如何实现现代企业物资采购的监督和控制工作

陶媛媛

摘 要 物资采购是企业运转不可缺少的部分，而监督与控制工作更是维系物资采购的正常进行的核心部分。把物资采购的监督与控制工作做好了不仅能提高企业的经济发展，并为企业高速稳定发展提供了保障。本文主要基于分析企业物资采购对公司的意义，并有效地提出如何实现现代企业物资的监督和控制工作。

关键词 物资采购 监督 控制

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）03-000-01

随着时代的发展，管理体制的革新，企业也在逐渐改革。企业的管理也成为了人们关注的焦点，力求通过加强对企业的管理来提高企业在如此激烈竞争中的生存。物资采购的监督能够有效地减少做假账的情况，并能够更好控制公司的物资数量，保障企业能够在一种健康、可控的模式下发展。对物资采购的控制能够更好地控制成本，并合理地做到降低成本，实现企业经济可控和效益增强。因此，为了企业能够长久发展，应当注重对现代企业物资采购的监督与控制工作。

一、现代企业物资采购的意义

物资采购并非生产时所需要的原材料，而是指对企业日常所需品的采购。对物资采购进行监督和控制相当于对企业各个部门的掌握，能够更好地评估部门并做出相应的调整。对物资采购进行监督与控制能够降低各部门的费用，并针对特殊情况可以做出相应的调节，确保采购的物资能够发挥最大的效益，保证小部分的经济推动整个企业的经济发展。而所谓的监督与控制则主要通过考核与内部人员的自我评估，以及各种情况的记录与报告，再通过分析来达到可控效果。

二、实现现代企业物资采购的监督

企业物资采购的监督嘴常见的方式是事中监督，也就是说在采购的过程中进行每一步的流程监督。首先是对各部门提交的物资所需情况表进行神审批，控制采购成本。然后需要对采购过程中的实施阶段进行监督，确保效率以及当货物到达地方后进行检查并做好记录。当然监督物资采购也是有相应的规定的，要具备合法性和恰当性，不能造成其他部分的抵触，要和谐、有制度地共同完成与必要的环节。具体的监督行为主要有以下几点，1.核查采购部门是否及时进行采购确保工作效率；2.对采购的物资进行质量检验确保物资的实用性；对物资的质量检测要有独立部门进行产品验收，也要避免相关人员出现造假情况。

三、实现现代企业物资采购的监督与工作的措施

认识到企业物资采购的意义就需要我们把这方面的工作踏实落实，在分析了物资采购的意义以及监督行为的相关方面，我们能够得到企业如何对物资采购进行监督与控制是有效的。

（一）对物资采购的成本进行控制

物资采购的成本是企业运营中的关键环节，若能降低物资采购的成本，就能为企业带来更到的利润和发展空间。所以严格控制此成本是相当有必要的。首先，当我们拿到了需要采购物资的单子时不要急于去实施，要对此单子进行核实，是否这些产品确确切切是不可缺少的，再进行相应的调整。其次，我们需要做好市场调查，要货比三家寻找性价比较高的适用产品，或者查找是否有与我们曾经合作过的商家，从中得到更优惠的价格。第三，根据我们的调查情况拟定采购计划，确保我们的决定是有效可行的。并加强监督与控制。最后，需要做好记录，不仅仅是采购物资产品的价格，而且对商家也要进行详细的描述，为了下次更好的合作。也是为了企业长久发展做好每一步的计划。

（二）对采购人员进行能力的提升

再好的制度与策略没有足够能力的人才去实施也是难以达到设想的结果。所以对采购人员的培养也是不可忽略的方面。能力强的采购人员会在最短时间内找到好的采购计划，为公司不仅节约了采购成本，也为公司减少了时间成本。全面范围地为公司考虑，寻找行之有效的采购计划与制度，所以提升采购人员的能力为公司带来更大的回报。

（三）规范采购流程，杜绝弄虚做假

有规矩成方圆，对采购流程进行规范是为了提高办事效率，形成公司特有的办事风格。首先要确保产品的质量，与商家合作的具体事宜，支付问题，后续的合作环节等规范好每个流程，其次杜绝弄虚作假现象，一旦出现此现象就会不断地引发更多的问题，易导致公司的财产漏空的情况。不利于公司的发展，故严格控制好采购流程，防止弄虚作假的情况。

（四）監督采购行为，确保采购制度合理

通常情况下，采购都是采购者自行决定，缺乏正式的内部管理制度以及审计和监督规则。监督采购行为是为了让公司在一个健康的环境下茁壮成长，徇私舞弊行为是阻止公司发展的绊脚石。监督采购行为，让采购计划得到有效实施的同时确保了制度的合理性，也让每一位相关人员明确自身的责任，为了公司的发展严以律己，明白公司昌盛自己才能有更好的收获，不然所得到不仅是失职的批评。公司也要严格监督采购行为，不允许不利于公司发展的行为，营造公司优越的集体工作冠环境，确保采购制度的合理性与完整性。

四、结语

企业能够健康地发展是不能忽略任何一个环节的，物资采购反映的是各部门对物资消费的情况的同时也是对各部门运营情况的了解，所以加强对物资采购的监督与控制是势在必行的，而要有效合理地去落实就需要每一位相关人员在掌握理论的同时注意实践中所获的经验，加之反思修改相信企业的事业将会蒸蒸日上。

参考文献：

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[3] 马忠才.现代企业物资采购的监督与控制探讨[J].财经界（学术版），2014（3）.