分析在提高企业会计核算和财务管理水平中SAP信息系统的应用价值

冯皓洁

摘要：SAP信息系统是一种大型的企业管理系统，其对于企业资源整合和业务流程管理的集成化程度高，在提高企业会计核算和财务管理水平中有重要的应用价值。本文主要简单介绍SAP系统的基本概念，从而分析SAP系统对提高企业会计核算和财务管理的应用价值。

关键词：高校图书馆 流通借阅 发展思路 措施

随着企业经营模式的扩张，企业的信息化从局部发展到集成阶段，综合企业经济发展的各方面因素，企业毫不犹豫选择了SAP系统，一项被称为全球管理软件的领导者的系统，作为企业建设信息化的平台。信息化建设是一场管理革命，在我国的运用还不够成熟，甚至需要十年、二十年甚至上百年去完善，但是还是要加强SAP系统在我国企业管理中的应用。目前企业管理中，SAP系统涉及的财务管理模块包含应收、应付、成本、采购、销售以及固定资产管理等，新型管理系统的启用，对传统的管理模式展开了挑战。SAP系统的实施给企业人员的思维观念、组织结构以及行为方式上带来了创新，为提高企业会计核算和财务管理水平做出了巨大的贡献。

一、SAP系统

SAP系统是由德国公司SAP公司开发研究的一项关于大型企业管理的系统软件，其应用的领域包含财务、成本、资产、销售、人力资源管理等企业管理的基本功能，因此SAP系统也被称企业集成管理系统。SAP系统的发展前景很好，其目前是世界排名第一的企业资源计划系统软件，在世界500强的公司中，超过百分之八十的公司管理中都运用了SAP系统，从财务和会计两个方面上有着极强的优势。SAP系统具备应用广泛、集成性好、全流程控制以及全面严谨等特点，SAP系统是ERP产品中对企业结构和财务控制考虑的最为细致的系统之一，其控制逻辑十分严谨，在各行业的适用性考虑得也较多，集成好。

二、SAP系统对提高企业会计核算水平的影响价值

（一）改变企业会计核算方式

企业传统的会计核算方式通常都是固定模式，主要是为了简化会计核算的内容，从而减少企业人员的工作量。通过实施SAP信息系统可以设计出更加便捷，更适合企业发展的业务流程，促使会计核算变得更为简单，从而提高企业的工作效率。利用SAP信息系统过，企业人员不用再亲自对企业财务进行具体的核算和校对，可以根据财务管理系统所提供的详细数据，再通过SAP信息系统的特定功能操作才完成核算任务，这样可以确保核算任务完成得快速又正确，从而避免人力的浪费和企业的损失。

（二）监控企业运行情况

SAP系统能够将企业全面进行精细的模板划分，这样不但可以促使SAP系统应用于任意一个部分，还能让各个部分的信息互通无阻，这也间接形成了企业内部信息资源共享的局面。与传统模式相对，这样大大减少了传递查看的的时间，也避免了在传递过程中出现错误的情况。SAP系统通过信息互享功能，可以对企业进行任意财务控制，可以随时随地地根据需求生成任意时段的财务报表，通过报表来观察企业的最新经济动态，促使企业及时调整经营模式和管理方法。另外，除了信息互享外，可靠的安全性也是SAP系统的重要特点之一，其可以在监控企业经济运行情况的同时，加强对外界的防卫与抵御功能。

（三）改变会计报表记账方式

传统的会计报表是通过记账的形式绘制而成的，各个账目之间都有严格的区分形式，甚至有各自的特定格式，其与SAP系统的记账方式有个很明显的区别特征，那就是传统的记账是需要会计人员用纸和笔来记录和计算的，而SAP系统则是用数据库的文件形式来保存记录的。通过磁盘空间来记账，可以有效地避免纸张的浪费，还可以大量地保存数据避免丢失，在查看数据信息时，通过输出特定的信息就可以显示出所需要的数据信息，然后执行会计再按照国家会计规定格式将文件打印出来，就是一份完整的会计报表。

三、SAP系统对提高企业财务管理水平的影响价值

（一）帮助企业形成以部门为单位的全面预算体系

一个企业的有序经营离不开科学的财务管理，而预算管理是财务管理最为重要的一个环节。以人工统计方法进行预算，不仅工作量大且繁琐，还容易出现数据错误。而SAP系统的预算管理功能可以通过将公司董事批下的各部分预算输入系统中，在系统中完成各部门成本预算的下达、追加以及划拨等程序，另外，为了合理控制各部门的预算成本，SAP系统还可以开启分阶段定期下发预算的工程，起到预算控制作用。

（二）优化财务管理机构

SAP系统通过企业信息输入功能，能够快速、便捷地完成自动生成报表，总账等工作，减少手工输入的复杂程度，从而降低数据出错的概率。企业通常使用SAP系统完善会计核算机制，从而增加财务预算、审核以及成本等控制部门，通过细分优化财务管理体系来全方位管理财务情况。一旦SAP上线后，企业各个部门通过信息系统将情况反馈给财务管理系统，促使财务管理系统随时掌握企业整体动态变化，避免财务漏洞的产生。

（三）帮助企业将财务管理与生产经营管理结合

在运行了SAP系统的企业中，财务管理人员都感觉到他们的工作效率明显提高了，其主要原因是生产经营系统和财务系统在同一个集成环境下，可以运用同样的语言来进行交流，从而避免企业内部的不协调，也就是说，SAP系统作为整个企业的信息系统，通过及时准确的传递信息，从而提高了整个企业的效率和能力。

四、结束语

总而言之，SAP信息系统在企业会计核算和财务管理方面的应用价值是巨大的，其为企业提供了信息交流平台，促使企业的整体工作效率提高。但是，SAP信息系统在我国内的企业应用还不是很成熟，希望我国企业加强管理水平。

参考文献

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[2]乌杨.浅谈SAP系统在财务管理中的应用[J].经济刊报，2015

[3]刘卫民.实施ERP信息系统提升企业会计核算和财务管理水平[J].中国管理信息化，2013