加强物资标准化管理提高物资管理水平

曾勤学

摘 要 企业物资供应是企业管理的一项重要内容，是企业生产的“龙头”，在企业生产建设中起着桥梁和纽带的作用，物资供应的好坏直接影响到企业的产品质量、生产成本和实效性等。

关键词 物资 标准化 管理

中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）03-000-01

一、建立物资信息管理体系

（一）收集情报、优化进货

现在社会网络发达，物流健全，要充分利用这些现代化高科技手段，充分利用互联网即时、快速的优势，及时掌握油田设备和材料的性能，对价格走势以及行业情况进行深入了解，及时了解市场信息以及供求情况，对各种油田设备和材料的供应商有总体了解，对材料和设备的性能充分掌握，及时了解物资信息，优化进货渠道

（二）做好物资库存统计，合理储备

物资库存是为了保障生产的及时、正常进行的工作，要保证企业生产和经营活动正常进行所需，同时又要最低的库存数量，以保证资金的健康运转、避免不必要的浪费。作为油田企业，要经常分析影响库存量的各种因素，及时分析供求变动情况，特别是针对不同物资，要采用适当的方法来查定和调整合理库存量标准。及时掌握库存量的动态变化，相应做出调整，适当控制设备、物资的库存量及时掌握库存量动态，对于库存量不足的物资、设备，适时、适量地订购，对于超过合理库存量标准的物资及设备，及时采取措施处理超储积压，力争做到库存合理。

（三）掌握现代物流技术，提高效率，降低费用

现代物流技术是将信息、运输、仓储、库存、装卸搬运以及包装等物流活动综合起来的一种新型的集成式管理，通过现代物流技术能够有效提高物流质量、减少物流时间、降低物流成本。充分利用现代物流技术可以以最经济的费用，按照需要将物资从供给地向需求地安全、快速、高效的进行转移。它主要包括运输、储存、加工、包装、装卸、配送和信息处理等活动。通过学习并掌握现代物流管理技术，及时用于工作实践，可以有效提高效率并降低物流费用。

二、规范化物资管理基础工作

（一）物资管理数据化

油田企业所涉及的物资种类繁多，规格多样，要将这些情况直观的展现，数据化管理是最好的手段。数据化管理可以将物资管理中的基本状况，通过翔实的数据直观地展现，通过分析，可以明确物资库存等基本状况，及时发现问题，及时、准确的做出相应的决策，促进科学的进行物资管理，有针对性进行采买及计划。数据化管理是物资标准化管理的基础，要严格按照物资管理标准化要求，对基础工作进行表格化、图表化、数据化。

（二）数据准确，及时分析

为保证企业物资管理的正常、科学、合理的运行，要对统计数据准确、及时进行统计，通过统计的物资数据正确把握和分析物资管理运行态势，作出符合客观实际的结论或推断，提出有助于管理的对策和建议，促进企业物资管理的健康发展。

（三）资料装订成册，建立信息档案库

每年企业都会有大量的物资流动，产生巨大的资料信息，这些信息、资料可以了解历史信息，了解过往物资需求情况，能够有效把握价格动态等，对于这些资料要进行装订成册，妥善保管，同时建立相应的信息库。信息库可以存储大量的数据、信息文档，是系统分析员，系统设计人员以及系统构造人员保存与一个或者多个系统或项目有关的文档、知识和产品的资料库。作为企业资料管理信息库，可以为单个项目建立一个信息库，也可以让所有项目和系统共享一个信息库。

三、物资管理网络化

（一）与网络共享，推进电子商务活动

随着网络的普及，带宽不断加大，网络运行越来越稳定，电子商务也得到了持续快速的发展，在成为全球经济的助推器的同时，也成为了决定企业国际竞争力的重要因素。自二十世纪九十年代中后期，我国进入电子商务以来，我国电子商务基础设施和条件日益完善，发展软环境越来越好，各行各业的电子商务取得了可喜的成果。作为油田企业的物资管理部门，要紧跟时代，充分发挥网络优势，大力推进电子商务活动。

（二）物资档案的微机化和网络化管理

油田企业的物资档案需要进行转达及交流，而物资档案的微机化、网络化管理可以大大提高交换、存储、使用效率，加快档案交流速度，提高数据处理质量。档案微机化、信息化管理的实质就是数字化、网络化，是利用电子计算机技术，将大量的物资、设备档案信息用数字来表达、存贮，再通过网络来进行传输、交流，以便实现物资档案资源的高度共享。物資档案信息微机化、网络化建设是现代物资档案管理工作的必由之路，是加速物资档案管理现代化的必然要求。

四、结论与认识

过程决定结果，物质供应各个环节的过程管理，决定着物质供应整体水平的高低。首先要培养现代物资供应过程管理人才，树立供应过程管理意识，探索物资供应过程管理新思路。其次是完善供应过程管理制度，将现有的有效的规章制度融入到过程管理制度中去，并持之以恒的贯彻执行下去。再次是大力推进物资供应过程管理信息化建设，充分利用计算机互联网及信息技术，实现管理数据的交流和共享，消除长期以来困扰物质供应管理的时空障碍，将供应过程的每个环节进行标准化管理，提高运作效率。

参考文献：

[1] 王道平，徐晓静，张伟荣，SAP R/3物料管理中物料主数据的应用[J].科技管理研究，2010（11）.

[2] 陈佳宁.试析ERP系统下的物资管理[J].科技与企业，2012（6）.