煤炭企业精细化管理探析
2016-05-30吴宽
吴宽
摘 要:当前煤炭企业的发展遇到了一定的困难,因此,煤炭企业要提高自身的管理水平,优化自身产业结构,切实提高自己的核心竞争力。作为一个重要的管理手段,精细化管理在提高煤企生产效率、助其成功转型中起到重要作用,最终可以实现企业效益的最大化。因此,笔者对煤炭企业实行精细化管理的意义和原则进行了分析,与此同时提出相应策略,希望可以帮助煤炭渡过难关,为其可持续健康发展建言献策。
关键词:煤炭企业 精细化管理 意义 原则 策略
随着煤炭企业黄金时期的退去,煤炭企业到了转型升级的时候,同时由于供求关系发生改变,结构发展失衡,致使煤炭企业所遇困难重重,对于企业来说,实行精细化管理是必然选择。现在市场竞争残酷,企业的发展不仅要依靠硬实力,而且也需要软实力,精细化管理对企业自身所存在的问题可以有效解决,既对企业发展方向提出指导,也能对员工进行岗位指导,具有很强的实用性,对企业降耗增产,具有现实意义。
一、精细化管理在煤企中的意义
1.实行精细化管理可以提高企业经济效益。精细化管理最能体现在对企业成本的控制和节约,把一些没有必要的损耗降低了。精细化管理促使生产更加高效,技术更加高超,效益上更加细算,这使得每个环节和领域都得到了优化,同时质量和效率更高,实现了经济效益的最大化,也让企业的竞争力增强。
2.实行精细化管理可以提升企业管理水平和企业文化。精细化管理能够保证企业各项管理制度更加完善,把每个人的工作标准化,规范员工的行为,让精细化管理贯穿到生产的方方面面中,让每个员工在工作中都有据可依,有理可循,而不是在工作中比较随意。另外,精细化管理可以承载企业的文化,体现企业的价值观,是企业宣传文化很好的载体,企业文化做的好,对企业的创造力、凝聚力也是提升。
3.实行精细化管理是竞争客观要求,也是科学管理的精髓。精细化管理整合了企业管理的各项资源,创建了一个科学高效的管理体系,让每一项工作都做好细节,从细节方面为企业发展蓄力,以此来应对煤炭企业持续下行所带来的负面影响。精细化管理强调的是通过现代管理技术和管理理念来管理企业,其管理过程都更加流程化和标准化,对企业的生产经营手段具有信息化和数据化的特点,这是现代企业管理的精髓,也是以后发展的必经之路。
二、实行精细化管理要遵守的原则
1.要以企业的效益最大化为原则。在当前的煤炭企业发展中,精细化管理是一项长久需要坚持的基本策略,既要统筹规划、抓住重点,又要循序渐进、关注细节。最终目的就是激发内在潜力,降低和节约成本,把管理流程捋顺,扩大利润渠道,狠抓基础管理,提高企业经济效益,让企业的发展是在一个良性的循环体系中。
2.要以成本控制为原则。成本控制在企业管理中至关重要,精细化管理就是要让企业的各个领域中都涉及到成本管控,从而把项目的设计、选材、工艺制定、原料供应以及人员配置,直至产品销售都相互统一起来,对整个流程进行完善。同时,精细化管理也要向工序进行延伸,各道工序的成本核算、成本数据做好了,那么企业的管理者在收到信息后才能做出正确的决策。
3.要以过程控制为原则。所谓精细化管理就要在企业中建立规章制度,让所有员工依章办事,能够明确各自责任。管理要体现在全员、全过程、全时段和全方位,要在生产经营的关键环节进行管控,做到定岗、定责、定物、定位,做事既要讲究过程,也要经于事前。不但如此,还要对每人、每事、每地、每物、每时进行过程控制,把其中的程序规范好,对人要奖罚分清,进一步细化和分解流程。对于过程控制中的疏漏和薄弱环节,要有针对性的进行落实和整改,把管理做的全面。
三、煤炭企业实行精细化管理的策略研究
