门禁数据查询系统的设计与实现

王国会

摘要：电子门禁管理系统是现代企业管理常用的系统。为了实现企业管理的个性化需求，文章研究开发了门禁数据查询系统。该门禁数据查询系统是基于B/S模式的，系统分为后台数据处理和Web查询2个部分，采用VS.NET 2008开发完成。系统实现了在岗动态、刷卡记录查询、工时对比、信息统计查询、排名情况查询等功能。系统运行以来，运行状态良好，为公司日程管理、项目工时管理提供了有效的数据支持。

关键词：电子门禁；门禁管理系统；数据查询；设计开发

电子门禁管理系统是现代企业管理常用的系统。企业可以通过电子门禁管理系统实现企业内部规范化管理，对出入企业的人员进行严格控制，避免技术的流失。为了规范日常管理，控制外来闲杂人员，进一步提升公司形象，辅助公司项目工时管理，很多企业引进了电子门禁管理系统。

目前成品的门禁管理系统附带的数据查询软件是通用的管理软件，功能比较单一，而且采用的是C/S模式，很难满足公司的个性化查询需求。为了满足公司管理的个性化需求设计开发了基于B/S模式的电子门禁数据查询系统。系统采用VS.NET 2008开发完成，投入使用后，运行良好。

1.系统结构设计

门禁数据查询系统由门禁硬件系统、Web应用服务器、数据库服务器、应用程序组成，系统结构如图1所示。系统开发环境为：（1）门禁数据库：SQL Server 2000。（2）数据中心数据库：Oracle 9i。（3）工时数据数据库：8QL Server2000。（4）数据处理模块：Window服务，采用c#开发。（5）Web应用程序：IIS6.O+ASR NET2.0。

2.具体设计与实现

2.1功能划分

系统整体上划分为2个部分：后台数据处理模块和Web应用模块。数据处理模块主要完成刷卡数据传输、数据处理、数据部门统计和数据月统计；Web应用模块主要完成门禁数据的查询工作，分为在岗动态、刷卡记录查询、工时对比、信息统计查询、排名情况查询和领导关注等内容。模块划分图如图2所示。

2.2数据处理模块设计

（1）数据处理模块主要采用Windows服务的方式进行，利于实现系统稳定的长期自动运行的目标。

（2）门禁刷卡记录只提供了员工的进出时间和进出标志，要转成考勤数据和工时数据要做很多处理工作，而且刷卡记录数据量很大，对于大型企业每天平均在4000～5000条，仅通过Web应用程序查询很难实现，因此设计开发了数据处理模块。模块采用VS.NET开发，以Window服务的形式存在，每天5点左右定时启动，处理前1天的数据，并且开机自动运行，无需人工干预。数据模块提供了详细的日志信息，便于查看。

（3）数据模块包括数据传输处理、数据处理、部门统计和数据月统计4个子模块，分别实现如下操作和功能：①数据传输处理：把刷卡记录数据从门禁数据库传输到数据中心数据，并将传输结果记录到数据中，便于下次数据传输使用。②数据处理：主要把刷卡数据进行出入配对，根据上下班时间得出考勤结果，计算在岗时间、加班时间和外出时间，并记录刷卡异常状态（离开公司未刷卡）。由于现在存在出入有未刷卡现象，在处理过程中，为实现出入成对，系统会添加虚拟记录。③部门统计：将员工的考勤数据和工时数据按部门进行汇总，写入数据库，加快查询速度。④数据月统计：在每个月初将上个月的部门数据和个人数据进行汇总统计，写入数据库。

数据处理的流程如图3所示。

2.3Web应用程序设计

Web应用程序模块是门禁查询系统的对外部分，用户通过浏览器访问Web应用服务器，查询门禁数据。应用程序采用VS.NET开发完成，运行在IIS 6.0服务器上。

系统中考勤数据主要包括：上班晚到时间、下班早走时间、上班期外出次数、外出时间、未刷卡次数。考虑到实际情况，在统计上下班时间时给出了一定的时间余量，上班晚到5分钟以内，下班早走10分钟以内算正常情况，不计入考勤范围。工时数据主要包括实际在岗时间，非工作在岗时间，填报在岗工时，填报加班工时。

Web应用程序模块主要分为几个部分：（1）在岗动态：查询公司当前人员状态情况，按部门汇总，包括未刷卡名单、在岗名单和外出名单。（2）刷卡记录：提供原始刷卡记录查询，分为当日记录和历史记录查询2种。当用户对考勤数据和工时数据有异议时，可以查询原始记录进行对比。（3）工时对比：提供刷卡计算时间与员工填报项目工时进行对比功能，为公司项目管理提供数据依据。（4）信息统计：主要是对考勤数据的统计查询，分为月统计、日统计和时段统计。在月统计信息中，可以点击部门链接到某部门个人月统计信息，进一步点击时间链接到个人详细信息；点击时间链接到部门日统计信息，进一步点击部门链接到个人详细信息。（5）排名情况：按考勤晚到早走次数和时间在公司范围或部门范围内进行排名，提供按月或者选择时间段进行统计排名。（6）领导关注：提供领导关心的查询功能，比如所室领导信息查询、员工刷卡异常状态查询、加班时间统计等。

3.结论

本文从系统结构设计、模块划分、模块设计几个方面介绍了门禁数据查询系统的设计实现过程。系统开发后经过几年时间运行，证明该系统的设计实用性较强。系统提供了丰富的查询信息，为公司的日常管理和项目工时管理提供了有效的统计数据，为领导决策提供了数据支持。