医院部门绩效管理体系的理论和方法研究
2016-05-14张惠琴陈春红
张惠琴 陈春红
【摘要】伴随着社会的不断进步,我国对西方人力资源管理理念的应用越来越广泛。绩效管理能够较好的提高医院部门的绩效,其在医院部门中受到了医院管理层的重视,在医院部门建立起绩效管理体系是其适应国家政治体制以及经济体制改革的重要方式。
【关键词】医院部门 绩效管理理论 绩效管理方法
一、引言
医院部门的工作核心是做好其内部的医疗工作的指导以及监控,使医院内部的工作能够持续有效的进行。其服务质量的好坏、工作绩效的高低、在很大程度上对医院内部的运作产生了一定的影响。因此,为了让医院的管理工作能够更加高效、有序的进行,将医院原本的人力资源管理制度进行完善具有十分重要的意义[1]。在进行人力资源管理制度完善的过程中,我们可以通过分析医院工作的运行特点,将绩效管理的理念融入到医院管理制度中,从而保证医院内部的管理体系能够符合新时代的标准,从而让医院的服务质量能够有较大的改善,已达到人民群众的需求,为创建和谐社会贡献出一份力量。
二、医院部门绩效管理存在的问题
(一)缺乏完善的绩效考核体系
医院作为一个为患者提供医疗护理服务的机构,其服务质量直接影响到医院的等级评定。因此,医院通过保障医疗护理的服务质量,为往后的医院等级的评定产生了一定的影响[2]。医院中服务质量的判断主要是通过患者对护理人员临床服务过程的表现的满意程度来进行。但是由于每个患者都是一个相对独立的个体,在接受医疗护理的过程中都会有不同的感受。但是在具体的满意度测评方面,由于缺乏完善的绩效考核体系其考核指标也比较缺乏可计量的内容,这在很大程度上造成了客户的实际满意程度得不到记录。医院护理人员由于客户满意度的真实情况无法较好记录,在实际的医疗护理过程中难免会出现消极怠工的现象。
(二)绩效制定的应用面不广阔
每一个医院都会有自身的战略总体目标,而医院的部门绩效管理计划正是根据这个总体战略目标来制定的[3]。医院通过制定绩效计划可以让员工清楚的了解自身绩效管理期间的相关工作安排、工作目标,让员工在心中对自己本身的工作目标有一个较为详细的工作安排。绩效计划的安排通常情况下都是由医院部门根据上级的有关文件以及医院领导层的意思制定。然后再通过院内以文字的形式来下发到各部门。由于员工间具有各方面的差异性,这就导致了员工对于院内下发的绩效管理类文件认同度不同,让计划的落实充满了较大的难度。
(三)不同部门绩效考核标准不同
在医院内部设立了不同工作性质的部门,这些部门在内涵与外延、服务群体有相当大的差别。但是反观绩效考核的内容却是较为单一,没有根据不同工作性质的部门来制定相应的绩效考核内容,从而使得绩效考核的结果缺乏针对性、准确性。让考核工作只是存在形式上。
(四)绩效考核系统缺乏可参考定量指标
目前,我国医院将绩效考核内容作为医院工作人员工作完成情况的重要评判标准。但是由于其考核内容使用的时间较长,考核内容自然较为陈旧,考核的内容也是千篇一律,无法较好的对工作人员的实际工作情况做一个较好的判断。医院现如今常用的评判标准是采用百分制或者是满意程度来进行评判。但是在实际的考核过程中,员工极其容易受到他人,以及自身情感的影响无法较为公正的对考核内容进行评判,从而出现了考核情况和实际情况有着较大的出入,让员工在很大程度上丧失了积极性。
三、医院部门绩效管理体系的建设
(一)重视“以人为本”
目前,在我国各个工作机构,都十分重视“以人为本”的工作原则。医院作为一个为患者提供医疗护理服务的机构,更是要将“以人为本”的原则深入落实到医院各个部门的工作人员心中,让医院建立起一个高效性的绩效管理体系。在实际的工作中,管理层关注每一个医务人员的工作情况,从而带动医务人员的工作积极性。医务人员为病人以及家属提供最好的服务态度,让病人以及家属能够对此次服务有较大的满意度。
(二)强调与医院发展同步
一个医院战略目标的制定直接关系到其往后的发展方向以及经营结构的变化情况。所以在进行医院部门绩效管理体系要根据医院的未来发展战列为前提以及医院未来的发展情况和其经营结构来进行预测,来建立出一个与医院发展同步的绩效管理体系,从而让医务人员的业绩能够有显著的提高,并帮助其完成最后的组织目标。
(三)提升医院部门品牌绩效
一个医院的品牌绩效建立能够为医院带来较为可观的社会效益以及经济效益。要想建立起一个能够受到客户认可的医院品牌,需要通过部门将自身的优势充分发挥[4]。医院将部门品牌绩效建设作为部门的发展目标可以在很大程度上激发医务人员的凝聚力,对他们产生一定的激励作用。在进行医院部门品牌绩效建设的过程中需要严格的遵守相关的规章制度,同时加强各部门间的联系,提高服务质量,以便部门间的品牌绩效能够更好的发挥作用。
(四)医院文化丰富绩效管理体系
医院文化是医院经过长时间的积累沉淀下来,其在保证医院的高效运行方面起到了很大的作用。随着时代的进步,医院文化和现代化管理的模式接触机会越来越多,进行融合的机会也越来越大。其在很大程度上对人力资源管理的价值观以及思维产生了一定的导向作用,将医院文化和管理理念相融合就能很大程度的促进绩效管理体系。
(五)设计基于平衡记分卡的医院绩效管理体系
平衡记分卡能够很好的从医院的战略目标发挥其自身有点来平衡财务绩效与非财务绩效[4],其主要作用是建立关键的绩效指标,让不同部门间可以根据各自的工作任务来进行分析。对那些可以用量化来进行表示的指标做出年度、月度的任务安排;无法用量化来进行指标则需要将每一条内容进行落实,并且提出可以提交的支持材料以及考核办法。
四、结语
总的来说,在医院部门实施绩效管理是保障医院能够长久性发展的前提。我们应当将医院长久性发展作为未来的发展目标,从而增强医院内涵建设的投入。通过科学、合理的部门绩效管理体系,来设立医院的激励机制,从而保证医院的长久性发展。
参考文献
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