建材企业内部控制制度建设若干问题探讨

杨文宗

摘要：随着社会的发展和城市化进程的不断加快，建材行业取得了前所未有的发展，建材企业的内部控制也不断面临着新的问题。鉴于此，本文分析了建材企业内部控制制度存在的问题，并提出了问题的解决对策，希望能为建材行业的持续发展提供理论方面的支持。

关键词：建材企业；内部控制；制度建设

中图分类号：TU-0；F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）007-0000-01

建材企业要想在竞争日益激烈的市场竞争中获得利润，就要提高企业的科学管理水平。而良好的内部控制工作可以提高企业资金的利用效率，提高企业的市场竞争能力。为此，下文将围绕这一课题展开探究。

一、目前我国的建材企业内部控制制度存在的问题

1.缺少统一的内部管理体系

目前建材行业缺乏一个统一的内部管理体系，每个建材企业都拥有自己的内部管理体制，这种体制大多是在企业的发展过程中形成的，存在较多不科学、不合理的方面，进而造成了不规范的内部控制工作，企业的存货也不能达到最佳的使用效率。

2.内部存货管理制度不完善

在企业的内部控制中，存货管理特别是原材料管理是一项重要的工作，因此，存货管理制度显得尤为重要。建材企业的原材料一般具有较大的库存量，只有不断提高库存原材料的使用效率，才能避免原材料在库存过程中变质、损坏、积压等问题的发生。一些建材企业为了追求价格优惠，存在盲目采购的现象，在采购之前不对材料需求进行科学分析，与相关部门的交流和沟通也较少，造成了生产过程中原材料不达标、大量浪费的问题。

3.物流管理不能与企业内部管理相结合

随着市场经济的不断发展，物流在企业发展过程中的作用越来越大。对于建材企业而言，通畅的物流能够提高企业的运行效率，实现企业实现货物的快速运转。良好的物流管理能对企业的采购、配送等物流活动进行组织和协调，能降低企业的运行成本，提高建材企业的效益。但是，目前大多数建材企业仍未能实现物流管理与货物管理的有效结合，货物管理效率低下。

二、提高建材企业内部控制制度建设的对策

1.不断完善内部管理体系

建材企业应制定一套适合本企业发展的存货管理体制，并使其标准化程度不断提高，标准化内部管理体系能够使仓库得到合理利用、使货物存放更加科学化、使服务水平不断得到提升。业应定期对仓库管理人员进行教育和培训，提升其标准化操作水平和专业化管理能力；还应加强仓库管理设备的更新频率，提高网络和计算机在仓库管理中的应用范围，提升仓库管理工作的信息化水平，使货物管理效率不断得到提高。

2.改善内部环境

建材企业应根据自身的发展情况，合理选择内部管理模式，明确各岗位人员的具体职责，在条件允许的情况下实行轮岗制度，完善考核、聘任、辞退、奖惩等各项制度。此外，笔者认为企业还应做好文化建设，加强员工的价值观及社会责任感教育，通过创新管理观念实现风险意识的不断强化；加强对员工的法制教育与培训，使员工的法制观念得到提高，通过不断加强建材企业的内部环境建设，形成全体员工主动参与内部控制的良好氛围。

3.提高存货周转率

建材企业要想提高存货的周转率，必须加强对企业存货周转率的分析力度，找出企业在存货管理中存在的问题和漏洞，使企业原材料库存在保障企业正常生产和经营的前提下，减少对流动资金的占有数量，使企业的管理水平得到提高，进而使企业的资金使用率得到提升。同时，企业应关注存货中的原材料、半成品、产成品之间的比例，并保持其科学合理。如果企业库存货物中各种存货之间的比例失调，则表明企业的生产经营存在某些问题。例如，企业库存货物中产成品数量增加，就意味着企业的营销环节出现问题，此时企业应减缓货物的生产速度，不断提高产成品的销售份额。

4.建立有效的监督机制

建材企业应实现内部控制与公司运营的结合，在企业运行过程中进行持续、全面的监督，提高企业的运营效率。建材企业应建立有效的内部控制制度，包括事前审批制度、事中控制制度、事后监督制度等，企业应实现内部监督与外部监督、日常监督与专项监督、监督机构与其他结构的配合，提高监督效率。

5.建立新型的内部管理模式

建材企业应建立新型现代化内部管理模式，实现存货管理与物流管理的有效结合。不断对内部管理模式进行创新，将物流管理引入企业的存货管理中，积极转变传统的经营观念和管理理念，使企业采购、生产、销售、管理等各部门人员参与到内部管理活动中，实现企业内部管理信息的共享，不断提高企业的内部管理效率。此外，建材企业还应增强内部员工主动参与内部管理活动的意识，为企业内部管理活动营造一个良好的氛围。

6.落实内部管理制度，完善内控制度

企业领导人员应认识到内部控制在企业运营过程中的重要性，定期或不定期的对企业管理部门的管理情况进行检查。加强内部管理，质监部门应积极配合采购部门的采购活动，对采购的原材料进行全面检查并向企业领导反映，使建材企业采购、生产、只见、销售各部门相协调，实现积极的沟通，促进企业的良性发展。同时，完善内部控制责任制度，对各部门领导人员的责任、义务进行明确规定，使各部门人员在明确责任的前提下不断提高内部控制活动的规范性，加大各部门之间的协调、制约、监督力度，避免徇私舞弊等问题的发生。此外，建立健全内部存货盘点制度，通过对存货进行定期或不定期的盘点和清查，保障实存数量和账存数量的一致，为企业内部管理提供全面、真实的信息，使企业的利润得到进一步提高。

三、结语

企业的内部控制是企业管理活动的重要内容，内部控制的质量会对企业效益的高低造成直接影响。基于上述可知，建材企业存在内部存货管理制度不完善、存货资金的占用量过大等问题，建材企业应通过落实内部管理制度、建立有效监督机制等途径不断提高建材企业内部控制的效率，进而提高市场竞争力，实现建材企业的持续健康发展。

参考文献：

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