1.摒弃过去的传统思想,转变观念。现代企业的管理要和传统管理区别开,只有观念转变,精细化管理才能在企业中顺利实施。第一,企业要改革,领导要先行。先要让企业的高管对精细化管理有个细致的认识,他们思想统一了,才好做下面员工的工作,只有他们加强对精细化管理的学习,才能更好的把企业实践情况结合起来,然后对症下药,以确保精细化管理符合企业的当前发展。第二,企业中的精细化管理要有科学合理的方法和策略做保障,要分清市场形势和企业自身发展,要让员工切实意识到推行精细化管理的重要性和必要性,只有大家都一直拥护精细化管理的实施,企业才能更好的发展。
2.企业中的精细化管理要制度化。首先,企业精细化管理要以员工利益为上为原则。为员工改善工作条件,提供晋升空间,提高福利待遇,以公平的绩效考核制度来发挥精细化管理的最大职能。其中绩效考核要坚持公平、公正、公开,定编定员要和工资分配结合起来,考核的方面包括工作态度、日常表现、整体工作质量以及团队协作上。其次,煤炭企业安全管理要精细化。安全是煤炭企业的基本,要想把不安全因素消除,精细化管理必不可少,主要体现在对流程管理上和对细节管理上,比如定期进行安全培训,定期排查安全隐患,工作要有相应的规章制度等,同时,管理者也要亲力亲为,把矿区安全当做头等大事。再次,煤炭企业生产管理要精细化。煤炭企业的生产环境比较恶劣,过程也比较复杂,不同工种有各自的工作标准,因此要做好以下几点:(1)作业规程一定要严格贯彻执行。(2)作业计划要明确,并协调好班组和个人间的工作。(3)作业时一定要按要求正规轮流进行。(4)保证工作质量,跟标准件一样,做的工作也要符合标准化。
3.煤炭企业生产管理应该实行量化考核制度。第一,依照不同的岗位工作流程和标准,对员工的工作进行量化考核,而且和绩效要联系起来,每天对此进行评比和奖罚。第二,对月考核成绩评比。第三,以防管理者失职,上班组负责人可以利用回执单签名的方式,然后管理者现场进行安检工作。企业在制定精细化管理条例的时候,每个流程和工序都要明确要求和标准,严格按照制度考核,防止相互扯皮推诿。
4.煤企的销售也要精细化。煤炭企业的营销要通过精细化管理进一步拓宽市场销路,达到销售市场多元化的要求。第一,市场经济下的煤炭销售交易制度取决于企业自身,只有交易制度创新了,才能实现营销交易结构的创新,根据市场的供求关系,销售部通过价格制度客观的对煤炭交易制度重新组合,在以市场为基础的前提下,对煤炭的整体行情做出決策,降低交易成本,让煤炭的市场价值增大,提高煤企效益。第二,营销的精细化还可以体现在管理营销和竞标营销。(1)要审时度势,对不同产品信息和价格要实时掌握,实现环境管理精细化。(2)应用竞标的形式突出煤企的地位,把控和分析市场动向,增强营销的效果。(3)交易机会精细化,熟悉交易规则和产品实时价格,通过对比确保煤炭价值。
5.煤企的经营管理精细化。这里主要是指全面预算管理和成本管理。全面预算比较系统,始终存在于煤炭企业的经营管理中。全面预算又包括专项预算(即资本预算,存在于企业长期性的项目投资活动)、经营预算(即做到事前能够预测分析、事中可以预警提示、事后评价追责)和财务预算。成本管理分为作业成本管理和材料管理。
6.优化激励约束制度,强化制度的执行力度。精细化管理在煤炭企业要想实施的好,就应该确保制度的实际执行和落地情况,不要让制度流于形式,务必要根据企业的实际情况来制定有针对性的考核、约束及激励制度。不仅制度要立足实际,而且要对考核和制度的执行情况进行全面监督和检查,对各项工作指标要量化和标准化,推动精细化管理的实行。
四、结语
综上所述,煤炭企业要想在激烈的市场竞争中立足,就一定要通过精细管理来提高企业自身的管理水平,运用科学的管理机制推动煤炭企业积极健康的发展。
参考文献:
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