论如何规范会计基础工作

王欣

摘 要：随着社会不断发展，我国经济水平飞速提高，人民收入水平越来越高。这就对国家的会计工作提出了更高的工作要求，尤其是在单位内部不同部门中。然而由于事业单位具有传统政府在运转过程中的各种弊端，因此使得单位在日常管理工作水平不高。另外，由于对会计基础性工作的认识不到位，严重影响了单位中的会计工作的发展水平。因此，本文主要分析了现在会计基础工作的基本现状，然后提出规范工作的对策，希望能给相关部门提供一些可供参考的对策。

关键词：会计基础工作；管理体系；规范作用

在社会飞速发展的今天，经济水平提高使得会计工作越来越重要。并且随着社会复杂程度提高，在日常工作中越发强调工作基础性的重要性。工作基础坚实，能够保证工作有着稳定的根基从而不断向上发展。在会计工作中，基础会计工作就指的是财会部门根据部门针对经济审核和监督所提出的各项规定和要求，进行工作人员工作的安排和调整，继而针对相关财政工作具体内容继而展开的会计工作。而随着会计工作在社会运转过程中的作用越来越重要，会计基础工作也越来越受到人民群众的高度关注。因此，这就要求事业单位要针对事业单位中的问题进行会计工作的调整和指导，从而提高事业单位的会计工作质量和水平，使得事业单位适应当前社会发展。

一、现阶段我国会计基础工作中存在的问题

1.会计核算方面存在着不容忽视的问题

（1）会计凭证填写不符合规定。会计工作中一项至关重要的工作内容就是根据不同部门的收支情况进行相关账簿的填写。然而有些会计工作人员在填写过程中存在着问题，从而导致会计凭证的填写存在着问题。例如，一些单位在与外部单位进行联系时取得的原始会计凭证上登记的内容就完全不符合填写要求，在一些摘要、大小写、日期等方面的内容没有按照会计规定进行填写，从而使得凭证毫无使用价值；在事业单位进行大宗货物购买中时，由于没有采购清单，也就使得收据缺少证据证明；还有一些会计单据仅仅是填写了价格，却对于销售方和购买方没有任何的记录等在单位在工作过程中的会计支出和工作，而在工资的发放过程中，由于许多工作人员的名单列表以及劳务人员的职位列表、各种证件号码列表等内容存在着不完善的地方，从而使得会计工作无法精准的做好。

（2）会计工作人员对会计凭证的填写十分随意。会计工作人员都十分轻快，会计工作中最繁琐的部分就在于账簿的记录方面。然而在实际的工作过程中，有些单位对会计工作不重视，从而导致对于账簿的审核和检查等工作十分滞后，这就使得工作人员为了节省工作时间，从而对于账簿的记录更加随意。比如账簿的记录中对于一些业务的记录并不准确，业务的具体内容描述不准确，附属的文件存在着具体页数不清楚，出纳、审核等工作人员的签名缺失等。另外，还有一些内容是后期审核中发现错误要进行修正，却并没有采用正确的修正方式，使得后期查看是产生困扰。

（3）账簿的录入方式不符合要求。一些单位在账簿的录入中存在着许多问题，其中最关键的就在于这些单位并没有按照政府企事业单位会计部门工作规范设置账簿，并且账簿中许多内容的填写不全面，缺少必要负责人的签字或者盖章等不规范扥内容，也严重影响着事业单位会计的基础性工作。

2.对会计工作监督不到位

每个单位设置会计部门都应该设置专门的会计监督和复核部门，并且严格按照各种规范和要求对会计工作的具体内容进行检查和审核，对一些缺乏必要内容的凭证不给与办理，对于一些审批材料不完全的收支账簿要进行批评，并且针对他们的工作要求更正和补充。对于一些不符合规范的工作内容提出严厉的批评，并且很多内容不予以受理等。

3.内部会计管理制度中的问题

事业单位是我国政府管理部门，具有我国政府管理部门的惯有毛病，主要体现在内部监督管理十分松散，并且缺少相应的问责制度，使得各项工作都具有十分的随意性。但是现阶段我们可以发现事业单位针对会计工作进行大量的制度设定，例如审批制度、会计工作责任制度、会计内容收集管理制度、内部审核制度等多种制度，但在实际的工作过程中这些制度的实行更多的是流于形式，没有认真彻底的实行过。目前在我国的会计基础工作管理过程中的问题主要有这些内容：工作人员数量少，承担工作内容多，导致杂乱的内容中存在着大量人为的问题；有些单位的财会专属印章使用方式随便，没有进行使用审批制度进行审批；许多重要印章在一个领导人手中进行管理，这样容易出现一些无法避免的贪污问题等。这些都是我国事业单位内部会计管理制度中不容忽视的漏洞。

