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计算机技术在高中图书管理中的应用研讨

2016-05-14汪乐平

中国教育技术装备 2016年7期
关键词:高中学校图书管理计算机技术

汪乐平

摘 要 图书室是学校的一项重要文化资源,书籍也是高中学生获取知识的重要途径之一。大部分学校已经引进计算机技术对图书进行管理,改进了图书管理,大大提高了工作效率。就计算机技术在高中学校图书管理中的应用进行研讨并提出相关的建议。

关键词 计算机技术;高中学校;图书管理

中图分类号:G258.69 文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2016)07-0075-02

1 前言

随着计算机技术的进步,计算机技术在每个领域都得到了应用,现代图书管理走向计算机数据化处理已经成为未来发展趋势。学校图书馆为了更好地服务于学生阅读,有必要采用计算机技术进行图书管理。将图书管理信息数据化,能够节约学校的人力物力,使图书管理人员工作效率大大提高,从一定程度上促进了图书管理事业的发展。数字化和网络化的图书资料查询给学生们带来极大的方便。计算机技术在图书管理中的地位十分重要。应重视计算机数据化技术的应用管理和适时更新。

2 高中图书管理存在的问题

图书信息更新缓慢 大部分学校的图书室还是采用传统的人工管理方式,导致图书室图书、报刊的时效性不足,也包括一些重要学科的图书没有得到及时的更新,阻碍了学生们获取新知识的脚步。大部分图书室主要还是利用近期的报刊和杂志来应对学生近时期信息的获取,导致图书室信息难以做到及时更新,满足不了现代化社会对于信息的需求。

图书数据存在不相符的情况 一些引进计算机技术的学校并没有做到及时更新图书室管理数据库,导致图书信息没有得到及时更新,同时这也存在人工遗漏图书信息的情况。图书室数据存在不相符的情况,容易导致学生们检索时找不到书籍,浪费图书资源。

管理效率低下 图书室管理中注重的不仅是软件管理还有人工管理。软件没有得到及时更新、数据没有得到及时导入,都会导致图书整理的速度低,人工整理图书时数据不符,导致图书管理人员工作效率低下,提供服务的效率也就随之下降,难以满足学生对信息的需求。因此,图书室的计算机技术不仅要得到及时更新,工作人员也要注重及时导入图书新数据,及时检查是否出错,才能更好地提高工作效率。

计算机管理软件的选取存在误区 计算机技术的应用主要体现在管理软件上,管理软件是保证图书室图书数据井然有序的重要因素。然而现代高中图书室人员的专业知识不足,在选取管理软件上还存在着一些误区,没有按照本校的图书管理条件选取合适的软件,导致后续问题的陆续发生,数据出错,导入信息重复,后期维护系统更新存在异常,工作人员整理编排目录工序增多等状况发生。因此,选取管理软件也是计算机技术应用的重点,技术不在于多先进,而是适用于本校的状况。

3 如何加强计算机技术在图书管理中的应用

图书管理软件的选取 各个高中图书室条件不同,对于图书室计算机管理软件的选取也各不相同。管理软件在很大程度上影响系统效能,选取合适的图书管理软件也是非常重要的一环。在选取计算机管理软件时要注重符合本校的图书管理要求,注重计算机技术在图书管理中的应用范围的扩大和软件的及时更新。选择实用性强、性价比高、售后服务好、技术比较高、信誉好的管理软件,避免以后繁杂问题的出现。

积极推进,注重应用 学校要积极推动计算机技术在图书管理中的应用。在应用过程中,学校还要注重图书管理者信息化素质的培养,使其更快地适应计算机技术管理方式,发挥出计算机技术管理快捷便利的效能。计算机技术在高中校园图书管理的应用要受到高中领导人的重视,积极推动计算机技术在高中不同领域的应用,更好地为学子们营造一个资源丰富的学习园地。

加强计算机技术系统维护和资源管理 保证图书室工作运转的关键在于做好计算机技术应用于管理系统的后期维护,后期维护包括电子信息平台维护和图书室后台图书管理系统维护,电子信息平台的维护是为了能够时刻留意到读者对图书室及图书管理的意见,及时反馈问题、解决问题;而图书室后台管理系统的维护包括及时更新书籍目录,防止因为系统崩溃而带来的图书数据丢失,引发大量的后期修护工作,浪费更多的人力物力。

注重计算机技术在图书管理中的应用流程管理 计算机技术在图书管理的应用流程包括资料收集、资料登记管理、图书资料编排目录、加强系统维护等工作流程。熟悉计算机技术和流程是图书室工作人员的必修课。在收集资料,资料登记,编排目录时都要通过计算机技术,将信息数据化输入电脑,并进行及时的更新,同时将书籍编码做成条形码,通过扫描更便捷地获取图书信息,学生能够通过平台快捷检索到图书的信息和位置。引入计算机技术进入图书管理,要求图书室管理者和工作人员要注重应用流程管理,要更加有序地输入资料,保证流程的有序进行,保证图书数据不出错、数据准确化。总之,计算机技术的应用流程的有序准确是保证图书室正常运营的基础。

4 结语

图书室走向计算机技术管理是未来发展的必然趋势。很多学校的图书室及城市的图书室都逐渐引用了计算机技术,计算机信息系统的建设影响着图书室事业的发展。高中学校要积极扩大计算机技术的应用范围,不断提升图书资源利用率,促进图书管理事业为素质教育发展提供高效优质服务。

参考文献

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