怎么样实现门诊药库的零库存

张心

【摘要】目的：探讨门诊药库怎么样实现零库存。方法：分析武警院校基层部队门诊药库实现零库存的背景与优点，提出实现门诊药库零库存方法及应该注意的问题。结果：门诊药库零库存的实现，降低医院的运营成本，提高门诊工作效率。结论：大力促进门诊药库零库存的实现，为门诊药库发展打造一条全新的发展途径。

【关键词】门诊药库；零库存；实现方法

当前医药事业正面临着不断的改革与激烈的市场竞争，在这样的背景下，传统落后的药库管理方式已经不能适应医院的管理需求，加上现代医疗技术的高速发展，对药库也相应提出更高要求。零库存指的是在生产过程当中原材料与半成品基本不出现积压情况的一种药库管理模式，门诊药库肩负着整个医院药品采购与供应工作的重任，是医院药学重要的组成成分，实现门诊药库的零库存不但可以减少生产当中的库存与资金的占用率，还可以提高门诊生产管理的效率，且对于加快门诊的资金周转、减少支出成本和提高药剂科的工作效率等具有重大意义。

1.门诊药库实现零库存的背景

1.1.资金需要得到快速地运转

我院为武警院校基层部队基层医院，当前我院正处在高速发展的关键时期，需要有大量的资金投入，且因受到条件的限制，我院在资金上比较紧迫，迫切的需要增效以节省开支，尤其是药物的库存问题，怎样减少药物的库存，使资金占用量得以有效减少是我院门诊药剂科当前面临的关键问题。

1.2门诊药库的条件有待提高

由于我院门诊药库的面积比较小，除了储存药品之外，一些必备的硬件器材无地容纳，如空调、冷藏设备及除湿器等，这些设备的欠缺使得门诊药库的条件也相对落后，对于药品的储存带来一定的不利影响，这也是许多医院当前普遍出现的重要问题。

1.3药品的买方市场建立完成

医药行业现阶段所面临着的市场竞争日益激烈，医院门诊在医药的流通领域当中有着非常特殊的地位，且药品的卖方市场当前已经得到了完全的建立。因此，药品生产企业与门诊药房为了进一步提高其在市场当中的竞争能力，根据相关规范要求重新配置药库，以期加强药品的质量监管，优化药品的服务质量。

1.4信息化管理带来便利条件

门诊药库的信息化管理可为零库存的实现创造有利的条件，可以使我院能够及时对大量的数据进行实时动态管理及分析，从而了解门诊药品的库存情况，以快速实现药品的采购与配送。

2.门诊零库存的优点

2.1可将门诊库存量压缩至最小

门诊药库只需要办理相关的药品采购、药品验收及药品退货手续，使药品在药库中停留的时间尽可能的减少，压缩门诊药库的存量，这样便可减少门诊药库在日常管理中所需投入的大量人力与财力，从而减少工资薪酬的支出与库存占用资金，为医院的资金周转提供便利。

2.2显著提高了药品的周转率

实施零库存主要是以制定明确的采购计划为主，其主要的特点就是对药品进行少量多次的购进，避免药品堆积，这样便可显著提高药品的周转率，从而使资金的流动性更强。

2.3降低库存管理成本

门诊药库若实现了零库存，可以大大地减少医院仓库的面积设置，加大医院土地的利用空间，同时还可以裁剪一些不必要的药库管理人员，从而减少库存管理所需支出的成本。

2.4减少药品堆积风险

由于我院对外开放较少，所以，门诊药库若实现的零库存，其便可有效的规避因市场的变化而引发的药品堆积风险，同时还可以避免因药品使用不确定性所带来的药品失效而导致的浪费情况。

3.门诊药库零库存的实现方法

3.1撤销库房

门诊药品采购可通过药品公司将其直接送到门诊药房中，经过保管员的验收之后便可入库，在药库系统中输入，把所有的药品立刻送至门诊药房，而门诊药房确认药品无误后便让其入库，从而实现零库存。而这种方法可以避免药库与药房两者的双重库存，这样便有效减少库存了，同时由药品配送公司将药品直接送至指定位置后上架，防止药品先到药库而后又到药房情况出现，避免重复工作，减少工作量。且库房的撤销只是将库房药品撤出去，并非将药库的全部职能都撤去，这样便使药品能在第一时间得到相应的安置，为实现零库存提供便利。

3.2将门诊药房与住院药房合并

因药库系统中的库存量是零，除了门诊药房之外其他的部分都不能在药库中领药，只能在门诊药房中领药，且门诊药房与住院药房分工需要投入的人员更多，因此，将两者合并起来可以减少工作人员与工资成本，进一步实现门诊药库的零库存。

3.4将中成药完全零库存

在购进中成药之后，按照相关规定进行验收，将其直接送到我院中药房中去销售，使其不需设置单独的库房进行保存，且要确保采购的及时性，避免出现断药状况。此外，在采购之前要把药品的需求信息及时向供药商提供，催促供药商及时供药，防止药品短缺，从而使药物购进与售出平衡，实现药库零库存。

4.门诊药库零库存所需注意的一些问题

由于我院处于相对特殊的地位，门诊药库的库存量相对的减少很容易引发药品的断缺问题，所以必须选择具有完善的物流系统、能及时送货且时刻能满足供应的供药商，协调好和供药商之间合作关系。还要按照临床需求制定药品采购计划，对于部分用量较为稳定的药品要适当加大采购量，对于用量较不稳定的药品则适当减少采购量，确保药品的有效供应。此外，还要建立起监管机制，避免出现药品采购不正情况。

5.结语

综上，当前我院门诊药库零库在实施过程中还存在一定的缺陷，但在科学的药库管理工作中进行不断摸索，还是非常有可能实现零库存。因此，积极鼓励与提倡门诊药库实现零库存管理，是当前医院发展中需要思考的重要问题。

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