会计电算化对企业会计职能的影响

【摘 要】随着信息时代的到来，计算机技术和信息技术逐渐渗透到各行各业中。企业的会计工作也无例外，会计电算化是社会信息化的重要组成部分。本文从会计电算化的概念出发，阐述了会计电算化的特点，然后再论述了会计电算化对企业会计职能的影响。

【关键词】会计电算化；信息化；管理职能

随着计算机技术和网络技术的日益成熟，逐渐推动着社会信息化发展，信息时代已经到来。信息化是指利用计算机和信息技术，结合传统的行业，实现信息革命。会计电算化是计算机技术与会计相结合的产物，也是信息化的一个重要领域。企业在现代社会中，面临着诸多竞争和挑战，必须实现技术改革。加快会计电算化的进程，是各大企业在行业中提高自己的核心竞争力的重要选择。

一、会计电算化的概念

所谓会计电算化就是指以电子计算机技术和网络信息技术为主导，应用于现代会计工作中，创新会计工作职能，提高各单位会计工作水平，从而推动会计自动化、信息化的进程。

会计电算化以建立会计信息系统为基础，这是会计电算化的核心。在会计信息系统中，所有的数据统计、分析工作全部由计算机系统自行操作，避免了纸质记录和人工统计的错误和漏洞。会计电算化是社会信息化的产物，是一次重要突破，既满足了现代企业财务管理的需求，同时也满足了企业会计工作质量的要求。会计电算化主要是用计算机代替传统的记账、算账、审账等工作，同时利用信息系统还可以进行数据分析、预测、监督和管理等工作。它能够有效的提高会计管理的效率，还能提高精确性。在企业现代化的建设过程中，会计电算化的趋势已经势不可挡。

二、会计电算化对企业会计职能的影响

1.审计职能的影响

会计职能包括审计职能在内，审计是指国家规定或者单位规定的审计部门对企业的财务状况、收支情况进行审核和监督，从而有利于更好的执行财务控制工作。会计电算化对审计职能的影响主要体现在：一是重新制定工作标准。审计工作的规范要求在会计电算化的背景下，需要不断的完善和更新，才能适应会计电算化的发展。特别是审计工作的风险控制功能，只有重新制定规范标准，将其与电算化相结合，才有可能做到事半功倍的效果。二是减少了人工计算量。会计电算化对审计职能的影响还体现在人工计算量上，传统的手工操作的计算量十分庞大，涉及的数据极多。会计电算化在审计工作中的应用，减少了人工计算量，同时也节约了审计的时间。三是会计电算化加大了审计工作的风险。由于会计电算化的数据和信息，是开发性和共享性的，容易导致数据和信息外流和任意修改的风险。特别是一些竞争企业，通过一些非法手段获得相关信息。在非法盗窃和篡改的问题下，会计电算化对审计工作的安全有着一定的威胁。四是对审计线索的影响。所谓审计线索就是指审计工作中的原始凭证和计算凭证，而会计电算化中审计线索确是无法保证的。它常常受到计算机技术的影响，容易出现系统故障、黑客入侵、计算机病毒等问题，从而破坏了审计数据。电脑操作的统计工作显示的审计线索不够明确，不能够留下充足的审计证据。在查账和审计账目时，无法得到相关证明，这需要会计电算化进一步改进。

2.促进会计工作职能重心的转移

会计电算化将传统的会计工作和计算机技术、信息技术相结合，提高了会计工作的效率以及工作水平，把大量的企业财务人员从会计的基本功能中解放出来，使他们有更多的精力充分利用会计信息参与到企业经营决策、规划、责任考核中。会计电算化促进了会计工作从核算与监督的基本职能向规划、组织、控制、评价的管理职能转变。

3.增强内控制度的有效性

会计职能最突出的功能就是管理，会计电算化对企业管理工作有着极大的影响。改变了会计管理的技术和方式。传统的会计管理主要是依靠人来监督和管理，一切从人出发，以人为中心。这样的管理工作容易受到人为的影响，主观性太强。会计电算化作为会计管理的重要手段与工具减少了人为的影响，强化内控制度的严格执行。

4.会计电算化使会计与业务结合更紧密

传统会计是与企业经营业务是分部门的。会计的工作重点是对企业各项经营业务产生的会计资料进行收集、分类，依据会计规则进行会计核算并反映企业的经营成果和财务状况，有严重的滞后性，通常说会计就是消防队员。电算化促进会计工作的前移，使会计工作的触角伸到了业务的每个方面，各项财务信息直接从采购、生产、仓储、人事等各业务线上实时采集与控制。会计与业务紧密结合起来，使会计参与到业务决策、经营管理中，有效发挥会计的管理职能。

5.会计电算化对会计人员的专业知识和业务技能提出了更高的要求

手工操作和纸质化处理是传统的会计管理最主要的方式和手段，而会计电算化则是依靠计算机技术和信息技术，需要会计人员有较高的计算机知识和操作技能，同时还需具备包括系统维护工作、保护数据信息安全、防止公司重要信息泄漏的能力。其次，随着会计工作重心向规划、组织、控制、评价的管理职能转移，还要求会计工作人员拥有更高的专业知识和企业经营管理能力。这对会计工作人员各方面综合素质提出了更高的要求。

随着信息化的不断发展特别是“互联网+”理念的快速融入各行各业，将加速提升产业发展水平，增强各行业创新能力，构筑经济社会发展新优势和新动能。电子发票、电了货币等新兴事物对会计电算化与会计也将产生深远影响，会计电算化及会计的职能也将向互联网化、社会化发展。

参考文献：

[1]刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者，2009（14）.

[2]郭剑峰.会计电算化对会计一r作的影响[J].中国高新技术企业，2009（12）.

作者简介：

张建伟（1977—），男，汉族，会计师，洛阳交通运输集团有限公司，研究方向：财务管理。