浅谈如何加强企业财务预算管理
2016-05-28周礼智
周礼智
摘要:预算管理是企业内部管理控制的重要方法和管理内容,是以科学为理念一体现代企业经营管理模式。同时对提高企业经营管理水平和经济效益具有举足轻重的作用。其重要性和地位逐步提升。如何有效提升预算管理对企业进行预测和管控,形成对企业财务的有效控制,从而促进企业的可持续发展甚为关键。
关键词:加强 财务 预算管理
财务管理是企业经营管理的核心组成部分,堪称企业的心脏;财务管理中的预算管理充分体现了对企业经营发展的前瞻性思维,不但决定着企业的效率问题,更会对企业整体经营管理活动形成指导性的作用;科学的财务预算管理,往往是反映出企业经营管理水平的一面镜子,其在企业整个的经营管理活动中具有举足轻重的作用。
一、编制企业预算管理过程中重要关键事项
(一)加强前端部门业务预算准确性及合理管控
财务预算要主动打破部门、专业、层级的界限,首先通过规范前端业务流程和加强业务实施可研性,使前端业务为财务预算编制提供有力支持。财务部门主动加强与各业务部门的协调性,财务人员指导前端业务部门预算的编制工作,将业务规范操作逐渐流程化制度化,使预算得以延伸至各个业务部门。通过加强规范前端业务流程,从源头上控制和降低风险。使财务管控能力在前端业务部门得到有效控制,从而提高预算填报的准确性。
(二)科学合理的细化预算编制工作
细化编制预算是预算管理实施的前提条件,预算编制工作不精准细致,没有层层分解落实到人。那么预算执行到具体细节问题时产生分歧。划分责任区时防止部门之间相互推诿。预算细化不仅有利于成本分析寻求降低成本的途径,而且对执行结果考核和对员工激励具有推动作用。
二、提高预算的执行力的措施和对策
(一)预算管理工作应高度重视
首先,企业管理层和执行者以及考核人员要高度重视预算管理工作。管理层制定规章制度,执行者严格履行预算审批制度,不能因主观意识随意调整指标。其次预算涉及的点多面广,涉及企业管理和经营的方方面面,将预算各个环节、业务流程、关键风险点有机结合到企业生产经营管理中,预算环节中各部门、成员相互配合、齐心协力共同完成全程预算管理。
(二)强化预算的执行与控制
总部预算下发后,各级执行机构是整个预算承上启下的关键环节,执行力是否到位才是预算的关键所在。首先应加强预算的约束性,预算一经确定不得随意调整。其次是预算指标分解的责任落实到部门,关键岗位责任人以及逐级延伸,要细化落实到具体执行部门和关键责任人甚至具体实施者,要严格划分责任区使其承担预算执行责任。最后在执行过程中要运用科学有效的分析系统,随时跟踪掌控执行完成进度,及时向相关部门反馈执行结果,督促执行部门按期完成预算目标。
(三)加快和完善信息化工作,提升财务管理水平
运用现代的信息化手段对企业经营管理进行时时监控,预算编制在各部门的有效参与和数据资源共享,加强了财务和其他部门之间的联系,全面实现财务部门对整个生产经营活动的动态监控,预算信息及时传递与共享,时时修正和运营动态监控,运用科学合理的方法对数据库进行整合分析,不断提升处理和运用财务信息的能力,从而形成一套闭环科学的闭环管理体系。
(四)培养高品质企业的执行文化
规章制度是执行力落实的基础,企业文化则是灵魂。企业文化是一种深层次面的企业管理内容。企业文化不仅能对企业整体和员工的价值及行为取向起引导作用。而且对企业员工的主观意识和行为具有约束和规范作用。规章制度是一种靠外在力量的硬性约束,而企业文化则是一种内在意识软约束。执行力是预算目标实现的有力保障,则企业执行文化是预算执行力得到充分发挥的催化剂,在如何提高预算执行力的方法时,除了硬性的规章制度外还要注重内在文化的培养,因此营造良好的企业执行文化,引导和培养员工责任意识和价值取向,形成一种内化的动力机制,对预算管理会达到事半功倍的效果。
三、加强监督考核机制和建设激励制度有效形成闭环管理
(一)加强预算责任审计,强化预算监督作用
建立有效的内部审计与监督体系,首先制定内部预算考核管理实施办法,定期对执行结果考评。真正做到经营管理中有法可依、有据可查。其次要发挥内部审计在预算管理中的监督作用、增强和拓展审计监督对预算管理的广度和深度,促使业务流程、岗位职责等不断优化,逐步完善内部控制体系制度,通过财务管控手段做到事前预防、事中管控、事后分析,确保指标控制在可控范围内,真正体现预算执行力的刚性。
(二)重视预算的考评和激励制度
考评是为激励提供重要依据,激励促使考评结果不断优化,二者相辅相成缺一不可。预算约束机制作用对实现目标具有引领作用。其次完善预算考评机制和创建有效激励制度,运用科学的评价标准和分析方法优化考评结果,将考评结果与员工薪酬和年度评优选先直接挂钩以及作为晋升的依据,充分调动员工的主观能动性,不仅可以促进员工自觉提高业务素质,而且使预算管理工作得到很大提升。
四、结束语
随着企业的改革正在不断地深化过程中,我国企业的财务预算管理也在不断加强,同时企业对财务预算地位逐步提升,为了能够保证企业经营活动有序开展,同时高效率使用资金,企业必须要建立健全和完善财务预算体系制度。
参考文献:
[1]胡杰.论我国企业预算执行力的问题与对策.财经界(学术版).
[2]邢凤美.提升企业预算执行力的建议的对策.当代经济
[3]祁飞虎.浅谈提升企业执行力的对策与措施