要求的行为规范,成为具备职业精神和专业技能强的高素质人才。

一、5S管理法应用于高校实训室管理的现状

(一)忽视细节,重视度低,5S管理成效低

在高校实训室管理中没有坚持贯彻实施5S管理法,仅仅停留在表面的管理上。5S管理十分在意对细节的把握,要求做好做细,而标语式的管理,不会产生实际的效果,所以要想发挥5S的管理效果,必须注重细节。管理人员缺乏严谨的工作态度,影响管理的实效,对5S管理法认识不足,欠缺执行管理的能力。另外,学校领导对这种管理的重视度低,缺乏成熟完备的规章条例来规范5S管理法的推行,也缺乏一个检验标准,工作人员不了解5S管理的核心内容,盲目进行实训室管理,这种所谓的“5S管理”最终难以收到高的管理成效。

(二)5S实施过程冒进,脱离实际

在5S管理实施过程中,具体的工作环节存在与实际情况脱节的现象。5S管理遵循由低到高的顺序,从最基本的入手,但在大部分高校实训室管理中,工作人员却希望一蹴而就,不注重实际,在短时间内大范围实施这种管理模式,或者缺乏目的性、全局性,总是事后补救。实训室管理负责人热衷于标语鼓吹,其宣传、监管工作的不到位,导致员工产生错误认识,误以为5S管理法和传统的做卫生是同一个概念,最终导致5S管理效果大打

折扣。

二、5S管理应用于高校实训室管理的措施

(一)增强相关人员对5S管理的认识

思維决定行动。首先要加强管理人员和相关工作人员对5S管理内涵的认识,加强对员工的宣传,目的在于让员工树立正确的认识,提升员工的管理水平。实训基地应建立相应的培训体系,让员工更加便利、快捷地了解5S管理方法,培养管理思维。通过宣传教育和培训,解答员工的困惑和疑难,调动大家积极参与,组织员工参观成功应用的5S管理的高校实训室,引起员工对5S管理法的重视,从而潜移默化地影响员工,提高高校实训室管理效率。

(二)管理标准化、体系化,完善监督管理

没有規矩,不成方圆,5S管理需要制度来规范,监督体系来保证管理方法的执行。制度化是标准化的基础,是标准化的初始阶段。标准化一方面强调对5S管理法质量的管理,领导为首,带领全部工作人员共同参与,重视细节的把控和管理。一方面标准化的5S管理实用性更强,可以对实训管理实现全面覆盖,有利于节约成本,提高管理效率。加强过程监督,鞭策员工养成良好的职业道德和行为习惯。聘请专家现场指导,规范管理,成立检查小队督查5S管理法的贯彻实施。核查方式尽量灵活多样,比如通过抽查法、答疑法,进行活动效果评选,激发员工的竞争意识和集体荣誉感,在公平竞争的前提下,提高员工的参与热情,减小实施5S管理法的阻力,逐渐实现5S管理标准化,从而提升高校实训室的管理效率

5S管理只是一种管理手段,归根究底还是要靠人来实施。所以要优化高校实训室管理,首先要关注对管理型人才的培养和对员工的宣传教育。在高校实训室运用5S管理是一个长期持久的过程,要做好每一个细节,从而潜移默化地影响师生的行为习惯。另外,在这个过程中也需要不断创新,要结合高校实训管理的实际情况,对管理方法进行调整,最终促进高校实训室管理体系的完善。

参考文献:

[1]刘蔚.引入5S管理理念加强高职院校实训室管理[J].黑龙江科技信息,2010(26):158.

[2]吴明.引入企业的5S管理方法提高职业院校实训室管理水平[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016(8):25-26.

[3]孙耀乾.关于5S管理法在高校实训室管理中的研究[J].经营管理者,2011(16):263.

[4]朱建新,朱嘉,涂小华.“5S”管理在高职校内实训基地的应用与探索[J].江西化工,2013(3):180-182.

[5]彭涛.实训室5S管理模式的实施[J].科技创新导报,2014(16):181.

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