试论高校学位论文管理系统开发与应用

李宝鑫

摘 要：近年来，我国大多数高校在对校本学位论文的管理及利用方面仍然具有明显的差异性，其中部分高校开始实施小本学位论文的管理及利用，但是具有相当数量的高校其所实施的校本学位管理力度严重不足，管理情况极其混乱，在利用率上严重偏低，像检索及电子录入的系统有待形成。所以，有必要开发出全新的数字化高校学位论文管理系统，以此来强化对此方面的管理。本文针对高校学位论文管理系统的开发与应用进行讨论，并为此简要论述以供参考。

关键词：高等院校；学位论文；管理系统；开发与应用

中图分类号：G258 文献标识码：A

学位论文主要指博硕研究生为了能够获取学位资格，而向一些学术机构所提交的学术性论文。学位论文的申请者，需要在其导师的亲身指导下来开展学科研究和总结，因此属于一次性的独创文献。其选题需要充分结合导师所进行的科研项目来进行，因此探讨的问题相对转移，且对于问题的叙述需要详细、系统化，要有新颖的、独到的学术见解，甚至应当在某种程度上直接和本专业的前沿领域及相关问题方面具有一定的联系。因此学位论文和普通科研论文相比，其分析范围更广、数据图表丰富、论据充分等多项明显特点，由此可知学位论文的价值非常明显，是进行学术研究的重要文献资源。

1 国内外学位论文的管理

1.1 国外学位论文管理

世界各国在学位论文领域方面的管理方面具有极大的不同，具体表现在管理体制方面，比如英国对于学位论文的管理主要是通过大不列颠图书馆来进行集中管理，从不外借，最多对外提供论文原文的微缩胶片；日本对于学位论文的管理主要是采取双轨管理制度，也即是国立大学内的学位论文主要由国家图书馆进行统一收藏管理，而相应的私立大学学位论文则是由校内的图书馆进行管理收藏；美国对于学位论文的管理最为灵活，其主要由美国大学缩微制品国际出版公司来进行统一复制、文摘、出版和发行，并其出版的类型多种多样，形式非常丰富，目前直接成为世界范围内的学位论文资源开发及收集中心，并且也是我国获取外国学位论文资源的重要途径。

1.2 国内论文管理

我国学位论文是从20世纪初期首次出现，经过多年的发展，我国学位论文的管理开始表现出以下几个方面的特点：（1）研究生教育逐年增加，论文数量也随之迅速增长，21世纪以来，我国研究生招生人数开始持续上升。当然，研究生扩招也是一种应对金融危机的重要措施，但是每年的增长人数仍以几十万人的基数不断增长。（2）学位论文公开性增强，主要是由于纸本印刷出版的学位论文数量开始大幅度增长，电子出版的学位论文数量也在急剧增加，获取到学位论文的信息来源及渠道等不断扩展。（3）论文抄袭现象越来越严重，由于网络的不断发展，学位论文的时效性也得以不断增强，但是同理，一些论文的抄袭情况变得越来越严重，并且抄袭起来非常容易。对此，教育部明确规定，此类学术不端事件应当严肃处理，对于其中的复杂问题应实事求是、认真对待，严厉杜绝和制止论文抄袭的清理。

2 高校学位论文管理系统开发及应用

2.1 当前我国高校学位论文存在的不足分析

历年毕业学生的学士论文资料只能通过各个学院进行直接获得，并且这些学位论文资料的存放格式大多都是以word为主，这种存放格式不但占用了非常大的内存空间，同时其安全性能也非常差。在论文的提交方面，学校通常要求学生们在毕业离校之前，应将纸质版本和电子版本的论文同时提交给校内研究生存档，但是其中的电子版论文资料主要还是采用嵌套的方式来加以管理和保存。并且对于论文的审核力度也明显不足，其所提供的电子版论文在格式上的问题非常明显，学生对于论文的格式编排不完善，导致入库困难。最后多数高校内只提供了论文查询系统，并没有全文阅、提交和下载的功能，因此缺陷明显。并且多数硕博论文都被收藏在楼内，参阅的人少，导致论文再利用率极低。

2.2 需采取的解决对策

首先需要对学位论文的格式加以统一，需要出台相应的规范形式的文件，并将其真正落实到各大高校研究院当中，毕业生在答辩后必须要提交一份格式正确的论文电子版，并通过审核后才可离校。其次，针对论文答辩优良的学生论文采取电子归档，而像一些技能要求较强的专业学生，则除了需要提交电子论文，同时还应将作品，并附上简要说明。最后需要开发出功能完善的学位论文检索管理系统。

2.3 论文管理系统开发的作用及功能设计

首先从功能结构来看，具体将系统的用户划分为学生、教师和管理员三种，整个论文管理系统直接由用户登录、论文提交、论文检索、论文评论、统计、以及后天管理等六个模块组成，其中的核心模块即是论文检索，其余五个模块均为辅助性模块。其中论文提交主要是将论文的电子表单进行提交，并按照标准格式来进行。论文检索属于核心功能，要求操作简单，主要是用户选择检索新，以此来获取检索结果。论文评论主要是对系统当中所收录的论文加以评论，每篇文章都具有独立的评论模块。论文统计是对整个系统当中的所以信息资源进行统计。后台管理，则是对整个系统的所以信息资源进行后天的控制和管理。

结语

综上所述，为了能够实现高校校本学位论文的有效管理及利用，学位论文管理系统的开发就显得很有必要。如今自主开发和使用校本系统成为各大高校论文管理的主要趋势，同时也是往后發展的重要方向。

参考文献

[1]张荣勤.高校图书馆学士学位论文网上提交管理系统的设计与实现[J].农业图书情报学刊，2011（08）：41-44.

[2]于东琴.高校图书馆开发与应用学位论文资源的途径及对策[J].科技情报开发与经济，2015（21）：3-5.

指导教员：应忠于，公安海警学院计算机教研室。