浅析体育展演活动的策划与实施

姜天赐 王芳

以2013年中心第三届“阳光体育之星”颁奖仪式为例，详细分析如何策划及实施校外体育展演。2013年被定为中心体育部的“阳光体育年”，在这一年中，体育部所有项目都以“阳光体育”为主题开展了丰富多彩的活动，为了总结成绩、表彰先进，在2013年11月，体育部举办了“阳光体育之星”颁奖仪式。这个仪式是一次以颁奖为主线的展演活动，仪式的成功举办集中体现了展演活动策划与实施的技巧。

体育展演活动策划颁奖仪式一、为什么要开体育展演活动

展演，顾名思义就是展示、演出等带有表演性质的活动。展演一直是校外文艺类培训传统的专业实践活动，而在体育类培训领域，展演长期不被重视，很多校外体育教师以训练代替教学、以比赛代替活动，不想展演、不会展演。这一方面是因为传统的体育培训成熟周期长、表现形式单一，另一方面是因为教师对展演的认识存在偏差，认为展演会增加负担、影响教学。然而近几年体育类培训也逐步开展展演活动。究其原因，有以下几点：

第一，展演是一类教学评价的方式。教学评价是对教学水平、学习成果的考核与评定，是教学全过程不应或缺的一个重要部分，对于改进教学方法、促进学习效果极为关键。学校教育的评价方式比较单一，主要就是考试。校外教育长期以来缺少教学评价，往往导致教学质量参差不齐，以致没有保证。校外体育培训带有很强的竞技性质，因此比赛不仅是体育培训的组成部分，也成为测量训练优劣的评价方式。无论是教师、学员还是家长，参加比赛并且取得好成绩，都是大家关注的头等大事。

近几年，中国儿童中心倡导培养儿童的“健康人格”，在这一教育理念的指导下，中心体育部开始淡化体育培训的竞技性，也就是不将比赛作为唯一或者主要的教学评价，而是通过展演来显示教师的“教”与学生的“学”。评价方式的多样，不仅丰富了学员的学习生活，激发了他们的学习兴趣，而且更加全面地展示、评价了学员的整体素质。中心体育培训目标开始由输送准专业运动员向健康人格养成转型，教学重点逐渐由技能训练向兴趣培养转变，成果评价也随之由参加比赛获奖向开展活动提升能力过渡。

第二，展演是一种对外宣传的手段。从比赛到展演，是评价形式的转变，也是评价主体的转移。比赛是专业性评价，专业是一道门槛，使评判成绩只能依赖于“业内”人士，因此比赛从某一角度来说是“封闭”的。展演则不同，虽然展演也必须专业，但是展演面对的是非专业人士，是大众。那么，大众评价展演的过程，实际上也是认识体育项目、了解体育培训的过程，在可以无限开放的时空中有力地宣传了体育部的整体实力、中心的教育理念，传播了积极健康的体育观念。

第三，展演是一个锻炼能力的平台。如果说比赛培养的是学员精专的专业能力，那么展演则锻炼的是学员综合素质。相对于比赛，展演更接近生活、接近大众，这就为学员了解真实的世界提供了一个“窗口”，让他们有机会接触不同的人，经历不同的事，学员的沟通技巧、合作意识、应变能力等都有可能提高。此外，通过组织展演，教师不断挖掘本教学项目内涵，努力思考如何丰富日常教学，教师的各方面能力也有了明显的提高。

中心体育部组织展演活动，积累了不少经验，目前已经摸索出相对成熟的展演原则，即校外体育展演活动应以表演为形式、以节目为单元，集中向大众展示体育培训的教学理念和内容，展示学员在技能习得、现场表现、沟通合作等方面的情况。

二、如何策划体育展演活动

体育展演活动最重要的就是活动前期的策划和设计，主题明确、内容新颖和形式多样是一场成功活动必须具备的要素。

1.如何确定活动主题

体育展演活动必须有好的活动主题，表演内容和形式一定是依据主题而定的。选取的主题首先要乐观向上，其次要符合儿童的年龄特点，并且还应具有一定的教育意义。“阳光体育之星”颁奖仪式以“阳光体育”为主题，这一主题不仅符合上述主题选取原则，而且响应了国家关于开展少年儿童阳光体育活动的政策，为活动确定了良好的基调和积极的方向。

2.如何选择活动内容

体育展演活动一定要有丰富的内容，要紧扣主题对展演内容进行选择取舍，切忌简单的复制粘贴和数量的堆砌，要选择适当的、有代表性的内容。“阳光体育之星”颁奖仪式的展演，均选取了各个项目具有阳光向上含义的内容，如啦啦操、跆拳道踢板和武术器械等。此外，展演内容重新进行了3至5分钟的节目化编排，以便符合颁奖仪式中表演内容短而精的要求。

