以档案管理科学化促进机关管理高效化

王金华

摘 要：在我国经济的发展下，档案管理科学化的要求也在进一步提高，研究相关的内容具有重要的意义。文章提出了档案管理科学化水平的发展，针对我国档案管理的现状进行了研究，从实际出发，对档案管理系统进行完善处理，提高档案管理工作和对员工个人素质等多个角度，论述了档案管理科学化的一些有效措施，从而更好的完成档案管理相关的工作。

关键词：档案管理；科学化；机关管理；高效化

档案科学化管理是机关管理高效化发展的重要手段。根据该项的课题研究表面，分析和掌握提升对档案管理的科学化方式，运用合理的措施和途径，从而进一步加强档案管理的工作。

一、档案管理科学化的水平

档案管理模式通过档案管理的科学化水平可以进行快速发展，方便了管理者的工作量和对大众的服务力度。时代的进步与提高档案科学化水平有直接关系。档案的管理工作就是档案的科学化水平采用科学的手段完成。随着社会的进步发展，提高档案管理科学化水平具有重要的意义。档案发展就是不断提高档案科学化水平。在我国档案管理的工作中，无论是从管理范围和管理类别都取得了一定的成果，但是和今天信息快速的发展下，档案管理的工作还是有很多不足，为了把档案工作发展的更好就必须提高档案管理的科学化水平。

二、我国档案管理工作的现状

（1）档案管理工作没有科学的管理意识，档案管理人员的专业素质直接影响着档案管理的水平高低，对档案管理人员的专业素质提高是很重要的。就目前而言，很多档案管理人员由于自身素质专业性知识的不足，在日常工作当中，会出现很多的问题，不能科学有效的实施档案管理工作。

（2）隨着当今信息化社会发展的中国，档案的管理工作也需要信息化发展。针对当前的发展下，运用科学的技术来辅助档案的管理工作。由于我国目前的相关的技术水平较落后，达不到档案科学管理工作的要求。

（3）档案科学管理制度不完善。档案管理的制度很多方面存在着不足，没有具体的说明档案管理的方法和相应的手段，不规范的进行档案管理工作。由于档案系统的不完善还可能丢失档案造成巨大的损失。

三、如何有效提升档案管理科学化

在我国的社会发展下，不断进步的科学技术被各种领域所应用，最为广泛的就是档案管理的应用，档案管理科学化水平已经成为了各个企业中最为重要的管理工作之一。

（1）档案的管理系统要完善。提高档案管理工作水平的事业单位，对于管理系统来讲必须要完善，有保障性的制定档案管理，提高工作效率，对企业的发展来说有极大的益处。在事业单位工作中，要加强档案管理人员的工作态度和水平，让员工自我约束公司制定的管理制度，在进行工作时保持良好的态度，让工作质量做到更好。在档案分类工作上，用不同的方式进行合理归类，可以按照档案的类别和日期进行整理，归类出具有重要性质的档案，这样就很好的完善了档案管理系统，还能把工作效率提高上去，从而更好的发展事业单位。不仅如此，事业单位还要依据自身的实际情况来制定符合自身的档案管理制度，加强培训员工，让每一位员工都运用合理的管理制度。

（2）档案管理工作人员自我素质进行加强。随着我国科技的发展，抛弃传统的模式，运用适合现代的档案管理工作模式，还要信息化水平的加强，所以在日常的档案管理中，对档案管理员工的自我素质要不断提高，不断的强化自己专业化知识来进行工作。例如定期培训工作人员，让工作人员对自己进行完善，最终目的就是提高自己的专业素质。要想充分掌握关于档案管理信息化的方式和能力的工作人员，要不断进行培养，全面不断提高综合素质，把重点作为事业单位的管理工作，提高工作的质量，加大力度培养档案管理人员，提高档案管理人员的管理能力，让传统的档案管理方式进行改变，从而对工作人员的综合素质进行全面提高。

（3）必须重视档案的管理工作。在事业单位工作的过程中，有些工作人员常常疏忽对档案的管理，通常会干扰档案管理工作的正常运转，所以对档案管理工作的审查要加强，把重点监督模式放在工作中，采用互相监督举报的体制进行工作，第一是为了完善管理制度完善，提高管理工作人员的个人素质，认真细心的工作，第二加强工作人员之间的相互监督，不仅能端正工作人员的态度，还能加快事业单位日常的工作。由于档案管理工作的长期忽视，慢慢地严重损失了事业单位的档案管理工作。在平时的工作中，在对档案管理工作必须要重视起来，才能更好的更有精力去完成相应的档案管理工作。

（4）信息化的档案管理，必须要建立有效的网站。档案管理的信息化网站就是把事业单位的档案管理部门以网页形式呈现在大众面前，其目的就是提供比较可靠的档案信息方便于相关人员，使资源可以共享，透明化档案的管理工作。档案管理工作信息化重要的一种方式就是网页模式，把信息快速的传递给相关人员，慢慢地，就变成了档案管理信息化的主流模式。在这种档案管理信息化中，工作人员要不断的更新和开发，只有这样才能立足于信息化飞速进步的现代，更好的适应发展中的社会，所以档案管理工作中，应该把信息技术利用的更便捷，更好的工作效率用于事业单位的档案管理。

四、结束语

本人通过对档案管理科学化促进机关管理高效化的研究，得出发现表面，要取得良好实践工作效果，有赖于对其多项影響因素和关键环节的充分掌控，相关的工作人员应该从档案管理工作的实际情况出发，制定符合实际情况的应对实施措施进行更好的工作当中。

参考文献：

[1]彭晓虹.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].办公室业务，2015（10）：60-62.

[2]刘亚南.现代档案管理工作的思考[J].攀枝花学院学报，2011（4）：35-37.

[3]林君秋.档案管理与机关文化建设[J].机电兵船档案，2013（3）：29-31.

（作者单位：黑龙江省残疾人康复中心）