用友ERP—u8V10.1采购管理模块与存货模块教学应用常见问题探讨

魏芳芳

【摘要】为了使学生能够透彻的掌握理论知识的学习，适应目前市场的用人需要，本文以个人的教学经验和企业会计工作经验为基础，进行用友ERP-u8V10.1在实际教学中采购管理模块、存货管理模块为教学案例进行学生常见问题进行分析并提出个人建议，提高学生课堂学习效果。

【关键词】用友ERP-u8V10.1 问题 解决方法

一、用友ERP-u8V10.1在教学中的应用介绍

用友U8经历了自1998年作为中国第一款基于关系型数据库的财务业务集成管理软件，为了更好服务于中国企业日益精细化的管理要求，到2011年用友ERP-u8V10.1不断的升级，一共经历了9个阶段不断的升级和完善，作为国内知名的企业管理软件，其软件在企业的财务信息化方面的应用非常广泛，用友ERP（u8），其主要功能涵盖了企业经营管理的各个方面，其子系统主要包括：总账管理、供应链及应收应付系统、工资管理、固定资产管理、费用管理、成本管理、报表管理以及内控分析等功能。

目前大部分高校主要以企业会计的经济业务为案例，以学生财务会计从基础会计、初级、中级的学习为理论基础，以ERP-U8V10.1为实验平台，进行会计电算化模拟实操学习，这也是各高校财经类学生的核心课程，财务软件的学习使学生能够更好的把理论知识与实践知识结合，更好的掌握理论知识在实践中的应用，适应目前经济发展与管理的需要，对于学生了解企业的管理与实际业务，通过在校内模拟练习。让学生在课堂实操中更加深刻的体会企业的实际业务，以及模拟处理企业的业务。

在实际的操作中“用友ERP-U8V10.1”与别的财务软件比较，最大的优点在与升级后系统的设计更加精细，软件更加难，完善了预算管理的需要、加强成本的控制、更贴近于企业实际的日常业务处理，目前大部分比较成熟和业务比较多的企业都以此款软件为主进行实际应用。

作为一名高校教师，通过日常授课，自己也深有体会，通过课堂上以此软件提供的模拟企业案例和实践的操作，学生能够对日常理论知识的学习，和实践的操作，更加深刻透彻的对理论知识的理解和应用。而目前作为大部分财经类高校学生，个人通过课堂上的教学，学生最大的困惑还是在供应链以及应收应付系统的掌握。

用友ERP-u8V10.1全新升级后，软件的环境以及基础设置产生了一些变化，而在实践教学中由于学生的实践经验不足，学生容易产生以下问题：如何帮助学生解决问题就成了教学的关键，本文主要对用友ERP-u8V10.1）在采购管理与存货管理应用中所出现的问题进行总结与分析，以此帮助学生提高实际操作能力。

二、采购管理模块学生课堂操作常见问题并解析

升级后的用友用友ERP（u8V10.1）在进行采购管理模块设置的时候，主要从普通业务、特殊业务、受托代销、暂估、退货业务，这五个方面对采购管理模块与应付款管理进行详细的介绍与设置，合理的采购管理，可以有效的为企业降低成本，提高资金使用率，减少闲置资金的使用。保证材料供应的质量，得到客户的长期合作和信任。这些工作的体现，和财务岗位的职责是密不可分的，而学生在实际的操作中主要就是对这部分工作进行课堂模拟，在日常业务操作之前，要先进行模拟企业日常单据的设置，学生实操常见问题：依次总结可能出现的问题并解析。

（一）学生在操作的时候只是按部就班的跟着老师的演练进行期初资料设置，这就显得很机械，也达不到一定的授课效果，作为教师首先要进行一定的理论讲解，以企业案例为导向，进行理论加实操模式的授课。

（二）一般情况下，在供应链期初记账之前，供应链管理的系统参数可以修改或重新修改，但在期初记账或处理日常业务之后，部分参数不允许修改，但并不是本系统所有的都是这种情况，在实际的操作中，由于生产、管理的不同，其核算要求也不一样，那我们在进行设置的时候就应该根据单位的实际情况进行初始设置。比如工业企业和商业企业，批发行业与零售行业等等。

