浅谈企业应付账款的内部控制

周乾维

【摘要】一个企业对于其应付账款所进行的良好内部控制是使一个企业得以良好发展与进步的重要因素之一。本文针对企业对其应付账款进行内部控制过程中所存在的不足之处进行了简单的分析，并对这些不足之处的解决对策进行了简单的探讨。

【关键词】应付账款；内部控制；账目管理

放眼我国当前的经济形势，经济体制已逐渐步入转型期，在这特殊的时期里，各企业将如何使自身得以继续的发展与运营引起相关人士的广泛关注，有关方面指出企业只有将其自身财务状况进行明确并加强对于账款方面的管理，才能使其经济增长模式得以有效的转变，使其管理模式得以有效的完善，进而使其后续发展得以良好的实现，因此，若想做到上述几点，需要着眼于对企业账款的内部控制方面所存在的不足，并针对这些不足之处研讨出相应的解决对策。

一.对企业应付账款进行内部控制过程中所存在的不足之处

首先我们要做的是发现采购订单管理模式方面的不足之处并对其加以正视，现今我国仍然有相当一部分的企业还没有对采购订单方面的管理予以足够的重视，从而导致此方面的管理体系与管理制度仍存在许多的漏洞之处，这造成的不良结果便是每个部门在与采购部门工作进行有关协调时都将自己部门的利益放在了首位，对企业整体风气造成了恶劣的影响，与此同时，各部门也将采购部门所负责范围内的部分工作任务进行了划分与完成，从而导致采购部门失去了其存在的意义和工作的价值，也导致了其他各个部门的工作任务量增多，工作压力变大，使企业的运营呈现出一种不平衡的趋势，使企业的管理模式丧失了科学性。因此，对于企业而言，当前的首要任务就是将对其采购部门的管理与运营予以重视并有效加强对于采购部门的管理，将本不属于各部门的工作任务重新规划到采购部门手中，使采购部门通过各其他部门所提供的数据与信息直接与供应商进行联系，这样不仅可以使各其他部门的工作压力适当减小，工作内容回归合理范畴，还可以使采购过程得以有效的监督。

其次是要发现采购订单的准确性与真实性方面的漏洞之处，也就是说要将采购订单上所记录的信息与实际采购的物资信息进行严格的核对与复查，以避免发生不必要的错误，着眼于我国目前的大多数企业在采购订单方面所存在的问题，几乎都是由于采购过程中的疏忽与管理不当所造成的订单信息错误，其中包括汇款账号的填写错误、供应商家的编号错误以及订单所记录采购量与实际采购量不符合等问题，虽然这些问题看起来只是由于采购部门的一时马虎所造成的小错误，可是这也反映了企业对于其采购部门的管理力度不强、管理模式不当，细节论成败，这些问题往往会对采购流程甚至企业的发展造成不可挽回的影响与损失，也会对企业的账目管理与核对造成极其严重的影响。

最后，还要对采购过程的顺序与流程中所存在的问题加以进一步的探寻，众所周知任何种类与性质的工作都有其自己的操作流程与顺序，因此在采购过程中也需要遵循相关的工作流程使采购工作与后续付款工作得以合理有序的规划，而通过工作流程对采购过程进行的监督与控制在订单的建立时间上就有所反映，放眼于当前我国的多数企业，其在对于订单时间的管理方面都不曾予以重视，导致企业对于订单建立时间的管理十分不健全，根据正确的订单建立流程，企业应当结合自身的经营状况与发展形势先对一个订单进行建立，而后以此订单到相关部门对相应金额的发票进行获取，然而目前相当一部分企业都是先将相应的发票取到手中而后再对订单进行建立，这便是采购工作流程中所存在的问题。

二.通过何种对策解决如上所述的不足之处

首先，企业要将明确划分采购部门与申请部分之间的工作界限，甚至将二者进行较为彻底的分离，从而有效避免二者之间工作职能不清与工作界限模糊的问题，对于我国大部分企業而言，其采购过程的申请人便是采购过程的执行人，换而言之，企业的采购部门并没有对采购过程起到监督的作用，而是使采购过程的申请只是空有其表的走程序，而并没有实际的操作意义与实行价值，这也极其容易使企业内部出现个人甚至某部门与供应商相勾结的恶劣行为，因此为使采购过程得以良好与严苛的监督，企业应及时将申请与采购两个部门之间的工作界限进行明确，将两个部门的工作职能进行准确的划分，甚至将两个部门进行彻底分离，进而使企业在采购过程中徇私舞弊现象的发生从根本上得到有效的预防。与此同时，企业要将无需对采购过程建立采购订单的采购项目进行取消或尽可能的将该类项目的范畴进行缩减，企业应要求采购部门对采购订单进行集中性的建立，并要求采购部门对采购过程进行严格的把关与有力的监管控制，从而使企业应付款的流程得以良好的遵循，并使企业应付款的效率得以切实的提升，使企业应付账款内部控制制度的执行得以有效的实现。

其次，企业应当将采购订单的建立权限集中到一至两人身上，根据个人实际情况在采购部门中选出一至两人并对其在会计知识与采购知识方面进行系统性的培训，从而将其培养成针对采购订单建立与核对方面的专职人员，以此减少甚至避免采购订单信息方面所出现的错误，与此同时，还可以将提前发现订单错误，使订单信息上的错误在收货之前就得以发现，进而避免订单信息错误对采购流程甚至企业的发展所造成的不可挽回的影响与损失，避免其对企业的账目管理与核对所造成极其严重的影响。

最后，企业相关部门要做到在相关采购项目的采购订单建立之前与所采购货物的供应商进行详尽与具体的沟通，其中沟通的内容包括所采购货物的具体数量与实际总体价格，以及该采购项目发票上所写金额等方面，从而做到在尚未取得发票的情况下也可以将采购项目在已购入或已收货之时进行入账，使整个采购过程的效率与应付账款内部控制过程的效率得以有效的提高。

三、结束语

总而言之，如果相关企业对上述所提出的对企业应付账款进行内部控制过程中所存在的不足之处予以正视并加以及时解决处理，那将使企业的经济增长模式得以有效的转变，并且使企业的管理模式得以有效的完善，最终使企业的后续发展得以良好的实现。

参考文献

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[2]关凌云，刘海平.提高企业应收账款管理质量[J].企业导报，2010（1）：5-6.