从现代人力资源管理看人事档案管理工作

王建民

摘要随着经济的不断发展，知识、科技对经济的影响是巨大的，這对各行各业都带来了一定的影响。传统的人事档案管理已经逐渐被淘汰，现代人力资源需要新型的人事档案管理形式。通过对人事档案管理工作的不断改革创新，新型的人事档案管理既满足了现代人力资源管理的需要，又为企业的发展做出了卓越的贡献。

关键词人力资源管理人事档案管理

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）03-000-01

企业想要在持续不断的竞争中不被淘汰，就要做好知识的管理。人力资源管理是知识管理的基础，也是体现人事管理有效性的具体表现。只有不断的提升人事档案管理的工作水平，才能提升企业人员的总体工作水平和工作能力，并为企业的不断改革创性，贡献自己的力量。笔者通过对现代人力资源管理与人事档案管理的关系分析，总结出现代人力资源管理新趋势对人事档案管理工作的新要求，并以此提出了加强人事档案管理工作，适应现代企业人力资源管理工作的新要求。希望这些建议和方法，可以为每个从事现代人力资源管理与人事档案管理的人员一定的帮助和指导。

一、现代人力资源管理与人事档案管理的关系

现代人力资源管理具有客观性，其认为人力资源管理的基础就是对人的管理。人作为被管理的核心，本身具有客体性，但同时也是管理的主体。随着经济的不断发展，人才的竞争已经成为决定企业发展的关键因素。从目前情况来看，大型的企业已经将人力资源当做发展的根基，并将人力资源的未来发展情况，当做企业未来发展的核心推动力。对人事档案的管理，是对人力资源信息的全面掌握，也是对人力资源管理的重要方法。人事档案中需要有被管理者的真实历史和现状，并将人的经历、思想品德、业务业绩、个性特点、专长爱好等情况进行切实的记录。因此，人事档案管理其实就是现代人力资源管理的主要组成部分，其中更是包含了现代人力资源管理的核心和基础，两者具有密切的联系。完善人事档案管理能够全面提升现代人力资源管理的水平，并为制定相应的规章制度和改革创新，奠定了基础。

二、现代人力资源管理新趋势对人事档案管理工作的新要求

社会经济的不断发展带动了企业的快速发展，为了适应社会经济发展的需要，人力资源管理也逐渐发展了改变，更使得人事档案管理工作有了新的目标。通过分析和总结发现，只有不断的构建企业的核心价值体系、多层次的价值评价体系、以绩效为导向的薪酬回报体系，才能从根本上提升现代人力资源管理的整体水平，并以此获得良好的实际效果。于此同时，还要将企业的未来发展情况与经济的发展情况进行相互协调，并将档案管理进行改革创新，全面提高档案管理的水平，提高现代人力资源管理的整体质量，适应时代发展的需要。

三、加强人事档案管理工作，适应现代企业人力资源管理工作的新要求

（一）建立健全科学合理的人事档案管理制度

在人事档案管理工作中，需要根据目前的形势和真实的情况进行目标的制定，并确定制定目标的真实合理规范。在进行档案材料收集的时候，要确保其本身的及时和完整，并对档案材料的整理进行科学性的分析。对档案进行借阅的时候，要进行具体情况的分析，并确保人力资源部门和其他部门之间密切联系，确保人力资源管理部门人员对企业本身的各部门人员有较为详细的认识和了解。

（二）建立科学的人事档案分类系统，充实档案内容

在以往的人事档案管理中，会将人事档案管理分为十类。但传统的分类方式已经不能满足现代人力资源管理的需要，只有根据现代人力资源管理的具体情况，进行合理的分类，才能确保人力资源管理的合理性。人事档案管理到目前为止一般采取的是动静结合的方式，并通过对各方面档案的具体分析，将其进行全面的分类，并建立相应的管理系统，确保认识档案的管理能够全面综合的反映出被管理者的整体水平和各方面的特点。通过对档案的分类，逐渐实现对档案内容的充实，并全面提升人事档案管理的水平。

（三）加快人事档案工作的科学化、现代化进程

对人事档案进行管理，不能盲目的进行，需要根据科学化和现代化的进程进行管理。随着科技的发展，计算机已经逐渐应用在各行各业中，在对现代人事档案进行管理的时候，使用计算机已经成为提升人事档案管理水平的重要技术手段。在加上扫描等先进的技术和计算机的综合使用，已经逐渐实现了档案管理的准确性和高效性。通过建立相应的数据库，实现了检索的便捷性，通过计算机的检索，可以迅速找出需要而档案，并可以针对不同的人员特点，进行相应的培训，提升人力资源的整体水平。于此同时，还要做好对档案管理人员素质的培养，加强管理队伍的建设。

四、结语

人事档案管理作为企业档案管理的重要组成部分，对现代人力资源管理具有决定性的作用。在不断提升人事档案管理水平，推进企业档案管理工作的同时，逐渐健全档案管理的规章制度，并加快档案管理的现代化进程，全面转变档案管理工作的被动性，提升档案管理工作的真实水平。为企业的发展做出巨大的贡献，提升档案管理工作的整体质量。

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