企业财务业务一体化及财务管理职能分析

刘仁

【摘要】由于业务和财务进销存系统是两个独立运行的系统，易造成资金流、物流、信息流三者之间出现不协调的问题，数据反映不准、冲突现象也并不鲜见，过程控制不能真正实现，对企业决策产生负面影响。本文则在对企业财务业务一体化发展现状分析并提出相应的财务管理职能。

【关键词】财务业务一体化 财务管理 职能

当前社会经济的发展对企业财务模式提出了更高的要求，简单的财务信息化已经不能适应的企业发展，企业管理也开始逐渐实施财务业务一体化管理。其中在企业财务业务一体化建设对提高企业管理水平与工作效率具有重要作用，但是在目前的财务业务一体化建设中仍存在着诸多不足。在信息化时代下，企业管理水平与工作效率关乎企业长远发展，加强企业财务业务一体化建设，做好企业财务管理职能转型刻不容缓。

一、财务业务一体化的基本认识

财务业务一体化，顾名思义，即企业财务数据管理与业务融合为一体。其基本思想是要求企业在IT环境下，积极利用网络、数据库、管理软件平台等，对企业管理流程、业务流程以及财务会计流程等有效融合，应用计算机对财务管理流程实施优化，构建相应的业务事件驱动为核心的财务业务一体化信息处理模式[1]。在财务业务一体化思想的引导下，在企业管理则需要以经营信息的使用动机作为标准，可将企业经营信息区分为几个不同的业务事件。在之中的一个事件出现之后，事件驱动也就能够详细将其记录下来，之后变会依照设定的业务和信息处理规则实施相应的处理，并将企业财务、业务和管理信息均集中于数据库之中。当需要信息时，有数据使用资格的人员则可以借助于报告工具得到所需信息。从这一点能够明显看出财务业务一体化的显著优势就是能够对经济业务进行实时控制，并使企业数据更为自由的流通。

二、企业财务业务一体化发展现状

（一）编码的不同性

在企业财务业务一体化下，商品名称、供货商、商品分类等必须使用统一的编码，但是财务系统和业务系统本身之间也就具有独立性，各自使用不同的编码，如果无法对上述企业数据进行同步维护，就会导致出现数据冲突、计算结果不一致的问题。两个系统各行其是，势必会增大系统集成的难度。

（二）规则的区别性

业务流程是否通畅、操作是否便捷、经营成果计算是否及时是构建业务系统必须考虑的因素。在企业之中，存在在业务系统之中写上计算结果的问题，企业这么做虽然能够使财务与业务保持一致，但由于规则的区别性，导致系统自身的平衡也被打破，加大了财务人员的工作量，对企业精细化管理进程十分不利，得不偿失[2]。

（三）监管的脱节性

业务系统能够动态反映经营成果是其及时掌握经营状况的前提，财务只有及时核对仓库、业务等数据才能保障业务数据准确。但是由于业务和财务对时点认同差异，财务不同及时与业务同步。另外，由于财务与业务是独立运行的，这就导致财务和业务很容易除险冲突。比如当业务发生错误时，由于财务核算不能及时发现，导致其结转入下一个月的日常运行，这就导致业务系统在当期无法进行调整和变更，如果财务仍采用事后核算，其对业务的监管就会因反映企业经营状况的速度迟缓而降低。

三、企业财务业务一体化建设的完善策略

每个企业的具体情况千差万别，这就要求企业推进财务业务一体化必须从自身实际情况出发，努力发挥自身的优势。首先，由于财务业务一体化的复杂性，企业在进行财务业务一体化建设时应对其可行性进行理性分析，不可急于求成，避免因操之过急为日后带来麻烦。其次，要做好风险控制，未雨绸缪[3]。鉴于市场需求的不稳定性，操作人员应做好预算工作，如库存、材料供应、客户信用等，适时规避风险，尽可能获得更大的效益。第三，建立动态会计平台。当发生某项经营业务时，该业务信息会通过会计平台自动生成实时凭证，该实时凭证由财务部门进行确认和处理，并将处理结果显示在账簿、会计报表等相关文件上。通过此平台，前后台之间可以实现无缝连接，这就节省了人力，提高了工作效率。第四，要适时重组业务流程。其有利于完善传递传统业务数据，提高财务部门和会计业务部门的协调度，对推进财务业务一体化具有重要作用。

