浅论固定资产日常管理和核算之问题及对策

陈云秀

摘要：固定资产是企业赖以生存的物质基础，关系企业的运营与发展。现介绍了固定资产管理的特点，根据企业固定资产日常管理与核算现状及存在的问题，进行探讨分析，提出改进对策，提高企业资产的使用效率，实现固有资产的增值保值，提升企业的综合实力，增强企业的核心竞争力。

关键词：固定资产；固定资产核算；固定资产管理

中图分类号：C93 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2016）03-0133-02

一、企业固定资产管理的特点

固定资产管理是一项复杂的组织工作，需要公司的基建部、生产部、资产管理部、财务部、行政部等，共同配合参与管理。企业固定资产种类繁多，一般分散在不同的地方，单位价值比较高，企业要协调好各部门在固定资产日常管理工作中的各种问题，控制好固定资产投资决策、审批、采购、验收等各个环节。

固定资产的日常管理应配备有工作责任心、业务能力强、有一定的计算机操作基础的工作人员，把固定资产的日常管理与核算做得科学化、精细化。

二、日常管理和核算中存在的一些问题

（一）对固定资产管理不够重视

很多企业更重视那些能为企业带来直接经济效益的活动，更重视销售业绩，而忽视固定资产的日常管理工作。因为销售业绩的好坏，对利润的影响更为直接，见效明显。而固定资产管理的好坏，对成本费用的影响是间接的，不容易为企业管理层所重视。

（二）固定资产管理制度不健全

相关制度的缺失，使得资产管理人员分工不清，责任不明。如缺少固定资产实物登记账或台账；资产领用及保管，手续不完备等。一旦出现问题，各部门相互推诿扯皮现象时有发生。日常手续不完备，一旦出现问题无从查找，难以解决。

（三）固定资产的账实不符

有的企业购入固定资产后不及时入账或不记账，使得企业的固定资产账实不符。最为常见的问题就是土建工程不及时结转固定资产，有些企业建造的楼房已使用多年，工程相关支出仍挂在“在建工程”和往来账户中。 对于外购的机器设备只按发票买价入账，实际支出的运杂、保险、安装等费用不计入固定资产；峻工决算之前发生的固定资产借款利息及有关费用不计入固定资产价值，而记入当期费用支出；接受捐赠、无偿调入、盘盈、投资者投入的固定资产，不进行账务处理和卡片登记，极易造成资产流失。

（四）固定资产折旧年限规定不统一

固定资产有着独有的反映其价值转移的核算方式：按月计提折旧。会计准则对机器设备、办公设备、通信工具、办工家具、生活用具等资产计提折旧的年限，并没有明确、具体的规定，在实际操作中，核算人员依据自已的职业判断，有时存在一定随意性。

（五）固定资产处置流程不合规

某些企业，对于闲置、报废的固定资产随意处置，擅自定价，甚至强行报废、低价出售，完全不按照制度履行相关的审批手续并进行评估，容易造成企业固定资产下落不明或者公为私用等不良现象，给企业造成经济上的损失。

三、加强企业固定资产管理与日常核算的对策

（一）根据企业的实际情况，制定相应的管理制度与核算流程

每年根据企业实际生产经营需要及资金情况，合理安排固定资产投资预算，预算批准后，一般不予突破，对一些临时性的固定资产采购申请，应从严审批与控制。企业在购置固定资产方面要做好详细计划，特别是企业有研发项目需要购买固定资产时，要尽量考虑其通用性以及其长期使用效能，以免出现项目完成后不再使用该资产造成浪费的现象。对于一些采购回来就没打开使用的固定资产，要建立相应的问责制度，追究相关请购人的责任。对于一些配件的加工，可以委托外部单位进行加工，减少单位固定资产的投入，但要根据加工精度的要求，仔细筛选合作单位，严把配件加工质量关。要考虑成本效益原则，不要因为压缩固定资产投资而影响正常的生产运营，更不要随意投资，铺张浪费。

（二）配备专门的资产管理部

资产管理部门负责建立健全资产档案，从设备的投资计划、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过收集、整理、鉴定等工作，归档建立动态的固定资产管理资料。

（三）保证固定资产的账实相符

1.统一固定资产编码。设定编码数字时，先对固定资产进行分类，一般分为：房屋建筑物、机器设备、电子设备、办公家具、运输设备等，在编码上要能识别固定资产大类，便于后续的信息化管理。财务部负责资产的总账和明细账，资产管理部负责固定资产的实物账和卡片账。固定资产卡片，包含固定资产的名称、购进时间、规格、型号、存放地点等，对于一些可以移动的电子设备，还要注明使用人。固定资产相关的明细信息，应该在初始购入时登记完整，因为当时的直接经办人员对相关资料的取得比较便捷。后续固定资产的调拨转移要办理严格的审批手续，并进行详细记录。以免那些便于携带的数码相机、摄像机、笔记本电脑等固定资产被个人无偿占有，导致企业固定资产的闲置浪费。资产管理部根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，明确责任人，引导全体员工重视对固定资产的日常保养与维护，提高固定资产的使用效率。

