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校园一卡通教师考勤系统的应用研究

2016-05-18王文泉

电脑知识与技术 2016年9期
关键词:校园一卡通教师管理

王文泉

摘要:该文介绍了校园一卡通教师考勤系统的实现,介绍其组成和操作流程。分析了该系统的特点、优势。通过实际应用,提高了教师管理质量。

关键词:校园一卡通;考勤系统;教师管理

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)09-0129-02

The Application Research of Campus Card Teacher Attendance System

WANG Wen-quan

(Shenzhen Institute of Information Technology, Shenzhen 518172, China)

Abstract: This paper introduces the implementation of campus card teacher attendance system. The compositions and operating processes of campus card teacher attendance system are described in this paper. The advantages of this system are analyzed in this paper. The system enhances the quality of teacher management by practical application.

Key words: campus card; attendance system; teacher management

随着高校信息化、数字化、智能化建设的日益完善,校园一卡通系统已经成为高校信息化建设不可缺少的一部分。实现“一卡在手,走遍校园”,当前校园一卡通已经应用于门禁考勤系统、消费系统、数字迎新离校系统、电控系统等方方面面,校园卡已具备身份认证、电子钱包和业务管理等功能。

关于校园一卡通考勤系统也有大量研究,然而,这些研究大多集中在学生考勤管理。校园一卡通考勤系统有着数字化的特点,所以较老式人工考勤相比,有着极大的优点,应用于教师考勤领域也理应大力推广。

教师考勤是管理教师出勤率,提高教学风气,保证教学质量,提高教师管理质量的重要手段之一。基于校园一卡通的教师考勤系统,能够实现教师考勤,考勤数据汇总,考勤数据查询,考勤数据监控等功能。

1 系统组成

1.1 硬件系统组成

校园一卡通教师考勤系统由校园卡、考勤机节点和服务器组成。

1)考勤机节点:是考勤系统的主要设备,安装在校内教学楼、行政楼和会议室等地点。通过综合布线,考勤机节点可以联网到服务器。除各常用地点安装考勤机外,留有一些脱机可移动的考勤机作备用。

2)校园卡:接触式CPU卡,可以将卡内的数据发射到考勤机内的射频读卡器或者接收读卡器的数据。

3)服务器:服务器可以将考勤设置、人员名单等信息下发到考勤机,考勤机将考勤数据上传到服务器数据库。

1.2 考勤流程与功能模块解析

本系统使用操作流程如图1所示。

系统相关设置:主要包括设置工作区,添加考勤机和控制器,设置考勤的班次、班制等准备工作。

考勤名单下发:服务器端将考勤人员名单信息下发到考勤机。如图 2所示,管理员在考勤管理系统中查询出人员信息,选择考勤工作区后,即可“分配”名单到考勤机。

刷卡签到:教师刷卡考勤。如果是在联网地点考勤,例如开学报到或者会议等活动,教师可在任意联网的考勤机刷卡签到;如果需要在没有布设考勤机的地方考勤,那么可以采用“移动考勤机”,事先将考勤人员名单信息下发到考勤机,然后考勤机不连网,实行脱机刷卡考勤。待活动结束,考勤机再连网,那么考勤数据流水将上传到服务器数据库,在考勤管理系统中就可以查询到。

流水信息查询、考勤结果数据导出:考勤结束,在考勤管理系统中管理员可以直接查询到流水信息如图 3所示,并且可以将考勤的结果导出,方便统计使用。

2 系统特点分析

2.1 方便灵活

一改传统的手工签到方式,采用数字化刷卡考勤签到,简便易行。同时,考勤结束后,系统中可以直接看到考勤结果的统计分析。弥补了手工考勤误差大、周期长等不足。

不仅可以在联网的考勤机上“在线考勤”,而且可以在没有布设校园一卡通网络的地方实行“脱机”刷卡考勤,满足学校各种活动需求。

2.2 安全性

整个考勤系统属于校园一卡通一个子系统,专网架设,不与校园网和互联网相连,数据安全可靠。在没有网络的地方,采用“脱机刷卡考勤”,而不是无线网络,一方面节约了成本,另一方面更加安全可靠。

2.3 数据共享和开放性

考勤系统只需要开放数据接口和数据标准,就可以实现与其他诸如人事管理系统、薪酬发放系统等数据对接,考勤数据可作他用。同时,可以根据数字化校园进程的不断推进和学校的功能需求,扩展和改进系统。

2.4 可靠与公平性

开发了考勤管理系统,考勤结束后不再是类似“信息中心”这样的部门将考勤结果从数据库导出,再以邮箱等形式发送给类似“人事处”的负责部门;只需要管理员在考勤管理系统中为特定的部门分配一个账号,那么负责部门便可以自行查询考勤数据、查看考勤照片、导出考勤数据,一来方便了许多,再者负责部门可以核查考勤结果的真实性,解决了类似“信息中心”单个部门操作所有流程的尴尬。

3 结束语

本系统采用B/S架构,联网即可登陆。所有考勤机支持TCP/IP通讯协议。所有在校教师都会发校园卡,使得本系统的可用性得到了保证。目前,本系统已经应用于寒暑假开学报到、全体教职工会议考勤、运动会脱机移动考勤等领域,得到了较好的运行效果,提高了教师的出勤率和教师管理质量。随着数字化校园的大力建设,本系统将逐步升级改进,必将有着更多的应用。

参考文献:

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[4] 章志勇, 孙玉. 基于校园一卡通平台的签到系统的设计与实现[J]. 电脑知识与技术, 2006(11): 190.

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