信息化技术在财务管理中的应用策略探究

璩璐

摘要：信息化技术在财务管理中的应用是实现财务管理信息化的重要路径，信息化技术的应用能够促进企业在财务管理过程中合理、有效的利用资源，缩短企业的生产周期，应对市场的迅速变化。文章通过表征信息化技术在财务管理中应用的应然取向，解析信息化技术应用于财务管理的实然状况，探寻解决信息化技术在财务管理中出现应用问题的策略，以期为财务管理信息化的发展提供思考与借鉴。

关键词：信息化技术；财务管理；应用策略

伴随着信息化技术的不断发展与更新换代，传统的财务管理手段已经不能适应企业的快速发展，面对激烈的市场竞争，企业必须顺应信息化时代的潮流，响应市场竞争过程中信息化技术带来的巨大变革。财务管理作为企业管理过程中最重要的环节之一，同样需要迎合信息化技术带来的变化，将信息化技术手段应用于财务管理的过程之中，促进企业财务管理的信息化发展。

一、信息化技术在财务管理中应用的应然取向

财务管理信息化是基于会计信息系统，将现代化的管理手段与先进的信息化技术相互结合，全面实现网络财务的推广及会计电算化，为财务核算、控制、分析、监督与决策等现代化的财务管理手段提供网络化的平台，实现财务管理的数字化及管理模式的信息化。一般而言，财务管理信息化是信息化技术在财务管理应用中最重要的表现，这种信息化经历了单机会计电算化软件的使用、企业内部局域网的建立及企业内外流程应用层次一体化的过程。在信息化时代的冲击与挑战下，财务管理中应用信息化技术需要满足三方面的条件：首先，信息化技术在财务管理中的应用要满足企业多元化的业务需求。通常情况下，企业的业务范围是比较广泛的，可能会涉及到不同领域、不同行业的不同内容，并且各个业务板块的管理模式、企业特点等都存在着较大的差异，各个企业有着自身的一套管理制度与体系，因此，信息化技术应用于财务管理中必须要满足不同业务的不同需求；其次，信息化技术在财务管理中的应用要适应企业的整体规划与发展。财务管理的信息化是企业管理的重要组成部分，但不是唯一部分，财务管理中应用信息技术要确保财务管理的信息化与企业中其他的IT规划相互适应，要能够与其他部分形成整体化、网络化的信息化财务管理系统。最后，信息化技术应用于财务管理系统中要与市场环境的要求相吻合。财务管理中应用信息化技术要能够顺应市场经济的剧烈变化，能够在企业管理水平的提高与市场环境的不断变化之间进行自我优化与升级，例如在执行方面上，财务管理中的信息化技术应用要能够依据业务流程、管理模式、制度体系等方面进行相关的梳理与优化；在操作层面上，需要对信息的处理及人员的培训进行优化。

二、信息化技术在财务管理中应用的现实状况

（一）企业财务基础薄弱

企业自身的财务管理基础决定着财务管理在运行过程中的效率与质量，薄弱的财务基础会阻碍企业财务管理的正常运行，并会影响到企业的可持续性发展。从目前企业的财务基础来看，企业的财务基础比较薄弱，存在着较多的缺陷，主要表现的四个方面。一是企业的财务管理基础比较薄弱，没有集中的财务管理体制，很难实现企业资金的集中管理模式，财务管理制度不规范、不健全；二是企业自身设计的产品编码不规范，没有形成统一、规范的产品编码；三是企业管理的信息化水平较低，生产设备的自动化水平较为落后，不能够提供准确完整的实物信息；四是企业缺乏财务信息管理与信息技术的专业人才，很难实现企业自身的自主开发。

（二）软件行业发展滞后

有效的财务管理信息系统的开发与建立需要具有管理理念与企业文化相互融合、相互统一的财务管理软件的支撑。现阶段，我国大多数企业缺乏自主开发软件的能力，没有专门为企业财务管理开发统一软件的专门技术人才，大多数企业仍然使用的是国外的企业财务管理软件，但这些软件的费用较高，并且会出现不适合我国企业财务管理使用标准的现象，从而造成企业资金的浪费、成本的提高及资源的闲置。目前，我国的软件企业普遍存在着规模较小、开发能力较弱的特点，不能够适应其他企业对于财务软件的需求，造成企业在财务管理软件方面的空缺。