2.对于公司的土建项目，应及时跟踪项目进度，收集相关资料，对于那些已达到预定可使用状态的固定资产，即使未取得施工单位发票，也应根据工程审价决算单估价入帐，并于次月计提固定产折旧。峻工决算之前发生的固定资产借款利息及有关费用应分摊计入相应的固定资产价值。根据工程审价决算单估价入账，工作量较大，需要固定资产核算人员仔细收集相关资料，包含施工合同、工程预算单、工程决算单、公司土建工程的规划图、项目明细清单、施工单位明细，各项目工程涉及的施工单位名称及账面付款情况明细等，对所有直接与工程相关的材料、直接人工、直接机械施工费等直接计入相关在建工程成本，为建造工程发生的管理费、可行性研究费、公证费、监理费、符合资本化的借款费用等，应分摊计入各在建工程项目成本。需要注意的是，对于一些工程支出，要梳理所有相关往来单位，不要因未取得发票或暂时未付款，而出现遗漏，保证固定资产原值的真实、完整、准确。

3.对于一些外购的机器设备，不仅要考虑其购买价格，为此设备支出的运杂、保险、安装等费用也应一并计入固定资产的入帐价值，对于发票不在同一会计期间收到时，可以依据合同先行估价入帐，正式发票收到时，再冲抵入帐的相应估价。

4.接受捐赠、无偿调入、盘盈、投资者投入的固定资产，要分别按其性质，及时进行帐务处理。

5.每年年末，要抽调熟悉固定资产状况、有责任心的专业人员成立盘点小组，认真落实固定资产的盘点工作，每一位参与盘点人员盘点完毕后要在盘点表上签字确认。对账实不符的情况要仔细查找原因，及时进行处理。对需要修理的要及时进行修理，达到报废年限的，或者虽未达到报废年限，但实际上已损坏无法修复的要按规定办理报废手续，积极处理好闲置固定资产。引入资产评估程序，进行竞价出售、拍卖等公开、透明方式回收资金。真正做到账实、账卡完全相符，使固定资产管理趋于完善。

（四）企业应当重视固定资产的性质和使用情况

合理确定固定资产的使用寿命和预计净残值。如房屋建筑物一般20-30年、机器设备10年、电子设备5年、办公家具5年、运输设备5年。按照会计准则规定，固定资产的使用寿命、预计净残值一经确定，不得随意变更。企业至少应当于每年年度终了对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核。固定资产使用寿命、预计净残值和折旧方法的改变应当作为会计估计变更。

（五）严格控制固定资产的出租、出借环节

对企业闲置的资产可在政策允许的范围内，先对外摸底询价，充分了解当前的市场行情，确定合理的租赁价格。然后对外发布招租信息，挑选有经济实力、有条件的经营者承租，签订有偿租赁合同，约定租凭资产情况、租赁期限、租赁费用及支付方式、租赁资产的交付时间、维修保养及使用安全、经营及用工管理、违约责任及其他约定等等。这样既可以提高资产的利用效率，又能给企业带来一定的经济利益。固定资产出租、出借要签订书面合同，并由公司管理层进行书面审批，待手续完备后执行，资产管理部及财务部及时作好账面登记。

（六）加快固定资产管理信息化建设，加强人员培训

对于具备软件管理条件的公司，固定资产管理人员在同一管理系统中进行管理操作，实现整个企业的信息共享。进行信息化管理后，固定资产的采购、报废等增减变化信息可以直接在电脑中及时更新，不仅加快了信息传递的速度，更提高了信息的准确性。

对于不具备软件管理的企业，可以用Excel电子表格进行固定资产的明细管理。某些企业并非是财力方面不具备软件管理的条件，而是因为历史原因，前期固定资产计提折旧存在未及时计提补提情形或者其他原因计提折旧与入帐时间不匹配，一旦录入软件管理中，按固定资产原值和入帐时间、折旧年限计算形成的累计折旧，与账面实际累计折旧则会出现不一致的情形，此种情况宜采用Excel电子表格进行固定资产折旧计提的辅助核算，在Excel表中可通过插入列进行计提折旧的调整，保证与账面折旧明细帐保持一致。财务部门与资产管理部可将日常单据，及时传递与共享，保证数据的同步更新。尤其是财务部门，采用Exced电子表格计提折旧时，要及时关注折旧期限，提前在各固定资产明细表中做好批注，保证折旧既不多计提，也不少计提，准确地反映固定资产的账面价值。现为此专门设计了固定资产计提折旧明细表，详细列示固定资产名称、入帐时间、期初原值、本期增加原值、本期减少原值、残值率、折旧总月份、折旧率、期初累计折旧、全年分月折旧额、本年累计折旧、期末原值、期末累计折旧、期末净值、减值准备、帐面净值、备注等明细，备注一般用于标注“提足折旧、抵押”等信息，并且将该明细表发送给各子公司财务经理，要求各子公司统一固定资产折旧计提表式，每月对原值、累计折旧及净值与财务核算系统明细帐核对一致。

固定资产管理是一个长期动态的过程，将固定资产规范化管理贯穿于日常工作，使之经常化、制度化。固定资产是企业生产经营发展的物质基础，为企业的经营提供保障，完善固定资产的管理不仅是为了企业的生产，更是为了企业在市场竞争中不断发展的需要。只有做好固定资产日常管理和核算工作，提高公司固定资产的使用效率，防止固定资产的流失，才能为公司带来更好的效益，保证公司长久稳定的发展。

参考文献：

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[2] 杜志宏.论企业固定资产管理[J].现代商贸工业，2012（1）.

[3] 康全国.国有企业固定资产管理存在的问题及对策分析[J].现代经济信息，2011（3）.

[责任编辑：纪姿含]