浅谈市场经济环境下企业人事档案管理

【摘 要】人事档案在企业人力资源管理工作中占据着关键的位置，其实企业挖掘人才，利用人才的重要工作之一。在市场经济环境下，企业要充分意识到人事档案管理工作的重要性，结合当前企业当前人事档案管理现状来有针对性的开展市场经济环境下的企业人事档案管理工作。现文章主要针对市场经济环境下的企业人事档案管理进行研究。

【关键词】人事档案管理；市场经济环境；企业经营

企业人事档案是企业关键的人力资源，开发利用企业人事档案对于企业各项工作正常开展有着重要的作用。尤其是在市场经济环境下，企业要跟随市场发展脚步，在市场竞争中站稳脚跟，更加要勇于改革创新，重视人事档案管理工作的作用，提升人事档案管理工作的效率，让人事档案管理工作更好的为企业服务。

1.企业人事档案管理及其重要性

对于企业日常经营活动来说企业的人事档案管理工作对于企业人才的挖掘、企业文化的累积有着十分关键的作用[1]。尤其是在市场经济环境下，市场竞争愈加激烈，企业与企业之间的竞争已经上升成为企业内部各部门之间的竞争以及管理层面的竞争，如何深入挖掘企业人事档案管理工作的价值，发挥人事档案管理的作用显得愈加重要。企业人事档案管理在企业人力资源管理重要作用主要体现在以下几个方面：第一，为企业挖掘人才。企业要做到知人善任，深入挖掘每一位员工潜在的能力，最大程度发挥其价值，就必然要通过人事档案对员工进行全面而深入的认识，在掌握员工工作经历、工作成绩、道德品质等方面后，有针对性的来对员工进行分配，使得企业每一个岗位都可以选择到合适的人选，进而为企业获得更加的经济效益；第二，为企业决策提供依据。在企业需要新建项目组或需要员工与员工之间开展配合工作则需要对人事档案进行深入而仔细的查阅，选择相应人手，做出相关决策，进而保障企业决策科学化，并且最高效的实现了企业人力资源规划。第三，提升企业人力资源使用效率。企业的每一位员工都有其优势与长处，企业在对人事档案进行深入研究后，可以针对岗位的工作内容、工作性质来选择合适的员工担任，让员工的长处可以有所发挥，进而全面提升企业人力资源的使用效率[2]。

2.市场经济环境下的企业人事档案管理

2.1重视企业人事档案管理工作

当前企业人事档案管理工作难免存在管理方法落后，管理模式老旧，管理设备陈旧等各类问题，导致人事档案管理工作无法规范而严格的开展。而在市场竞争越来越激烈的市场环境下，人才是企业在市场竞争中占有一席之地的重要保证。因此，企业高度重视人事档案管理工作，改善企业领导层对人事档案管理工作的看法，让企业领导意识到人事档案管理的重要性，并且在日常工作中加大资金建设，改善人事档案管理制度，转变人事档案管理方法，改革人事档案管理模式，更新人事档案管理设备，推动人事档案管理人员的工作积极性，以最大程度的发挥人事档案管理工作对企业在市场激烈竞争中的作用[3]。

2.2利用现代化的人事档案管理手段

在市场经济环境下人才的变动十分频繁，因此在企业人事档案管理工作中可以充分利用现代化技术支持下的人事档案管理手段，深入挖掘企业人事档案的价值，以便更加合理、更加科学的管理人才，开发人才，让人才能够能够得到高效的利用。在利用现代化人事管理手段中，可以利用计算机人事管理平台来对人事档案信息进行自动化处理，对于档案中的文字、图片等各种形式的资料进行数字化存储。企业各个部门可以在人事管理平台中搜索查阅人事信息，以便实现企业内部的人事管理资源流通，进而显著提升人事档案的利用率，更充分的发挥人事档案的价值。

2.3建立完善的人事档案管理制度

在市场经济环境下，人才流动大，企业中人事档案形成频繁，形成时间不固定，如果企业想要第一时间收集每一份人事档案，并且保证人事档案的完整性与真实性就应该建立其健全的人事档案管理制度。其中包括人事档案的保管制度、人事档案的登记制度、人事档案的检索制度、人事档案的材料补充制度等等。

2.4提高人事档案管理人员的工作能力

人事档案管理人员的工作能力、专业技能会直接影响企业人事档案管理的质效性。在市场经济环境下，企业应该充分意识到人事档案管理人员工作状态的重要性，进而强化人事档案管理人员的培训工作，力求建设一支素质高、技能好的人事档案管理团队。首先，企业要培养人事档案管理人员的政治素养与职业道德，培养人事档案管理人员爱岗敬业净胜；其次，企业要定期组织人事档案管理人员开展专业技能培训，邀请国内外知名专家进行系列讲座，组织员工外出交流进修，以提升人事档案管理工作的专业性。。

3.结束语

在市场经济环境下企业要在激烈的竞争中站稳脚跟就需要以人才的优势来获得核心竞争力。而企业的人事档案管理工作则是企业把握人才，利用人才的重要基础工作。因此，在市场经济环境下企业要重视人事档案管理工作，利用现代化手段来开展人事档案管理工作，并且建立完善的人事档案管理制度，全面提升人事档案管理人员的专业技能与能力，力求最大程度的发挥人事档案管理的价值。

参考文献：

[1]朱鹏艳.市场经济背景下高校人事档案管理问题探究[J].品牌， 2015， （08）， pp.270-271

作者简介：赵爱华（1981）学历本科 锡伯族 邮编：835300 工作单位：新疆伊犁察布查尔县旅游局