浅析医院科研档案归档管理中的问题与对策

徐海燕

摘 要：医院的档案管理对医院起着一定的作用，而医院的科研档案更是一个医院数据的重中之重。在对档案进行一些规范化的管理的时候，能够对医院的现状做出一些了解，对当前的一些医疗工作可以做出一些改进，提高医院的科研水平。但目前，我国对于科研档案归档的管理还存在一些问题，该文就是通过对医院科研档案归档管理问题，做出一些对策的分析，希望能够为我国的医疗事业做出一定的贡献。

关键词：医院 科研档案 问题 对策

中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）03（a）-0060-02

医院科研档案管理工作属于医院管理中的重要部分，是对医院工作的一个记录与总结。在医院科研档案管理中，对于科研档案的管理可以促进医院整体的科研水平。在科研档案管理的过程中，数据的整理还存在一些不科学的地方，在管理制度等方面还存在不足。医院应该逐步重视科研档案归档的管理问题，促进医院更好地发展。

1 医院科研档案的重要性

医院的科研材料和一些科研情报，主要是通过医院科研档案来了解的。主要是为了给后来的工作人员提供便利，能够避免他们对于科研方面研究的重复性减少在时间上的浪费。

医院与医院之间的科研交流，主要也是依靠对于医院本身的科研档案进行阐述。只有建立一些比较有说服力的理论依据，才能使科研交流中没有障碍。把医院的这些科研成果转化为医院科技的进步的动力，这样才能使医院有所发展。所以在管理过程中要加强对医院科研档案的管理。

科研档案在医院管理中起到很大的作用，对于医治病患提高医院的医疗水平有作用。科研资料能够使医生不断地自我学习，在学习过程中把理论应用到实践当中去。让医务工作者能够更好地去利用这些资源，对档案资源进行合理的规划。从小事开始，对于科研档案进行分化，意识到科研档案归档的重要性。

2 科研档案管理中存在的不足

2.1 归档管理制度不完善

医院科研档案的管理存在着一些问题，比如档案管理制度缺乏科学性和完整性。最主要的原因就是档案管理人员对于科研资料的不重视，缺乏对科研档案的管理。在医院档案管理中，由于制度不完善缺少一些检查的措施，会使档案管理人员缺少一种责任意识，造成科研档案归档的不全面。

医院的管理主要是依靠医院领导对于医院事物的处理，如果领导对于医院档案管理不重视，就会造成一个恶性循环。领导缺乏对档案管理的制度上建立，就会对归档过程中产生的事情不了解。当想要进行档案查询的时候，也就有可能出现工作人员对于档案不熟悉、档案资料的缺失等问题。

2.2 科研资料处理不当

在医院科研档案管理中，科研工作人员对档案管理的认识不够全面，对其中研究出来的一些成果不重视，会造成医院档案资料的丢失和不完整。在科研成果的申报方面也缺失这种维权意识，不熟悉整个归档的范围，造成科研档案归档的不完整。

科研档案在管理过程中在资料处理方面，医院的工作人员还是有所忽视的。科研资料对于一个医院很重要，是一个医院文化的象征。好的科研成果对于一个医院来说，也是一笔宝贵的精神财富。这些成果可以给病患带来希望，通过先进的理论能够提高医院的医疗水平。如果丢失了科研资料，那无疑是一种对于资源的浪费。

2.3 归档管理技术落后

在医院科研档案管理中，由于现代社会的迅猛发展，科技为第一生产力，就说明在未来用科技来管理已成为时代的主流，能够有效地提高医院档案管理的效率。但就目前而言，医院档案管理的技术还相对落后，工作人员对于技术应用的落伍，对以往的档案管理使用的方法会造成档案资料管理的混乱，阻碍医院档案管理的进程。

医院档案管理中会遇到很多事情，比如档案数量过大，而相应的工作人员人数比较少，这样处理起档案管理的时候就比较麻烦。人手不足无法对档案进行一些细化，只能是进行一些粗略的大致上的归档。而当医院工作人员要想根据不同资料的话题进行查阅的时候，会发现无从下手，给查阅的时候带来极大的不方便。还用以前的落后的手段进行人工整理，会给工作人员带来比较大的工作量，更别提要保证每份资料的合理规划。

3 归档管理的对策

3.1 提高科研人员归档意识

对科研人员档案意识要有所加强，积极提升档案管理人员的管理素质。提高档案管理的效率。对档案管理进行一定的宣传，从生活中灌输让科研人员认识到科研档案的重要性，调动档案管理人员的积极性。

科研人员对于自己研究出来的医学成果是比较重视的，但在成果做出来之后怎样更好地保存却没有好的想法。觉得这种成果既然已经研究出来，那么会进行使用就可以了，忽略了科研资料的重要性。只考虑到了当前的一些问题，对于后来的人员对资料进行查阅时候所会出现的问题没有多做考虑。正所谓“前人种树后人乘凉”，科研人员应该有认识有责任地去维护好档案管理的工作，为后代的医务工作人员谋福利。合理安排档案归档问题，并对工作人员进行相应的讲解，把自己的知识也传递给别人，正所谓“授人以鱼不如授人以渔”。

3.2 建立健全档案制度

建立健全档案管理制度，可以从以下几个方面来进行：一是建立一个档案管理的网络系统，不再是以前那种纸质的档案材料，纸质档案管理不慎会导致页面的丢失或者是搬迁、火灾等原因会使它保存不下来。有了网络档案管理系统，可以随时随地地进行阅读，医院的领导应该带头对医院档案管理负责，形成一种网络档案管理的新模式。二是建立医院档案管理部门人员岗位职责的制度，使档案管理部门和科研人员明确每个人自身的职能，不至于混淆职责。三是医院档案管理还应该建立档案借阅制度，对相应借阅档案的人员进行记录，并规定一些还档案的时间，使人们能够合理运用档案，并珍惜档案。四是要对档案管理进行奖惩措施，对于档案的管理进行整理表现好的工作人员进行一些适当的奖励，对于遗漏档案的人员要采取一定的惩罚。除此之外，还要建立严格的档案统计工作，对于手头上的档案要有具体的数量的认识，增强档案管理的规范性。

3.3 提高技术

随着时代的进步，科技逐渐成为第一生产力。科学水平的不断提高使医院档案管理有了新的认识，对于医院档案管理应该运用现代科技手段来提升档案管理水平。充分利用现代计算机技术、网络，将档案进行合理的分类，并通过计算的方式来进行资源的检索、阅读，使医院档案能够在电脑上随时查阅，起到医院档案资源的共享。运用现代科学技术来提升医院档案管理的水平，加大力度进行科学化。

在运用科技手段的同时，也不能忽略传统的归档方式，二者是存在一些联系的。电脑网络存取数据固然很方便，但是也会存在一些问题。比如当没电的时候，电脑死机的状况发生，相要及时的去取档案来查阅的时候就会遇到阻碍。而这个时候纸质的档案就会排上用场，它会解决一些突发状况的发生。所以在运用高新技术手段的同时也不要忽略原始资料的收集，对医院档案管理的工作多做一重保护。

4 结语

科研档案的管理对于一个医院的发展起着至关重要的作用，科研档案代表着一个医院的软实力。只有对科研档案妥善管理，才能够使医院更好地发展。所以，医院要提高档案管理的意识，对档案管理进行合理化安排，部署相应的人员对档案进行科学化、合理化管理。

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