四、企业财务管理职能转型的相关探讨

随着当今财务管理的变化与发展以及整个企业所展现出来的规范化管理经营，企业财务业务无疑成为了其发展进程中必不可少的重要内容和鲜明特征。同时，在企业提高业务能力和经营效益等方面，企业财务业务一体化也起到了不可替代的作用。如今，科学高效的企业财务一体化管理经营模式早已成为衡量一个企业是否具有高水平高品质的关键性参考内容。然而，放眼中国的企业领域和市场，不难发现，在大多数企业经营管理过程中人治仍然同以往一样居于首位，这种浓重的人治色彩使得企业做出的决策基本都出自于企业的领导之手，与此同时，企业工作人员也在长期的工作历程中养成了听从领导命令与决策的习性。这种现象造成了在很多情况下，一旦活的人与死规定发生冲突，那么企业所设定的规章制度和相关法律法规就会由于其与实际的矛盾性而逐步流于形势，无人遵守[4]。由此看来，企业有一个标准、固定的规章制度会对企业行为和企业员工的工作提供更多更为具体的标准和其他重要内容。一个企业，若无严明规范有序的发展管理制度，那么就很难在企业财务业务一体化管理的道路上成功完成转型。当今信息时代的企业发展有了不同于以往的内容，时代瞬息万变，一体化标准随着时代的前进和企业的发现呈现出更高更新的要求和努力方向。在这些方面中，企业经营风险管理与信息的整合分析等始终都是我国传统企业的薄弱之处，这些企业所需面对的是时代给予的挑战。然而，若是我们换个眼光来看待问题，这个挑战未尝不是一个企业发展进程中的机遇，借此机遇将会使得企业及其工作人员学到不同于以往的更为丰富翔实的知识。

同时对于财务人员来讲，目前普遍存在会计队伍整体素质低下问题，要想改变这种现状，就要求企业内部加强对会计人员的培训，多一些培训机会和学习机会，这是强化企业财务管理职能的关键。会计要适应整个行业的发展趋势，不能停滞不前，满足现状，在这种要求下不断更新自己的相关财务知识库，深入学习会计理论的专业知识，掌握新的方法和技巧，身为烟草企业的一员更要了解相关的法律法规和国家的有关政策，使自己的工作更加如鱼得水，只有这样才能提高会计的整体素质，才能为企业的财务部门注入新的活力，才能做好会计工作，才能帮助企业做好正确的决策。企业要积极组织财务人员参与财政部门组织的教育培训，提高整体的专业素养，同时也要完善本公司的管理培训系统，加强对会计的日常培训，建立一支精干的会计队伍，促进财务人员整体素质的提高[5]。目前由于基层企业的会计人员的地位和待遇都处在两低的现状，导致人员的流动性很大，不断地更新人员不利于整个财务部门的稳定，要想强化财务管理职能，稳定财务队伍是很重要的，是其前提，一方面在缺人时可以吸纳新的人才进入以强大自己的财务部门的阵容和力量，另一方面也可以使那些思想和技术都不错的人员安排到财务的薄弱环节，使人才合理的流动，没有大规模的变化，确保整支队伍的强大和稳定[6]。

五、结语

随着我国信息化建设迅猛发展，企业管理正在呈现由简单的财务信息化向财务业务一体化管理发展。企业财务业务一体化发展并非一朝一夕即可完成的内容。冰冻三尺，非一日之寒。企业财务业务一体化需要的是各个方面是齐心协力，不仅要注重团队理念的完善，企业管理经营水平的提升也至关重要，同时，还要着重发展培养财务管理人员的各方面素质。若是能够多管齐下，那么对于企业财务人员工作素质能力的提升和企业的不断发展壮大等方面都大有裨益。本文对财务业务一体化进行了简要概述，着重探讨了当前企业财务业务一体化建设中存在的不足，并提出了针对性的建议。

参考文献

[1]彭贵华.浅谈财务业务一体化与财务管理职能转型--基于企业信息化环境下[J].中国商贸，2015，（1）：56-57，60.

[2]潘小芬.浅析财务及相关业务的一体化在企业中的应用[J].科学与财富，2012，（1）：143-143，131.

[3]孙兆娣.浅谈财务业务一体化对财务管理的促进作用[J].财经界，2015，（9）：161-161，166.

[4]印斌，朱雷.电力企业预算、业务、财务一体化设计及应用[J].电力信息化，2012，10（1）：56-60.

[5]谢瑛.企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].中外企业家，2015，（17）：67-67.

[6]高超.现代企业集团财务管理模式、风险及控制[J].企业经济，2004，（4）：42-44.