（三）供应链管理系统的各个子系统集成使用时，采购管理系统要先记账后审核，然后存货核算系统记账。我们需要考虑在实际的操作中，如果没有期初数据或者期初数据是“上年结转”得到的，出现这种情况的时候怎么解决，那么针对上述情况无论是两种情况的哪种情况，我们在实际操作的时候都要先执行记账操作。才能进行日常业务处理。

（四）如果采购订单与到货单信息不一致，在实际工作中我们要以到货单信息作为依据，或者直接修改到货单信息，相关采购的请货单、到货单、入库单单据在审核后不能直接修改，只能先取消先关单据审核才能删除，而取消审核只能有审核人来取消审核，普通会计没有审核权限，学生要注意角色互换。取消审核后的单据再一次按照请货单、到货单、入库单的录入信息按删除按钮进行删除和修改。

（五）采购溢缺处理需要分清溢缺原因和类型，并分别处理。如果为非合理损耗，需要在采购管理系统中设置非合理损耗的类型，否则不能结算。采购溢缺的结算只能采用手工结算。只有“发票数量=结算数量+合理损耗数量+非合理损耗数量”，该条入库单记录与发票记录才能进行采购结算。

如果入库数量大于发票数量，则在选择发票时，在发票的附加栏“合理损耗数量”、“非合理损耗数量”、“非合理损耗金额”中输入溢余数量和溢余金额，数量、金额为负数。系统将多余数量按赠品处理，只是降低了入库货物的单价，与企业的分批结算概念不同。

如果入库数量小于发票数量，则在选择发票时，在发票的附加栏“合理损耗数量”、“非合理损耗数量”、“非合理损耗金额”中输入短缺数量、短缺金额，数量、金额为正数。

三、存货核算管理模块学生课堂操作常见问题并解析

存货模块主要体现对商品库存的管理，与采购系统密不可分，支配着企业相关产品的生产领料，销售出库等，合理的存货管理，可以减少企业的资金占用，为采购模块、销售模块都是密不可分的。存货模块的学习，主要是让学生掌握和了解库存管理的初始设置、各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务等入手，进而了解库存与采购管理的关系，通过存货模块学习，加深对仓库管理的认识了解企业中库存管理的重要作用。学生在实际在实际操作中常要注意以下问题，依次总结可能出现的问题并解析。

（一）在进行期初设置的时候，要注意核算模块中设置存货按照仓库核算，必须输入转出仓库和转入仓库，为了便于账表统计，要选择出库类别和入库类别。

（二）审核之后系统自动根据调出或调入，生成其他出库单和对应的其他入库单，并且对应的其他出入库单据处于审核状态，不允许弃审和修改。

（三）在进行暂估成本录入单据查询时，如果企业单据数量偏大，建议设置查询条件，分批进行录入，可以有效提高效率。

（四）在入库调整中，必须输入被调整单据号，如果要调整采购入库单，采购入库单必须是在采购管理系统中做了采购结算和采购入库，才能调整采购入库单。如果是要调整某一张采购入库单，应先记下该采购入库单的单据号，并填入到入库调整单中的“被调整单据号”中，此时“金额”栏的金额对应入库单上该存货的金额。要调整采购入库单，该单据必须是在采购管理系统中做了采购结算的采购入库单。

（五）记账时如果单据量特别大，可以分仓库、分收发类别分开进行记账，记账前先检查所有入库单，即采购入库单和其他入库单是否有单价。

用友ERP的学习，作为课堂教学的一门实践课程，使学生对企业的实际业务操作业务理解更透彻，能将所学的理论知识与实践操作更好的应用与今后进入工作岗位的实际业务处理，本文结合在、个人实际教学和企业工作的一些经验，提出学生课堂常见问题，并作出解析，希望通过个人的一些建议能够让学生在课堂练习和学习的时候更加深刻的加强对门课程的学习。

参考文献

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