出版行业不可不知的二维码防窜货整体解决方案
2016-05-14叶晓三
叶晓三
一本图书从编辑开始到最终到达读者手中,需要经过出版社、印刷厂、代理商、销售门店等多个环节。出版发行单位给予每个地区代理商的价格折扣不同,就可能导致不同地区的代理商之间发生窜货。据了解,一些书商每年因窜货损失的金额高达数百万元。那么,是否有一款便捷有效的防窜货整体解决方案可以为书商解决这一烦恼呢?
当下主流的防窜货方案并不适用
目前,主流的书刊防窜货方案有两种:一是在图书的书脊或封底位置采用钢印、激光烧蚀等方式打印不同的数字,例如用“005”“008”分别代表不同的城市,规定各市的经销商只能发行各自城市编号的图书;二是在不干胶贴条上印刷二维码,然后手工粘贴在每本书上,实现一书一码。
但是,这两种防窜货方案都存在许多弊端。如耗费人力多、消耗成本大、功能失效快、发货期延长等。北京某书商曾表示,每年的业务高峰期,需要近千人共同完成二维码的粘贴工作,除了人工成本不说,单是临时招聘千人并进行管理就很困难。而且,因人工操作产生二维码贴错的问题难以避免。
方正二维码防窜货整体解决方案切中要害
针对出版行业的防窜货现状,北京北大方正电子有限公司(以下简称“方正电子”)作为出版印刷行业领先的技术提供商和领导者,经过多年研发,推出了二维码防窜货整体解决方案,该方案的具体流程如图1所示。
(1)创码。借助方正物联网云平台创建的二维码可以保证唯一性,不会出现重码;同时,方正物联网云平台创建的二维码可以进行加密处理,即使被盗版公司拿走,也不能使用。
(2)赋码。印刷厂收到新创建的二维码之后,可采用方正桀鹰H系列单张纸赋码设备(如图2所示)进行印刷,该设备赋码速度可达25000个/小时,还可通过加装更多喷头来提高赋码速度。在印刷大批量二维码时,方正二维码防窜货整体解决方案还可实现在方正桀鹰H系列单张纸赋码设备之间快速完成活件分配任务,即一台方正桀鹰H系列单张纸赋码设备需要停机时,另一台方正桀鹰H系列单张纸赋码设备可以续接印刷后面的二维码,完成快速印刷。
值得一提的是,方正桀鹰H系列单张纸赋码设备套准精度可达0.1mm,在印刷二维码时,可确保二维码准确印刷在图书的指定位置。
(3)采码。当封面或封底配有二维码的图书胶装之后,可以直接使用方正二维码自动采集系统采集二维码数据,从而激活二维码,此时扫描二维码就可以获取方正物联网云平台中相关的图书信息。
方正二维码自动采集系统采用专门针对出版行业设计的采集设备,每小时最高可采集10000本图书的二维码数据。完成采集之后,自动采集设备会按照10本一撂(具体数量可以根据需要设定)的设置数量将图书放在传送带上,打包人员可以直接把一撂或两撂图书进行打包,同时关联包码。如果使用托盘运输,还可以关联托盘码。
(4)扫码。仓库在接收图书时,只需要扫描图书对应的包码、托盘码,就可直接进入到仓库的数据库中。在收发货环节,方正二维码防窜货整体解决方案支持与益华ERP的自动对接,可快速创建订单,极大地减少了人工操作;支持图书退货、订单取消等功能,可满足收发货的实际应用需求。发货时,根据业务部门确定的定单,直接扫描相应的包码、托盘码和单本图书的二维码,就可以将发货的图书与代理商绑定在一起。图书通过物流公司送达到代理商之后,代理商通过扫描相应的二维码,即可完成收货。如果代理商忘记扫描或不愿意扫描二维码,系统则可以直接确认代理商收货。
经销商可以采用同样的方式把图书发送到二级代理商或门店,实现对二级代理商或门店的防窜货监控。
当图书上市后,当地的销售人员或稽查人员只要使用PDA或手机扫描图书的二维码,就可以确定该图书是否为发往当地代理商的图书,从而验证图书是否窜货。
读者用手机扫描二维码,系统会自动记录手机所在地,并与当地代理商的信息对比,如果发现不匹配,可将疑似窜货信息通知相关人员。
落地应用深受用户好评
当前,方正二维码防窜货整体解决方案已经在出版行业得到了成功实施,并深受用户好评。
(1)方正二维码防窜货整体解决方案提供的一条龙服务体系,解决了用户因方案中软件系统、硬件和耗材来自于不同供应商,方案一旦出现问题,各供应商互相推脱责任,导致问题难以解决的难题。
(2)自动采集系统减少了人员的使用数量。在图书发行旺季不再需要以人海战术来进行手工扫码,在引进足够数量的自动采集系统后,人员数量可减少5~10倍。
(3)方正电子是一家专业的研发公司,研发人员会根据用户反馈,不断及时更新系统、升级设备,让用户满意。
(4)使用方正二维码防窜货整体解决方案,有效避免了使用钢印或激光烧码防伪不能退货的难题。经销商退货后,只需重新扫描二维码,更新方正物联网云平台中相应的二维码信息,再将图书发货给其他代理商时,仍然可以防窜货。
(5)利用二维码还可以拓展更丰富的促销项目等。
值得一提的是,从2015年开始,《习近平总书记系列重要讲话读本》的封底就采用了方正二维码防窜货整体解决方案,实现了真正意义上的“一物一码”。这充分说明“一物一码”在出版行业已形成趋势。相信通过不断的研究创新,方正电子将为大家提供更多优秀的解决方案。