文书档案在医院工作中的作用探析

郭幸

【摘要】本文首先对文书档案在医院工作中的作用展开了探讨，并有针对性地提出了加强医院文书档案管理的措施，希望对提升我国医院的综合竞争力起到促进作用。

【关键词】文书档案；医院工作；作用；措施

医院在日常运行过程中，会产生各类资料和信息，如患者信息、科研资料、医疗设备采购记录等。因此，医院有关部门必须在日常工作中加强对档案的管理才能保证医院各项工作有序进行，才能更好地为患者提供医疗服务。在医院运行过程中，文书档案管理始终是医院档案管理的重点工作之一，面对新的社会经济环境，相关工作人员必须意识到文书档案在医院工作中的重要性，并有针对性地采取有效措施提升文书档案的管理力度，才能促进医院的长期發展。

一、文书档案在医院工作中的作用

（一）有利于促进医院的长期发展。文书档案是医院的重要历史凭证，同其它领域相比，医院在运行过程中产生的文书档案具有自身的特点。近年来，在我国市场经济竞争越来越激烈的情况下，积极加强文书档案管理，对于提升医院运行效率和竞争力具有重要意义。例如，我国某医院在申请医院等级评审过程中，健全的文书档案及科研等资料为该医院顺利通过等级医院评审奠定了良好的基础。由此可见，医院在日常运行过程中，加大对文书档案管理力度，对于提升医院竞争力具有重要意义，也是促使医院实现长期可持续发展的关键。

（二）有利于提升领导决策科学性。现阶段，我国部分医院在进行文书档案管理过程中存在很多不足，管理上的松散，导致很多资料无法有效地进行集中，甚至将其它类别的档案和文书档案混合存放，这不仅给归档工作带来不便，如果不按照门类对档案进行管理，更不利于今后查阅和利用档案。信息是领导科学决策的必要条件，档案信息是决策信息的重要来源，医院文书档案是在医院行政管理事务活动中产生的，具有凭证和参考作用，充分应用这些有价值的信息，可以给领导的决策提供有利的依据和参考。

二、加强医院文书档案管理的措施

（一）促进档案流程化。新时期，医院在积极加强文书档案管理工作的过程中，应采用流程化的方式，对档案进行更加清晰、高效地管理。档案部门要结合医院实际情况制定系统的档案管理流程，明确归档及不归档文件材料的范围，并制定详细的文件材料归档范围及保管期限表，将其作为参照标准，为归档相关资料提供参考依据，同时要加强与相关部门之间的信息交流，确保文件材料收集的齐全完整。另一方面，通过使用办公自动化OA系统可以对文件的生成、流转、归档、检索等进行一体化管理，有利于提高办文、办事效率，方便档案的调阅和利用。

（二）优化文书档案管理。在信息技术日新月异发展的背景下，医院建设过程中要想提升自身竞争实力，必须加强对信息技术的应用，因此，提升文书档案管理效率和质量的过程中，也应当充分应用信息技术。首先，提升相关工作人员的计算机操作能力，运用计算机等电子设备对档案进行分类保存和信息检索等，提高工作效率；同时还应当对归档的范围进行细化，并促使文书档案部门积极加强同医院其它部门之间的联系，充分调动多方资源，提升存档工作的统一性和标准性。相关工作人员应将自身的工作内容具体化，将不同种类的文件和资料进行明确的区分，在区分过程中，应从资料内容、形式、种类等多个角度进行考察，根据以上分析，可以明确判断出不同资料在应用过程中的保存年限，并以年限为基础进行文书档案等级的划分，将到期的资料进行销毁。再次，对文书档案管理的工作进行全面优化。采购相应的配套设施，聘用专业的人才开展此项工作，提升文书档案管理的科学性和效率。

三、结论

综上所述，我国医疗体系自产生之日起发展至今，文书档案的管理工作逐渐得到了完善。新时期，面对越来越激烈的市场竞争环境，医院相关部门在发展过程中，应及时加强医院文书档案管理的措施研究，将文书档案的优势进行最大程度的发挥，从而促使医院实现长期可持续发展。

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