3.如何变化节目形式

体育展演活动还要有多变的形式。选定内容之后，接下来需要以灵活多变的形式进行展示。如在剧场、舞台等隆重的场合，展演活动应以组合表演、情境演出等形式呈现，以集体节目为主。而随堂汇报、小型交流等，则可以展示日常的教学片段，或者采用互动趣味表演等形式，以小组合、个人节目为主。

三、如何实施展演活动

好的策划还需要周密高效的执行才能得以呈现。体育展演活动的执行，各方面始终要围绕安全、可控两大核心进行。

1.人员规模分类控制

参加体育展演活动的人员通常较多，为保障活动顺利安全实施，必须对人员规模进行分类控制。根据表演内容和节目安排细化确定各个节目的人数，由此计算演员总数。还要考虑展演项目和演员人数的配比，一般每个项目须有一名主管教师，每15名演员配一名辅助教师。如在剧场等容纳人数有限的场地，要预留足够的演职人员坐席、嘉宾坐席，对于其他入场人员实行凭证管理。各类人员的总数一定不能超过场地总接待人数，条件允许的话预留5%左右的机动空间。如在户外场地等开阔场地，须为演职人员划定足够的候场区域，布置足够的嘉宾坐席。在台前，还要划定观众区域和外围缓冲区，观众区域饱和时开放缓冲区并引导缓冲区外的人员绕行。

表1是“阳光体育之星”颁奖仪式人员规模分类控制计划，表中不仅列出了人员类型，并且对各类人员的数量进行了预测和分析，这样实际是提前控制现场人流，避免因为人数失控而导致安全事故。

2.活动流程时间量化

体育展演活动中，节目的总时长一般控制在90分钟以内，以75分钟左右为宜，这样可以为展演前的人员集合、热身走台，结束后的场地清理、人员疏散留出足够时间。各个环节可根据表演内容进行时间量化，由此确定总的展演活动时长。确定总时长后，须根据场地、展演准备和其他因素综合选定展演的开始时间点。确定开始时间点后，即可根据各项项目展演的内容和人数，安排展演前的化妆造型、热身与集合时间，一般在正式展演前20分钟所有人员要在展演场地集合。家长送学员到馆的时间须为热身活动前10分钟、到馆接学员的时间为活动结束前10分钟。嘉宾到场时间为活动前15分钟、入场时间为活动前5分钟。观众入场时间为活动开始前30分钟，各个岗位工作人员要在工作任务前10分钟到位。

表2记录的是“阳光体育之星”颁奖仪式的时间安排，每个环节都有明确的时段，整个活动清晰、有序，所有参演及工作人员便可根据此表计划各自的工作。

3.工作分工职责细化

一场展演活动需要多个岗位的人员分工协作，其主要包括演出人员和场地工作人员两大类。演出人员主要是指组织展演活动的教师和参加演出的学员。教师的主要职责是展演节目的前期策划、排练，以及现场管理和调度。参加演出的学员要按照教师的要求参加排练，在现场服从教师和场地工作人员的安排和调度。

场地工作人员主要是指后台工作人员、场地安保人员和场地服务人员。后台工作人员分为：（1）舞台设备组，负责音响、灯光、led等展演相关设备的调试和使用；（2）舞台监督组，负责各个节目的催场、舞台话筒、道具等的布置；（3）舞台服务组，负责奖杯证书、奖品等颁发以及礼仪人员的组织管理。场地安保人员分为：（1）内场安保人员，主要负责进入场地内人员的引导、对可疑人员进行排查以及现场安全管理；（2）外场安保人员，主要负责查看入场人员凭证并放行，以及其他外场安全管理。场地服务人员分为：（1）场地保障组负责场地内节目单、宣传品、引用水等物品的发放，以及摄像、照相机位的布置；（2）场地保洁组负责场地和舞台的清理保洁。

表3是根据颁奖仪式的流程制定的人员安排及工作要求。为了保证活动的顺利进行，每类人员都要遵守相应的要求，每个环节都被规定了执行细则。

表3：第三届“阳光体育之星”颁奖仪式阶段工作要求

4.经费物资预算管理

体育展演活动的开展离不开物资和经费的支持，这点至关重要。因为各个机构的物资和经费来源不同，内部运转方式不同，所以管理模式也不尽相同。不过就一般而言，预算化管理应该是核心。根据展演活动的规模、参与人员和表演内容等，需要匡定活动总体的经费额度。根据经费额度，确定场地租金、人员劳务、服装器材和活动用品等门类的分项额度，然后继续逐级确定预算明细。通过预算对活动进行科学的控制，合理使用经费，做到必须花的要花好、非必须花的要花少。