医院会计电算化存在问题及解决途径分析

李仲芳

摘要：随着信息技术的快速发展，医院也与时俱进地将会计电算化引入到会计核算与财务管理工作中，并取得了一定成效。但是，由于受多种因素制约，当前医院会计电算化中还存在一些问题，不利于医院财务管理工作质量的提升。本文总结了医院会计电算化过程中的问题现状，并有针对性地提出了一些解决途径。

关键词：医院；会计电算化；现状问题；解决途径

中图分类号：F231 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）007-000-01

会计电算化，指的是将电子技术与信息技术应用到企业的财务工作中，从而使得企业在统计、分析、判断、报账、记账、算账、查账等工作变得简单、准确且快捷。将会计电算化应用到医院财务管理工作中，有助于电算化技术优势的全面发挥，有利于医院高质量管理目标及良好经济收益的实现。

一、医院会计电算化应用现状问题

笔者在工作中发现，当前医院会计电算化应用中尚且存在一些制约性因素，不利于应用成果的提升。现将这些制约性因素总结如下：

1.数据安全性低

数据的安全性风险，是医院会计电算化应用中必须要注意的风险问题。数据的安全性风险，主要涵盖：软件程序、档案管理、计算机维护等方面。安全性不高极易导致计算机中储存的会计数据丢失或被篡改，并且还给数据监督与管理增加了难度，这都对企业的成本收益有一定的负面影响。另一方面，在互联网时代数据的高度适时共享已经实现，但对医院这一特殊行业来讲，其财务工作中用到的很多软件还处于单个用户级别，数据传输与共享只能在内部网络中传送，还不具备自己独立的服务器。在加上大部分医院会计电算化程序内的数据保密性很低，这就使得很多程序中的数据通常都会全面暴露在全体用户的眼前。

2.人才素质不高

会计电算化属于一门综合性很强的学科，与计算机、信息学等多领域知识相关，这就使得医院财务人员必须具备丰富的会计知识，并且还应掌握较高的处理数据信息的技能。但是，在实际工作中，医院财务工作者通常只会处理一般的核算工作，而从没对财务基础知识进行过系统梳理，特别是对会计管理策略了解有限。另一方面，会计工作者的计算机水平不高，造成大多数会计工作者只会操作计算机而不懂维护。很多会计人员在应用会计程序时，只会用核算功能，忽略了对其管理功能的应用。以上几个问题共同限制了会计电算化作用在医院财务工作中积极作用的充分发挥，不利于财务工作管理成效的提升。

二、应对医院会计电算化现状问题的策略

依据上文总结的医院会计电算化过程中存在的一些问题，笔者在深刻分析出现以上问题原因的前提下，依据自身多年医院会计工作经验，有针对性地提出了一些解决途径。

1.提高数据安全等级

制约医院会计电算化数据安全等级提升的因素主要涵盖：各种灾害、计算机舞弊、环境因素、计算机病毒等。因此为了切实提高会计电算化数据的安全等级系数，应做好以下几点：①制定健全的计算机安全保障制度。制定健全的安全保障制度，为提高医院会计电算化安全等级系数提供制度保障，使得医院在计算机安全管理过程中有法可依、有章可循。并且，该保障制度还应包含对一些计算机犯罪、有损计算机安全的行为进行惩处的方式，尽可能为医院会计电算化应用提供一个和谐、顺畅的环境。②加强对会计数据的审核工作。医院会计数据审核应保留存储前的审核与存储后的审核。存储前应仔细审核手工凭证有无违背会计制度的情况、借贷关系是不是平衡、原始凭证是否符合相关流程等；储存后审核指的是审核人员再次确认打印的账目凭证中的借贷分录、金额、内容等信息，对于那些违背制度内容的凭证应做退回处理，以保证会计数据的真实性、准确性。③完善内部控制。电算化过程使得会计数据以肉眼不可识别的形式保存在计算机的磁盘上，再加上计算机程序具有很高的透明度，这就对会计软件系统的内部控制提出了新的更高要求。比如，对会计数据的操作权限来讲，当一些非法分子试图借助漏洞登录医院会计数据库或者输入的登录口令超过一定次数时，系统便会自动将终端冻结。④增加对数据的保护与保密。医院财务核算软件对用户指纹、口令等的辨认等都是提高会计数据安全性的有效措施。另一方面，随着极端机病毒种类的增多及危害性的提高，医院应依据自身特点通过将系统转移到芯片上、对硬件加密等措施，不断提高会计数据的安全等级。

2.提升会计综合素质

会计人员是医院会计电算化过程的直接参与者，想要提高会计电算化应用实效，就必须积极采取多种措施不断增强会计人员的素质。因此，医院应依据自身实际情况，站在国际水准的高度，聘用或培养一批高素质的复合型会计人才，确保他们具有丰富的会计专业知识、高超的信息技术水平，并且还能熟练应用电算化软件程序，只有这样才能不断促进医院财务工作从“核算式”向“智能式”、“管理式”转变，才能使得医院的财务人员不仅懂计算机与财务，还具有很高的管理能力。在实际操作中，医院应该依据实际情况为会计人员制定详细而合理的培训与教育计划，培训内容应涵盖职业道德、操作技巧、维护方法、专业知识、政治思想、法律法规等，只有这样才能逐渐提高会计人员的职业道德、法治理念及操作技能，才能确保会计人员提供的各种数据具有及时性、完整性、可靠性、真实性、准确性。与医院会计电算化管理过程有关的工作人员有很多，比如审计人员、维护人员、操作人员、开发人员、设计人员等，为了提高会计电算化管理系统的运行效率、优化医院经营成效、获得准确的会计信息，就需要对参与与会计电算化管理过程的人员进行统一的管理与培训，从而不断提高其计算机操作技能、丰富其会计基础知识。

三、总结

总之，在会计电算化广泛应用的当下，医院应不断增强电算化意识，全面了解电算化过程中可能出现的各种问题，并积极采取措施予以应对。只有这样才能促使会计电算化在医院财务管理工作中充分发挥积极作用，才能最大限度为医院的健康、科学运营提供帮助。

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