谈传统出版企业数字化转型升级

蒋东翔

随着现代网络技术、计算机技术的不断发展演进，以传统纸质载体为主的各种图书、报刊出版物，以及以磁带、光盘等为载体的音像出版物开始逐渐被各种数字化内容所取代。云计算技术、存储技术和通讯技术的不断发展，极大地推动了新闻出版行业的信息化进程。同时，对传统新闻出版业带来了冲击，促使新闻出版行业由传统的出版行业向数字出版转型。

出版社是一个集图书、期刊、报纸、电子音像、互联网出版为一体的出版机构，出版内容总体划分为普通图书、期刊、报纸、论文集、教材、教辅、工具书、标准专利、音像制品以及相关专业的图书。在新形势下，文化企业数字化转型升级，是目前出版社及其所属机构进行产业升级和业务转型的核心。目前我们面临的问题是，如何使这种转型升级既适合现有出版业务的发展，同时支持出版业务向新兴媒体的创新。

目前传统出版企业的出版业务流程已经沿用多年，以新版图书出版流程为例，要经过，选题策划、图书审稿、编辑加工、图书印刷装订、图书发行、手续存档等阶段。而传统出版流程中，这一过程的所有环节往往是通过人力及一个纸质的出版流程簿来衔接整个环节。方法老旧，效率低。下面我就用出版流程中的手续为线，以新媒体的手段将以上出版流程串一下线，并谈几点创新的思路。

一、选题策划：

选题策划是策划编辑开发出版资源，设计选题的创造性活动，具有把握出版工作方向、落实出版工作方针，保障出版生产之需，保证和提高出版物的质量以及塑造出版单位品牌形象等重要作用。选题策划要经历，市场调研、信息梳理、选题设计、选题论证、选题优化、选题申报等阶段，然后还要确定作者、组稿、签订出版合同、催稿和交稿。在这个流程中就有好多可以使用计算机技术辅助完成的部分，首先说说市场调研，目前云计算技术已经发展地十分成熟，我们可以通过云计算技术对选题的方向行和市场占有率进行分析，并将目前市场上同类图书及销售情况进行排序显示，并通过数据挖掘和数据分析技术将决策信息提供给申报选题者进行参考。这个步骤中既包含了市场调研、信息梳理也包含了对选题设计正确性的校验。当系统决策给出后，出版社可以根据选题方向请相应的专家及读者开网上视频形式的选题论证会，然后对选题进行优化，并通过网络一体化系统与上级主管部门直接联系，进行选题的申报。当确定作者后可以采用协同编纂系统，来进行组稿，协同编纂系统的好处是可以实现多人在线协作组稿，适合汇编作品的组稿。当然如果作者独立完成作品的话，也可以采用云计算技术为作者提供相应素材，比如在写历史类的文章的时候可以提供对应历史时期的相关信息如风土人情、衣食特点、时代背景等，方便作者的写作。作者可以随时在线写作，并由系统保留其写作痕迹。在需要签订出版合同时，我们提供图书版权保护系统，作者可以在线以加密的电子签名的方式进行授权。

二、审稿及编辑加工：

该阶段传统流程通常包括审稿、版式及封面设计、排版、校对、编辑加工及改版、复审、终审、申请书号CIP、发片、核对胶片等环节。目前出版领域使用无纸化编辑系统的已经比较普及，当然这里也支持在其中环节里进行打印，但这远远不能满足数字时代对资源需求。在全流程图书出版系统中，图书的编辑环节往往是要和按需印刷设备绑定在一起的。在这里需要编辑们改变原有的编加习惯，在一本图书经过初审，并任务下发后，可以由总编办在线分派任务，实现多人合作完成，每个步骤确认完成后可以点击进入下一环节，这里还需要编辑对XML资源碎片化技术有所了解，需要编辑对文字进行相应备注，方便资源的入库和再利用，这里所说的数字化出版都是要基于碎片化资源才能够最终实现的。申请书号可以在线通过版权保护系统完成。最终发片和核对胶片环节可以直接省略，通过按需印刷设备直接用入库后的资源印刷所需要的图书数量。这里按需印刷设备还可以支持编辑流程中随时打印单本进行校对的需求。

三、图书印刷装订：

该阶段传统流程要经过付印、印刷及装订、样书检查、图书入库等环节。目前按需印刷设备还不能完全取代传统印刷，这就是我们说的数字化和传统并行的部分，原因是目前大批量印制的时候，按需印刷的成本偏高。按需印刷除了纸张和设备成本外，每印刷一页纸还需要给设备商提供服务费用，这就造成了大批量印刷的时候成本过高的问题。但这种情况最终会随着技术的成熟有所改变的。

四、图书发行：

该阶段传统流程包括提供图书市场信息、确定营销方案、图书营销及回款。这这个阶段中很多出版社往往忽视了互联网的力量，甚至很多数字化流程截止到这一步，这样是十分错误的。我们需要确定一个事情，就是无论纸书还是电子图书，都属于精神层面的需求，他们都不属于物质层面的，图书中的信息资源是否有价值才是关键中的关键，这并不在于载体是什么。所以未来的图书发行往往要通过多个渠道多种形式进行发行，并且牢记服务才是关键，通过用户的需求提供相应的服务，这往往是纸质图书所办不到的。通过数据挖掘技术和云计算技术，分析每一个读者的阅读信息和阅读习惯，推送他所需要的信息，将是未来出版的大趋势，纸书在这种服务时代到来的时候只能是作为辅助品存在。

五、手续存档：

传统图书出版存档手续包括《图书出版合同》、《合同审批表》、《出版流程簿》、《出版流程单》；相关费用发放手续包括《稿酬审批表》、《编、审、校劳务费审批表》。 在经历了上述四个步骤之后，所有图书出版的手续都在线进行，自然的存档在服务器中，只需要总编办对相应的信息进行一下核查即可。

以上就是我对传统出版转型升级后的数字化流程的展望和描述，目前很多出版社在数字出版领域已经建立了发布系统，主要是以各类资源的简单检索、单本阅读为主，内容单调、没有突出每个出版社的特色和核心数据，没有深入的挖掘资源的内在联系和知识体系。因此，出版社需要能够将资源发布转换为知识服务、产品服务的产品系统，以满足读者日益增长的阅读需要。

未来的出版产业也可能发展为推送经验资源的服务产业，由于出版社的财富就是图书的积累，当图书资源碎片化之后，就自然的可以形成众多的经验资源，未来读者在需要解决什么问题的时候，通过云计算技术，直接推送给他所描述问题的解决方案，省去了读者在茫茫书海中自己寻找解决方案的麻烦，及快捷又实用。所以这也需要所有出版企业统一行业标准，对资源的存储有统一标识体系。

碎片化资源同时也方便了资源的重组，有利于出版社纸书的组稿和发行，当然未来的数字资源也会是全国甚至全球共享的，在完善了碎片化版权技术后，资源属于哪家出版社，那家出版社就会得到相应的利益回报。

传统出版企业数字化转型升级是大势所趋，是历史的必然，谁最先适应谁就先受益，谁不适应或者适应的慢，谁就会面临淘汰。在事物的发展过程中也会有新旧事物并行的阶段，但是最终也会转型。传统出版企业，既面临挑战也面对着机遇！