结合当前形势如何做好档案工作

薛蕾

【摘要】随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，档案工作的特点也有了新的变化，因此提高档案管理人员的综合素质水平也更加重要。

【关键词】新形式；档案工作

档案工作必须在党的领导下遵循“为人民服务，为社会服务”的宗旨，坚持马列主义、毛泽东思想和邓小平理论以及“三个代表”的重要思想为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观，坚持正确的政治方向，执行党关于档案开放、开发、公布与利用的方针、政策、法规，坚持以社会利益为最高利益的原则实现档案工作社会效益和经济效益的最大统一，确保党和国家秘密的安全，维护安定团结，政治上同党中央保持高度一致，使档案工作的服务职能有一个正确的政治定位。我们在工作中如何做好此项工作，应做好以下两个方面。

一、提高档案管理人员的综合素质

随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，档案工作的特点也有了新的变化，因此提高档案管理人员的综合素质水平也更加重要。首先是提高档案工作人员的政治理论水平，这就要求档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论，要与时俱进，加强政治纪律提高政治鉴别能力和政治敏锐性，要在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致，恪守档案工作纪律，贯彻执行《档案法》，严守党和国家的机密，热爱档案事业。其次是要提高档案工作人员的业务素质。档案工作应具有较高的、相应的专业知识水平和技术实践能力，即不仅学习掌握档案学理论知识，还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术，比如文史知识、社会学、统计学、现代化设备的操作技术等等。档案管理人员不但要有继承传统档案工作理论的观念，还要有研究探索档案工作发展中出现的新情况，利用先进技术解决新问题，丰富和发展档案工作的理论与实践。

随着社会的发展，科学技术的进步，档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生著变化，现代技术也广泛应用到档案工作中，需要人去操作、去管理。因此，各级领导要敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的管理人员，另一方面由于档案工作连续性强，许多工作需要档案工作人员通过较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善。

二、做好档案保管过程中的保密工作

档案管理人员的职责就是要维护档案的完整与安全。这既是档案管理工作的基本任务，也是档案管理工作的目的。档案管理工作的具体任务就是要做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏，对已经破损的档案，要及时抢救；不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全；不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便查阅，甚至造成档案破坏或丢失等情况；不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。档案保管工作是一项重要的基础工作，需要档案管理人员持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。

要贯彻落实《保密法》的精神，保守国家机密是每一个公民应尽的义务，更是档案管理人员的神圣职责，在日常工作中，档案管理人员要重视档案保密，科学而又准确地区分、判定档案的控制使用范围，确定保密档案的等级 ，明确档案的密级，让档案管理人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供档案的利用率。