4.会计工作人员队伍素质的问题

我国事业单位中的会计工作人员素质不高，水平参差不齐，缺乏必要的工作判断能力，从而导致许多可以避免的问题而无从避免。比如，对固定资产进行核算时，由于工作人员对工作内容不清楚，或者不了解固定资产所包含的具体内容，这就使得固定资产的核算存在着严重的问题；由于工作繁忙，工资水平低，使得许多工作人员存在着漫不经心的工作态度，因此使得需要高度耐心和细心的工作中存在着许多由于不仔细而导致的问题；账簿的登记中存在着问题，对账簿登记的错误进行随意的改善等等。

二、会计基础工作存在着问题的原因

1.事业单位的领导层在日常工作管理中存在着问题。由于事业单位的领导层对会计工作人员的日常工作管理随心，监督力度不够等原因，使得事业单位的会计基础工作中存在着许多问题。在社会发展的今天，我国正处在经济深化改革时期，基层政府部门的自由度提高，事业单位领导层所需要负责的工作量明显增加，就导致他们忽视对事业单位中的会计基础工作的管理，或者说仅是采用一些流于表面的管理，使得会计工作缺乏必要的监督管理。

2.领导人对会计的基础工作认识不清楚，没有意识到会计的基础工作的重要性。一些事业单位领导人多是从行政角度对单位进行管理，认为会计工作不过是负责单位内部的财政开支，简单轻松，不需要花多大的力气进行监督管理，只要保证会计工作人员对单位的财政进行合理的搭配和使用，维持事业单位内部的和谐稳定就足够了。因此，这就严重影响了对会计工作的监督管理工作程度提高，以及相应的会计工作人员的聘请等方面。

三、针对会计基础工作中的问题所采取的对策

1.强调会计工作人员素质水平的提高

随着社会不断发展，任何行业对人才的要求也越来越高。这就要求事业单位要随着社会这一发展趋势，提高对人才的需求，强调会计人员具备最基本的职业道德素养，从而增强了事业单位会计基础工作水平和质量。为了保证会计人员的基本工作素养，就要求事业单位定期对会计人员进行培训，针对社会流行的各种知识和内容进行培训教育，从而提高事业单位整体的工作质量。同时，加强培训的同时结合具体工作中的业务内容，来安排具体的会计工作中职位设置，从而提高工作人员对自身岗位理解程度提高。另外，强调会计工作中管理财政和管理账目不同岗位相互区分，提高整个工作素质和质量。

2.强化内部控制制度建设，加大财经法规的宣传力度

完善的内部控制制度，可保证经济活动的顺利展开，增强会计资料的真实性与完善性。因此，作为事业单位应该不断加强内部控制，完善内审机构，定期实施会审工作，充分发挥内审部门的职能，加强对核算的监督。目前，我国会计基础工作比较薄弱，部分企业无法遵循严格的财经法规。因此，为了快速解决会计基础工作薄弱弊端，应该不断拓展财经法规与财务制度的宣传渠道。

3.提高单位领导对会计基础工作的重视程度，完善激励机制

作为事业单位领导应该不断强化法制观念，正确认识到会计基础工作的重要性，严格遵循《会计法》，维护会计工作人员的合法权益。在事业单位会计基础工作实施过程中，及时整顿存在的不规范行为，切实提高会计基础工作水平。比如：积极整顿无证上岗人员，严格按照会计基础工作规范，完善积极的激励制度，表彰工作表现出色的会计人员，为其提供晋级评优的机会，充分调动工作人员的积极性。

4.规范凭证审核，落实会计账簿的设置和登记

为了增强凭证审核与管理的规范性，需要积极完成原始凭证的填制与审核工作。会计核算的基础工作是原始凭证的填制与审核，记账凭证、会计账簿等数据可为经济管理提供系统的数据资料，进行全方位的会计监督。因此，会计核算主要从填制和审核原始凭证做起，强化审核外来原始凭证的审核，为付款、入账提供充分的依据。目前，事业单位大多都是采取会计电算化方式，严格遵循经济业务事项要求，进行分类处理记账凭证，确保记账凭证的精确性。同时，应该结合核算内容与会计业务要求，进行会计账簿设置与登记，定期审查各项款项等。

5.加强对单位内部工作人员的监督管理

针对事业单位会计管理基础工作监督薄弱的问题，事业单位应该在单位内部成立完善的内部控制管理体系，针对事业单位的会计基础工作进行系统的监督完善，重点针对事业单位的财务会计管理制度是否健全、会计核算程序是否合理及会计信息是否准确及时等内容，对事业单位的会计管理工作进行系统的监督检查，通过监督分析事业单位会计管理工作开展过程中存在的各种问题，结合通报及召开通气会等公开方式，对事业单位会计管理问题进行完善，促进事业单位会计管理工作的顺利开展，从而使得事业单位内部会计基础工作更加规范和完善。

四、结束语

综上所述，加强会计基础工作是提高会计管理工作水平的重要途径，可保持有序的会计工作秩序，提高会计人员的综合素质，确保良好的会计信息质量。因此，事业单位会计部门应该从会计工作最基本的工作抓起，促进内部控制制度建设，进行全方位的单位内部会计监管，切实提高会计工作水平。

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