关于风力发电项目档案管理工作的讨论

党永军

【摘要】风力发电是近几年逐渐兴起的环保电力生产方式，随着风电技术的不断发展，我国对风力发电的开发与研究工作也逐步走向成熟。本文主首先阐述了风电项目管理的重要性，分析当前风电项目管理存在的问题，并提出了加强风电项目档案管理的措施，希望给相关建设项目提供合理参考。

【关键词】风力发电；档案管理；管理方法

随着社会注意市场经济的快速发展，我国电力体制改革不断发生变化，电力项目也逐渐受到国家与政府的重视。为了适应环境保护的要求，近年来，我国积极开发各种清洁能源，而风力发电是一种更为环保与新型的电力来源，经过十几年的发展，我国的风力发电技术逐渐走向成熟，也受到社会的广泛关注与重视。风力发电项目档案管理作为整个风力发电工程建设的重点，在项目中起到举足轻重的作用。

一、风力发电项目档案管理的重要性

首先，档案管理中的记录工作是整个项目建设的始末，工程需要按照具体设计开展，项目质量能否达标、项目建设过程是否符合国家法律，这些都需要在档案中呈现；其次，风力发电项目的档案管理是风力生产企业与建设企业责任与权益的最有效保障，通过项目档案管理计划，权衡项目的质量问题，加强施工与验收全过程的监督与管理；最后，项目档案管理为风力发电项目建设提供技术支持，项目档案是企业质量与管理最直观的反映，也是考察企业综合能力与人员素质的重要参考，通过项目记录、分析与总结，能够及时找出工程中不合理的地方，并且为技术水平的更新提供帮助。

二、当前我国风力发电项目档案管理存在的问题

（一）项目管理要件不全

风力发电工程项目档案形成中，并不是所有人都具备同样的素质与能力，这就使得项目管理过程中常常会出现资料核对不健全、内容不完整、记录不详细等问题，这些要件缺失会使得工程项目出现脱节的情况，并给整个工程带来不良的影响。

（二）人员素质参差不齐

风力发电项目档案管理中，并非所有人员都是管理专业的毕业生，也有一些年长的工作人员，这部分人员通常属于管理层，然而缺乏先进的知识体系，在管理上必然会出现管理不当的情况。另外，还有一部分管理人员专业技能较低，没有经过正规的培训，这也使得风力发电项目管理质量不高。

（三）项目管理介入较晚

我国风力发电项目管理通常是在设计图纸绘制完成、项目建设结束、监理单位检查合格后才介入档案管理中，这就使得档案管理部门始终处于被动接受资料的状态，对项目的具体情况了解不够深入，更别说行使监督与监理的作用，这对风电企业发展是不利的。

（四）传统管理观念深刻

就我国风力发电企业而言，一直以来都没有对项目工程管理给予建设同样的重视与关注，大部分企业认为只要建设质量好，施工完成并接受监理后，就能收获相应的经济效益，所以从根本上忽视了风电项目档案管理，使得档案管理的不可能发挥应用的能力。

三、提高我国风力发电档案管理工作质量的措施

为了提高风力发电项目档案管理的水平，要采取行之有效的管理措施与方法，才能适应风力发电为了工作的需求，具体而言，要做好以下几各方面的工作。

（一）改革传统风力发电档案管理理念

想要逐步提升风力发电项目档案管理的水平，首先要提高管理层的认识，制定项目设计、施工、管理全过程的设计，改革管理人员的陈旧观念，加深人员的认识与了解，从思想上对项目档案管理工作提升认识。

（二）建立完善的档案管理制度

国家及相关政府部门要出台风电项目档案管理具体细则，基层管理单位参照国家制定的风险管理标准，根据区域情况，不断完善具体的工作体系。使档案的归档、调取与查看都遵循严格的审批制度，如果没有相关部门的允许，任何人都没有权力查看。对于风电项目的建设招标，需要根据相关法律进行，该阶段的合同要由专人记录，并且在项目的具体施工、质量管理等方面都要有严格的审查制度。风力发电实际工作中，完善的风电档案是管理工作可靠性的保证，通过制定严谨的的内容，使档案记录更加统一，这样在查阅时一目了然。

（三）加大档案管理人员的培训力度

档案管理质量的提升要从人员层面着手建设，不断提高管理人员的专业素质，从根本上改善项目档案管理，人员的管理工作需要从最初的选拔工作着手，对专业对口与具备多年工作经验的求职人员择优录用，吸收优秀的管理人员进入到风电项目档案管理工作中；再者，在管理人员入职前，要对其进行专业化的培训，定期组织人员进行对外交流与研讨工作，平衡管理人员的素质，使项目档案管理质量不断提升。

（四）实施信息化管理手段

随着信息技术的快速发展，当前风力发电企业在项目档案管理上也要重视信息化的建设力度，现存的档案工作管理大多停留在纸质与手写阶段，这给后续档案整理与调用带来很大的不便，而基于计算机建立电子档案，则能够避免档案管理不当与档案调用困难带来的麻烦，使管理人员能够更快的得到所需的档案资料，另外，电子档案存储还避免了因天气及保管不利造成的档案丢失事故，通过备份及加密保护，能够提高档案数据的安全性。

（五）及时介入项目管理程序

为了提高档案管理工作质量，档案管理工作部门应从一开始的项目设计着手，逐步跟进，加强项目设计、建设、监督与记录工作，使得档案能够动态、直观的反映整个发电项目的指标，保存好第一手的资料，加强项目全过程的管理与操控。

结语

总之，随着我国风电工程的不断发展，风电工程档案管理的重要性不断提升，为了提高风电项目档案管理的质量，需要风电生产企业不断转变传统理念、建立健全档案管理制度、加大人员培训、实施信息化管理与及时接入管理程序，使档案管理发挥其应用的功能。

参考文献

[1]姚芸芳.如何加强风力发电企业成本控制[J].现代商业，2010（14）：124+125.