（三）管理体制存在缺陷

从国内外企业的管理体制来看，国外企业的管理主要采取的是事业部制的管理模式，也就是总分公司体制，主要为扁平式的组织管理方式，这种管理模式有利于实现企业财务的集中管理及资金的合理配置。在国内，我国大部分的企业实行的都是多及法人制的管理制度，很多大企业下面都有无数个子公司，这就造成了企业管理在财务与资产两个方面的风险，不利于推动财务管理信息化的建设与发展。

（四）信息化管理未跟进

目前，由于传统财务管理已经形成固定的工作模式，我国大多数企业仍旧采用这种传统的财务管理模式，但是，传统财务管理模式在目标、方法与体系上与财务信息化的管理方面存在着巨大的差距，如果按照传统财务管理的方式来开展信息化管理的开发与建设，只会造成企业财务管理速度与质量的降低，导致企业管理与信息化技术的断层与剥离，不利于信息技术在企业财务管理过程中的应用。

三、信息化技术在财务管理中应用的策略探寻

（一）企业经营理念的转变

信息技术在企业财务管理中的应用作为企业整个管理信息系统的核心，对财务管理信息化建设的加快，财务管理信息系统的完善及财务管理信息系统的整体规划都具有重要作用。目前，很多企业的经营者认为信息技术在企业财务管理中的应用就是要实现企业职能部门的电算化，促进企业财务管理电算化核算物流或者加快企业办公自动化的步伐，但是在企业财务管理的实际运行中发现，信息化技术的运用并没有带来企业成本的节约、信息的畅通及财务管理的高效，反而导致物力、人力与财力的大量浪费。因此，企业必须转变经营的理念，充分认识信息化技术在财务管理中应用的条件、内容及效果，提高企业中经营者的信息化管理理念，将财务管理的信息化与企业的信息化相结合，依靠企业的硬件准备、软件开发及现金的网络技术，促进企业各个职能部门之间的资源共享，防止信息孤岛的出现，避免资金的闲置与浪费。

（二）企业财务制度的完善

企业财务制度的完善是信息化技术应用于财务管理的重要保障，财务管理中应用信息化技术会造成财务工作的脆弱性、快速操作性及不辨字迹性等缺点，威胁着财务管理的可靠性与安全性。因此，企业要完善财务制度，从内部人员的控制与网络安全的管理来加强信息化技术应用于财务管理的安全性。在内部人员控制方面，信息化技术在应用于财务管理后，企业要对内部人员进行重新的调整与分配，制定岗位特定责任制度，确保每一个岗位都有专门的负责人，避免出现责任分散与相互推诿等现象，如信息系统的维护与信息系统的操作需要不同的人员进行管理与控制，并且需要配置专门的人员对整个系统进行全面地审核。系统维护人员要对硬件与软件的运行情况进行定期的检查，主要硬件、软件出现的故障进行排除与调试；系统操作人员则是要依据具体的系统操作手册，处理各种财务业务，对财务中的审核、报表编制、凭证录入等相关工作进行处理。

（三）企业财务管理信息化价值链的构建

信息化技术应用于企业财务管理不仅需要信息技术的支持，还需要现代管理理念的支撑，一方面在企业内部从价值链的增值活动出发，重组企业的业务流程，实现以财务为先导，将价值成本作为核心来进行管理和控制，使得企业在采购、生产与销售等价值链流程过程中产生的费用能够降到最低；另一方面在企业外部，按照资金流、信息流与其他的企业建立联盟，达成共同的目标，通过信息的相互交流与沟通，共同分享先进的成果，凭借供应链的最有力的的优势来战胜共同的竞争对手。因此，企业要加强对财务管理信息化价值链的构建，确保企业在激烈的市场经济竞争中立于不败之地。

四、结语

信息化技术在企业财务管理中的应用已经成为时代发展的必然，财务管理要利用信息化的技术手段，不断提高企业财务管理的有效性与可靠性，从而促进企业的整体、协调发展。

参考文献：

[1]蔡正焱.我国企业财务管理信息化研究[D].兰州大学，2009.

[2]许洪贵.企业集团财务管理信息化构建研究[J].管理现代化，2014（06）.

[3]赵志君.财务管理信息化建设中存在的问题与对策[J].内蒙古科技与经济，2013（12）.

（作者单位：贵州财经大学MBA教育中心）